Từ điển quản lý

Requirements Traceability Matrix Updates

Cập nhật ma trận truy vết yêu cầu

  • Định nghĩa:
  • Requirements Traceability Matrix (RTM) Updates là quá trình sửa đổi, bổ sung hoặc điều chỉnh ma trận truy vết yêu cầu để đảm bảo rằng các yêu cầu dự án được theo dõi xuyên suốt từ khâu khởi tạo, thiết kế, phát triển, kiểm thử, cho đến bàn giao. Ma trận này giúp liên kết các yêu cầu với sản phẩm hoặc dịch vụ tương ứng.
  • Ví dụ thực tiễn:
  • Ngành công nghệ: Cập nhật RTM để bao gồm thêm các tính năng mới được bổ sung vào phần mềm sau khi khách hàng đưa ra yêu cầu thay đổi.
  • Ngành xây dựng: Liên kết các yêu cầu về an toàn lao động với các báo cáo kiểm tra an toàn định kỳ trong một dự án xây dựng cầu.
  • Ngành sản xuất: Cập nhật RTM để đảm bảo rằng các yêu cầu về chất lượng nguyên liệu đầu vào được kiểm soát trong từng lô hàng.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu được theo dõi và thực hiện đầy đủ trong suốt vòng đời dự án.
  • Giúp phát hiện và xử lý các vấn đề hoặc thiếu sót liên quan đến yêu cầu kịp thời.
  • Tăng tính minh bạch và khả năng truy xuất nguồn gốc trong việc quản lý yêu cầu.
  • Nội dung cần thiết:
  • Danh sách yêu cầu: Ghi nhận tất cả các yêu cầu từ khách hàng hoặc các bên liên quan.
  • Liên kết yêu cầu: Kết nối từng yêu cầu với các kết quả đầu ra, kiểm thử, hoặc tài liệu liên quan.
  • Công cụ hỗ trợ: Sử dụng các công cụ như Excel, Jira, hoặc các phần mềm quản lý yêu cầu khác.
  • Cập nhật định kỳ: Kiểm tra và bổ sung thông tin mới vào RTM khi có thay đổi.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án: Theo dõi và giám sát RTM để đảm bảo tính đầy đủ và chính xác.
  • Nhóm phân tích kinh doanh: Cập nhật RTM với thông tin từ các yêu cầu mới hoặc thay đổi.
  • Bên liên quan: Xác nhận rằng tất cả các yêu cầu được phản ánh đúng trong RTM.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Thu thập yêu cầu: Ghi nhận tất cả các yêu cầu từ khách hàng và các bên liên quan.
  • Liên kết yêu cầu: Xác định các tài liệu, kiểm thử, và kết quả đầu ra liên quan đến từng yêu cầu.
  • Cập nhật RTM: Thêm hoặc chỉnh sửa thông tin để phản ánh các thay đổi mới.
  • Xác nhận: Đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu được theo dõi đầy đủ và chính xác.
  • Theo dõi: Sử dụng RTM để kiểm soát tiến độ và chất lượng thực hiện yêu cầu.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu trong RTM đều được theo dõi từ khi khởi tạo đến khi hoàn thành.
  • Cần cập nhật RTM ngay khi có thay đổi để tránh thiếu sót hoặc nhầm lẫn.
  • Tích hợp RTM với các công cụ quản lý dự án để tự động hóa quá trình theo dõi.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Sử dụng Excel để tạo bảng RTM và cập nhật thủ công khi có thay đổi.
  • Nâng cao: Sử dụng phần mềm như Jama hoặc Helix ALM để tự động hóa việc quản lý và cập nhật RTM.
  • Case Study Mini:
  • Dự án phát triển ứng dụng di động:
  • Ứng dụng: Cập nhật RTM khi khách hàng yêu cầu thêm tính năng thông báo đẩy (Push Notification).
  • Kết quả: Tất cả các bước từ thiết kế đến kiểm thử tính năng mới đều được theo dõi và hoàn thành đúng thời hạn.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Ma trận truy vết yêu cầu (RTM) được sử dụng để:
  • a. Theo dõi tiến độ dự án.
  • b. Đảm bảo tất cả các yêu cầu được thực hiện đầy đủ và đúng cách.
  • c. Đánh giá năng lực nhóm thực hiện.
  • d. Giảm chi phí dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Dự án của bạn có một số thay đổi yêu cầu mới từ khách hàng. Bạn sẽ thực hiện những bước nào để cập nhật RTM và đảm bảo các yêu cầu mới được thực hiện đầy đủ?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Requirements Documentation: Tài liệu yêu cầu.
  • Scope Management Plan: Kế hoạch quản lý phạm vi.
  • Change Management Plan: Kế hoạch quản lý thay đổi.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.
Icon email Icon phone Icon message Icon zalo