Reorder Point (ROP)

Định nghĩa:
Reorder Point (ROP) là mức tồn kho tối thiểu mà tại đó doanh nghiệp cần phải đặt hàng bổ sung để tránh tình trạng hết hàng. Điểm đặt hàng lại được xác định dựa trên thời gian giao hàng (lead time), tốc độ tiêu thụ hàng hóa (demand rate), và mức tồn kho an toàn (safety stock).

Ví dụ: Một cửa hàng điện thoại xác định rằng khi còn 20 chiếc trong kho, họ cần đặt hàng lại từ nhà cung cấp để đảm bảo hàng hóa không bị gián đoạn.

Mục đích sử dụng:

Đảm bảo hàng hóa luôn sẵn có để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Giảm thiểu rủi ro hết hàng hoặc dư thừa hàng hóa.

Tối ưu hóa chuỗi cung ứng và giảm chi phí lưu kho.

Công thức tính:

ROP=(Demand Rate×Lead Time)+Safety StockROP = (Demand\ Rate \times Lead\ Time) + Safety\ StockROP=(Demand Rate×Lead Time)+Safety Stock

Trong đó:

Demand Rate: Tốc độ tiêu thụ hàng hóa (đơn vị/ngày).

Lead Time: Thời gian giao hàng từ lúc đặt hàng đến khi nhận được hàng (ngày).

Safety Stock: Mức tồn kho an toàn để dự phòng các biến động.

Các bước áp dụng thực tế:
a. Xác định nhu cầu hàng hóa: Tính tốc độ tiêu thụ trung bình hàng ngày từ dữ liệu lịch sử.
b. Đánh giá thời gian giao hàng: Làm việc với nhà cung cấp để xác định thời gian cần thiết để giao hàng.
c. Tính mức tồn kho an toàn: Dựa trên các yếu tố như biến động nhu cầu và thời gian giao hàng không ổn định.
d. Tính toán ROP: Áp dụng công thức để xác định điểm đặt hàng lại.
e. Theo dõi và điều chỉnh: Điều chỉnh ROP thường xuyên để phù hợp với thay đổi trong nhu cầu hoặc chuỗi cung ứng.

Lưu ý thực tiễn:

ROP cần được điều chỉnh theo mùa vụ hoặc khi có sự thay đổi trong tốc độ tiêu thụ.

Xây dựng mối quan hệ tốt với nhà cung cấp để đảm bảo thời gian giao hàng ổn định.

Kết hợp công nghệ như hệ thống quản lý tồn kho (IMS) để tự động hóa quy trình đặt hàng lại.

Ví dụ minh họa:

Cơ bản: Một cửa hàng tạp hóa đặt hàng sữa khi lượng tồn kho giảm xuống còn 50 hộp, để đảm bảo luôn có hàng trong thời gian giao hàng kéo dài 2 ngày.

Nâng cao: Amazon sử dụng dữ liệu thời gian thực và AI để tự động xác định và đặt hàng lại khi đạt mức ROP, tối ưu hóa chuỗi cung ứng.

Case Study Mini:
Walmart:
Walmart sử dụng hệ thống quản lý tự động để xác định Reorder Point tại các cửa hàng:

Dựa trên dữ liệu bán hàng thời gian thực, hệ thống tự động gửi đơn đặt hàng đến nhà cung cấp.

Tích hợp mức tồn kho an toàn để tránh tình trạng hết hàng trong các giai đoạn cao điểm.

Kết quả: Tăng hiệu quả chuỗi cung ứng và giảm thiểu tình trạng hết hàng.

Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
a. Reorder Point (ROP) được sử dụng để làm gì?
b. Những yếu tố nào ảnh hưởng đến ROP?
c. Làm thế nào để tính ROP một cách chính xác?
d. ROP có thể được tự động hóa không?

Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
Một công ty bán lẻ thường xuyên gặp tình trạng hết hàng do không đặt hàng kịp thời. Họ nên làm gì để triển khai ROP hiệu quả?

Liên kết thuật ngữ liên quan:

Inventory Management: Quản lý tồn kho, trong đó ROP là một phần quan trọng.

Safety Stock: Tồn kho an toàn giúp dự phòng các biến động trong chuỗi cung ứng.

Lead Time: Thời gian giao hàng, yếu tố then chốt trong tính toán ROP.

Demand Forecasting: Dự báo nhu cầu để xác định tốc độ tiêu thụ hàng hóa.

Gợi ý hỗ trợ:

Gửi email đến info@fmit.vn.

Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.