Purchase Price Variance (PPV)

Định nghĩa:
Purchase Price Variance (PPV) là sự chênh lệch giữa giá mua thực tế của một sản phẩm hoặc dịch vụ và giá mua tiêu chuẩn đã được thiết lập trước đó. PPV là một chỉ số quan trọng trong quản lý chi phí, giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả của hoạt động mua sắm và kiểm soát ngân sách.

Mục đích sử dụng:

Giúp doanh nghiệp xác định nguyên nhân chênh lệch giá mua.

Đánh giá hiệu suất của bộ phận mua sắm trong việc kiểm soát chi phí.

Hỗ trợ ra quyết định tối ưu hóa chiến lược mua sắm và đàm phán với nhà cung cấp.

Cải thiện khả năng dự báo chi phí và lập ngân sách.

Các bước áp dụng thực tế:

Xác định giá mua tiêu chuẩn dựa trên hợp đồng, dữ liệu lịch sử hoặc mức giá thị trường.

Ghi nhận giá mua thực tế từ hóa đơn nhà cung cấp.

Tính toán PPV bằng công thức:
PPV = (Giá tiêu chuẩn - Giá thực tế) × Số lượng mua

Phân tích nguyên nhân chênh lệch (biến động thị trường, thay đổi nhà cung cấp, chiến lược đàm phán…).

Đưa ra biện pháp điều chỉnh để tối ưu hóa chi phí.

Lưu ý thực tiễn:

PPV âm (chênh lệch tiêu cực) có thể phản ánh giá mua thực tế cao hơn dự kiến, cần xem xét lại chiến lược đàm phán hoặc lựa chọn nhà cung cấp.

PPV dương (chênh lệch tích cực) có thể cho thấy doanh nghiệp đã mua hàng với giá thấp hơn tiêu chuẩn, giúp tiết kiệm chi phí.

Cần phân tích PPV kết hợp với các yếu tố khác như chất lượng sản phẩm và thời gian giao hàng để có đánh giá toàn diện.

Ví dụ minh họa:

Một công ty sản xuất thiết lập giá tiêu chuẩn cho nguyên liệu A là 10 USD/kg, nhưng do biến động thị trường, giá thực tế tăng lên 11 USD/kg, dẫn đến PPV âm.

Một tập đoàn bán lẻ đàm phán được giá mua thấp hơn tiêu chuẩn cho hàng tồn kho, tạo ra PPV dương và giúp cải thiện lợi nhuận.

Case Study Mini:

General Motors (GM): GM theo dõi chênh lệch giá mua PPV để tối ưu chi phí linh kiện.

Phân tích dữ liệu PPV theo từng nhà cung cấp để xác định xu hướng giá.

Áp dụng chiến lược mua sắm dài hạn để giảm thiểu biến động giá.

Kết quả: Giảm 8% chi phí linh kiện, giúp GM duy trì lợi thế cạnh tranh.

Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
Khi giá mua thực tế cao hơn giá tiêu chuẩn, PPV sẽ:

A. Âm

B. Dương

C. Không thay đổi

D. Không ảnh hưởng đến chi phí

Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
Công ty bạn phát hiện PPV âm liên tục trong các quý gần đây do giá nguyên vật liệu tăng. Bạn sẽ làm gì để kiểm soát chi phí?

Liên kết thuật ngữ liên quan:

Standard Costing: Hệ thống tính giá tiêu chuẩn.

Procurement Spend Analysis: Phân tích chi tiêu mua sắm.

Negotiation Strategies in Purchasing: Chiến lược đàm phán trong mua sắm.

Cost Variance Analysis: Phân tích chênh lệch chi phí.

Gợi ý hỗ trợ:

Gửi email đến: info@fmit.vn

Nhắn tin qua Zalo số: 0708 25 99 25