Hotline: 0708 25 99 25
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát triển lãnh đạo cấp cao

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Kế toán quản trị

Quản trị tài chính

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Project Status Update Meetings

Cuộc họp cập nhật trạng thái dự án

  • Định nghĩa:
  • Project Status Update Meetings là các cuộc họp định kỳ được tổ chức để cập nhật trạng thái hiện tại của dự án, chia sẻ tiến độ, xác định các vấn đề, và lập kế hoạch hành động tiếp theo.
  • Ví dụ:
  • Một dự án xây dựng tổ chức họp hàng tuần để thảo luận về tiến độ thi công và các rủi ro tiềm ẩn.
  • Một công ty phần mềm tổ chức họp trực tuyến hàng ngày để cập nhật trạng thái công việc của từng nhóm.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo rằng tất cả các thành viên nhóm dự án và các bên liên quan được cập nhật thông tin kịp thời.
  • Phát hiện sớm các vấn đề và rủi ro để điều chỉnh kế hoạch.
  • Tăng cường sự phối hợp và hiệu quả làm việc nhóm.
  • Nội dung cần thiết:
  • Tiến độ: Báo cáo tiến độ hoàn thành công việc so với kế hoạch.
  • Vấn đề: Xác định và thảo luận các vấn đề phát sinh.
  • Kế hoạch hành động: Đưa ra các giải pháp và bước tiếp theo.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án: Dẫn dắt cuộc họp và đảm bảo các mục tiêu được đạt.
  • Nhóm dự án: Cung cấp thông tin và thảo luận về các vấn đề liên quan.
  • Bên liên quan: Nhận thông tin cập nhật và đóng góp ý kiến.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Chuẩn bị: Xác định nội dung cuộc họp và thông báo lịch trình.
  • Thực hiện: Tổ chức cuộc họp với nội dung rõ ràng và tập trung.
  • Theo dõi: Ghi nhận biên bản và theo dõi các hành động được thống nhất.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Các cuộc họp nên ngắn gọn, tập trung và hiệu quả.
  • Sử dụng công cụ quản lý dự án để chia sẻ thông tin nhanh chóng.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Tổ chức cuộc họp hàng tuần để cập nhật tiến độ công việc.
  • Nâng cao: Sử dụng phần mềm họp trực tuyến tích hợp với các công cụ quản lý dự án để tối ưu hóa hiệu quả.
  • Case Study Mini:
  • Apple:
  • Apple tổ chức các cuộc họp cập nhật trạng thái dự án hàng tuần để theo dõi tiến độ phát triển sản phẩm mới.
  • Kết quả: Tăng 15% khả năng đáp ứng tiến độ và giảm thiểu 10% sự cố phát sinh.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Cuộc họp cập nhật trạng thái dự án chủ yếu nhằm mục đích:
  • a. Cập nhật thông tin và xác định các vấn đề trong dự án.
  • b. Đánh giá hiệu suất nhóm dự án.
  • c. Tăng tốc độ thực hiện dự án.
  • d. Giảm chi phí vận hành dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Dự án của bạn gặp khó khăn trong việc đồng bộ thông tin giữa các nhóm. Làm thế nào bạn sử dụng cuộc họp cập nhật trạng thái để cải thiện tình hình?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Status Reporting: Báo cáo trạng thái.
  • Meeting Management: Quản lý cuộc họp.
  • Risk Identification: Xác định rủi ro.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

8 + 5 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo