- Trang chủ
- Từ điển quản lý
Từ điển quản lý
RACI Chart
Bảng RACI
- Định nghĩa:
- RACI Chart là một dạng RAM đặc biệt, trong đó mỗi nhiệm vụ được gắn với các vai trò cụ thể:
- Responsible (R): Người chịu trách nhiệm thực hiện.
- Accountable (A): Người chịu trách nhiệm cuối cùng.
- Consulted (C): Người được tham vấn.
- Informed (I): Người được thông báo.
- Ví dụ: Trong nhiệm vụ "Phát triển tính năng mới", lập trình viên là R, trưởng nhóm là A, chuyên gia QA là C, và khách hàng là I.
- Mục đích sử dụng:
- Xác định rõ vai trò và trách nhiệm cho từng nhiệm vụ.
- Tăng cường giao tiếp và phối hợp trong đội nhóm.
- Giảm thiểu xung đột vai trò và trách nhiệm.
- Nội dung cần thiết:
- Danh sách các nhiệm vụ hoặc Work Package.
- Danh sách các thành viên dự án.
- Vai trò RACI cho từng thành viên.
- Vai trò:
- Quản lý dự án (Project Manager): Thiết lập và duy trì RACI Chart để đảm bảo sự rõ ràng trong trách nhiệm.
- Đội dự án (Project Team): Tuân thủ vai trò được xác định trong RACI Chart.
- Nhà tài trợ dự án (Project Sponsor): Phê duyệt và hỗ trợ triển khai RACI Chart.
- Các bước áp dụng thực tế:
- Xác định nhiệm vụ: Liệt kê các nhiệm vụ trong dự án.
- Gắn vai trò: Phân loại từng thành viên theo R, A, C, I cho mỗi nhiệm vụ.
- Theo dõi: Đảm bảo rằng các nhiệm vụ được thực hiện đúng vai trò và trách nhiệm.
- Lưu ý thực tiễn:
- Đảm bảo rằng mỗi nhiệm vụ chỉ có một người chịu trách nhiệm cuối cùng (A).
- Cập nhật RACI Chart khi có thay đổi về vai trò hoặc nhiệm vụ.
- Sử dụng RACI Chart kết hợp với RAM và OBS để tăng hiệu quả quản lý.
- Ví dụ minh họa:
- Cơ bản: Một RACI Chart cho 5 nhiệm vụ trong dự án phần mềm.
- Nâng cao: Sử dụng RACI Chart tích hợp với phần mềm quản lý dự án để tự động hóa việc phân công vai trò.
- Case Study Mini:
- Amazon:
- Amazon sử dụng RACI Chart trong các dự án chuỗi cung ứng để quản lý trách nhiệm giữa các đội nhóm.
- Kết quả: Giảm 10% các lỗi do hiểu nhầm trách nhiệm.
- Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
- RACI Chart chủ yếu được sử dụng để làm gì?
- a. Xác định vai trò cụ thể cho từng nhiệm vụ trong dự án.
- b. Đo lường hiệu suất tiến độ của dự án.
- c. Ghi lại các thay đổi trong dự án.
- d. Theo dõi chi phí thực tế của dự án.
- Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
- Một nhiệm vụ bị trì hoãn do không rõ ai là người chịu trách nhiệm chính. Làm thế nào để sử dụng RACI Chart để giải quyết vấn đề này?
- Liên kết thuật ngữ liên quan:
- Responsibility Assignment Matrix (RAM)
- Organizational Breakdown Structure (OBS)
- Stakeholder Engagement Plan
- Gợi ý hỗ trợ:
- Gửi email đến info@fmit.vn.
- Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.