Từ điển quản lý

RACI Chart

Bảng RACI

 

  • Định nghĩa:
  • RACI Chart là một dạng RAM đặc biệt, trong đó mỗi nhiệm vụ được gắn với các vai trò cụ thể:
  • Responsible (R): Người chịu trách nhiệm thực hiện.
  • Accountable (A): Người chịu trách nhiệm cuối cùng.
  • Consulted (C): Người được tham vấn.
  • Informed (I): Người được thông báo.
  • Ví dụ: Trong nhiệm vụ "Phát triển tính năng mới", lập trình viên là R, trưởng nhóm là A, chuyên gia QA là C, và khách hàng là I.
  • Mục đích sử dụng:
  • Xác định rõ vai trò và trách nhiệm cho từng nhiệm vụ.
  • Tăng cường giao tiếp và phối hợp trong đội nhóm.
  • Giảm thiểu xung đột vai trò và trách nhiệm.
  • Nội dung cần thiết:
  • Danh sách các nhiệm vụ hoặc Work Package.
  • Danh sách các thành viên dự án.
  • Vai trò RACI cho từng thành viên.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án (Project Manager): Thiết lập và duy trì RACI Chart để đảm bảo sự rõ ràng trong trách nhiệm.
  • Đội dự án (Project Team): Tuân thủ vai trò được xác định trong RACI Chart.
  • Nhà tài trợ dự án (Project Sponsor): Phê duyệt và hỗ trợ triển khai RACI Chart.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xác định nhiệm vụ: Liệt kê các nhiệm vụ trong dự án.
  • Gắn vai trò: Phân loại từng thành viên theo R, A, C, I cho mỗi nhiệm vụ.
  • Theo dõi: Đảm bảo rằng các nhiệm vụ được thực hiện đúng vai trò và trách nhiệm.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo rằng mỗi nhiệm vụ chỉ có một người chịu trách nhiệm cuối cùng (A).
  • Cập nhật RACI Chart khi có thay đổi về vai trò hoặc nhiệm vụ.
  • Sử dụng RACI Chart kết hợp với RAM và OBS để tăng hiệu quả quản lý.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một RACI Chart cho 5 nhiệm vụ trong dự án phần mềm.
  • Nâng cao: Sử dụng RACI Chart tích hợp với phần mềm quản lý dự án để tự động hóa việc phân công vai trò.
  • Case Study Mini:
  • Amazon:
  • Amazon sử dụng RACI Chart trong các dự án chuỗi cung ứng để quản lý trách nhiệm giữa các đội nhóm.
  • Kết quả: Giảm 10% các lỗi do hiểu nhầm trách nhiệm.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • RACI Chart chủ yếu được sử dụng để làm gì?
  • a. Xác định vai trò cụ thể cho từng nhiệm vụ trong dự án.
  • b. Đo lường hiệu suất tiến độ của dự án.
  • c. Ghi lại các thay đổi trong dự án.
  • d. Theo dõi chi phí thực tế của dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Một nhiệm vụ bị trì hoãn do không rõ ai là người chịu trách nhiệm chính. Làm thế nào để sử dụng RACI Chart để giải quyết vấn đề này?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Responsibility Assignment Matrix (RAM)
  • Organizational Breakdown Structure (OBS)
  • Stakeholder Engagement Plan
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.
Icon email Icon phone Icon message Icon zalo