Purchase Order Tracking

Định nghĩa:
Purchase Order Tracking là quá trình giám sát và quản lý trạng thái đơn đặt hàng từ khi được phát hành đến khi hàng hóa hoặc dịch vụ được giao và thanh toán hoàn tất. Việc theo dõi đơn đặt hàng giúp doanh nghiệp tăng cường tính minh bạch, kiểm soát tiến độ giao hàng và giảm rủi ro gián đoạn chuỗi cung ứng.

Mục đích sử dụng:

Đảm bảo đơn hàng được thực hiện đúng tiến độ và đúng yêu cầu.

Giảm thiểu rủi ro mất đơn hàng hoặc giao hàng trễ.

Tối ưu hóa quy trình mua sắm bằng cách tự động hóa theo dõi đơn hàng.

Cải thiện mối quan hệ với nhà cung cấp bằng cách duy trì thông tin liên lạc rõ ràng.

Các bước áp dụng thực tế:

Tạo và phát hành đơn đặt hàng (PO - Purchase Order) trong hệ thống ERP hoặc phần mềm mua sắm.

Gửi đơn hàng đến nhà cung cấp và xác nhận trạng thái xử lý.

Theo dõi tiến độ sản xuất, đóng gói và vận chuyển của nhà cung cấp.

Kiểm tra tình trạng giao hàng thực tế so với cam kết ban đầu.

Xác nhận nhận hàng, kiểm tra chất lượng và tiến hành thanh toán.

Lưu ý thực tiễn:

Nên sử dụng hệ thống quản lý PO tích hợp với dữ liệu nhà cung cấp, giúp tự động cập nhật trạng thái đơn hàng.

Cần thiết lập cảnh báo khi đơn hàng có nguy cơ bị giao trễ để kịp thời điều chỉnh kế hoạch sản xuất.

Đối với chuỗi cung ứng toàn cầu, nên tích hợp công nghệ theo dõi vận chuyển theo thời gian thực.

Ví dụ minh họa:

Một công ty thời trang sử dụng hệ thống theo dõi PO tự động để giám sát đơn đặt hàng vải từ nhiều nhà cung cấp và đảm bảo thời gian giao hàng chính xác.

Một doanh nghiệp sản xuất thiết bị y tế theo dõi các đơn hàng linh kiện quan trọng để đảm bảo không bị thiếu nguyên liệu trong quá trình sản xuất.

Case Study Mini:

Walmart: Walmart sử dụng hệ thống Purchase Order Tracking để theo dõi hàng triệu đơn hàng trên toàn cầu.

Tích hợp công nghệ RFID và IoT để giám sát trạng thái giao hàng theo thời gian thực.

Kết quả: Giảm 20% tỷ lệ đơn hàng trễ, tối ưu hóa hiệu suất chuỗi cung ứng và cải thiện quản lý tồn kho.

Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
Purchase Order Tracking giúp doanh nghiệp tối ưu hóa yếu tố nào?

A. Giám sát tiến độ giao hàng của nhà cung cấp

B. Kiểm soát chi phí mua sắm

C. Đảm bảo chất lượng sản phẩm đầu ra

D. Xác định lợi nhuận từ đơn hàng

Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
Công ty bạn nhận thấy tỷ lệ đơn hàng bị giao trễ tăng cao, ảnh hưởng đến sản xuất. Bạn sẽ làm gì để cải thiện hệ thống theo dõi đơn đặt hàng?

Liên kết thuật ngữ liên quan:

Supplier Lead Time: Thời gian giao hàng của nhà cung cấp.

Inventory-Linked Purchasing: Mua sắm liên kết với tồn kho.

Supplier Performance Metrics: Chỉ số đánh giá hiệu suất nhà cung cấp.

E-Auction Platforms: Nền tảng đấu thầu điện tử.

Gợi ý hỗ trợ:

Gửi email đến: info@fmit.vn

Nhắn tin qua Zalo số: 0708 25 99 25