Hotline: 0708 25 99 25
English Tiếng Việt
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát Triển Năng Lực Lãnh Đạo

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Tài chính và Kế toán quản trị

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Real-Time Progress Monitoring

Giám sát tiến độ thời gian thực

  • Định nghĩa:
  • Real-Time Progress Monitoring là quá trình theo dõi tiến độ công việc ngay khi nó xảy ra, bằng cách sử dụng các công cụ và phương pháp giúp cung cấp thông tin cập nhật liên tục để hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo các bên liên quan nắm bắt được tiến độ và trạng thái công việc.
  • Giảm thiểu rủi ro và phản ứng nhanh trước các vấn đề phát sinh.
  • Tăng cường tính minh bạch và hiệu quả quản lý dự án.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Thiết lập công cụ giám sát: Sử dụng các công cụ như Jira, Trello, hoặc các dashboard trực quan.
  • Xác định chỉ số cần theo dõi: Chọn các KPI phù hợp như Velocity, Burndown Chart, hoặc Lead Time.
  • Theo dõi tiến độ: Thường xuyên cập nhật dữ liệu và thông tin từ đội nhóm.
  • Phân tích và hành động: Đánh giá dữ liệu để phát hiện các rủi ro và điều chỉnh kế hoạch nếu cần.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo dữ liệu được cập nhật kịp thời và chính xác.
  • Tránh làm gián đoạn luồng công việc của đội nhóm khi thu thập thông tin.
  • Sử dụng các công cụ giám sát phù hợp với đặc thù dự án.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một nhóm phát triển sử dụng Burndown Chart để giám sát khối lượng công việc hoàn thành hàng ngày.
  • Nâng cao: Một công ty công nghệ triển khai dashboard thời gian thực tích hợp AI để phân tích dữ liệu tiến độ và đưa ra cảnh báo tự động.
  • Case Study Mini:
  • Tesla: Tesla sử dụng Real-Time Progress Monitoring để theo dõi tiến độ sản xuất xe điện tại các nhà máy, đảm bảo đạt được mục tiêu sản lượng và giảm thiểu rủi ro.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Real-Time Progress Monitoring giúp tổ chức:
  • A. Theo dõi tiến độ và phát hiện rủi ro kịp thời.
  • B. Hoàn thành công việc mà không cần giám sát.
  • C. Tăng tốc độ làm việc bằng cách bỏ qua các báo cáo tiến độ.
  • D. Tập trung vào các chỉ số không liên quan để đánh giá tiến độ.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Một dự án đang gặp khó khăn trong việc giám sát tiến độ và phát hiện vấn đề quá muộn. Là Project Manager, bạn sẽ triển khai Real-Time Progress Monitoring như thế nào để cải thiện hiệu quả quản lý dự án?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Dashboard Reporting, KPI Tracking, Agile Metrics, Risk Monitoring.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

6 + 2 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo