Hotline: 0708 25 99 25
English Tiếng Việt
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát Triển Năng Lực Lãnh Đạo

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Tài chính và Kế toán quản trị

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Project Status Report

Báo cáo trạng thái dự án

  • Định nghĩa:
  • Project Status Report là tài liệu cung cấp thông tin cập nhật về tiến độ, ngân sách, rủi ro, và các vấn đề quan trọng trong dự án. Báo cáo này thường được gửi đến các bên liên quan để đảm bảo rằng dự án đang được giám sát và quản lý hiệu quả.
  • Ví dụ: Một báo cáo trạng thái dự án hàng tuần hiển thị tiến độ công việc hoàn thành 75%, ngân sách sử dụng 65%, và các rủi ro đang được quản lý.
  • Mục đích sử dụng:
  • Cung cấp thông tin minh bạch và chính xác về trạng thái dự án.
  • Hỗ trợ các bên liên quan đưa ra quyết định kịp thời.
  • Đảm bảo rằng dự án được thực hiện đúng tiến độ và ngân sách.
  • Nội dung cần thiết:
  • Tiến độ thực hiện so với kế hoạch.
  • Ngân sách đã sử dụng so với ngân sách dự kiến.
  • Các vấn đề và rủi ro hiện tại.
  • Các bước tiếp theo hoặc hành động cần thực hiện.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án (Project Manager): Chuẩn bị và trình bày Project Status Report.
  • Đội dự án (Project Team): Cung cấp dữ liệu và thông tin cho báo cáo.
  • Nhà tài trợ dự án (Project Sponsor): Sử dụng báo cáo để đánh giá và hỗ trợ dự án.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Thu thập dữ liệu: Ghi nhận thông tin về tiến độ, chi phí, và rủi ro từ các nguồn liên quan.
  • Chuẩn bị báo cáo: Tổ chức và trình bày thông tin một cách rõ ràng và dễ hiểu.
  • Gửi báo cáo: Chia sẻ với các bên liên quan thông qua email hoặc nền tảng quản lý dự án.
  • Theo dõi: Ghi nhận phản hồi và cập nhật các thay đổi vào báo cáo tiếp theo.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Sử dụng biểu đồ và đồ thị để trình bày thông tin trực quan.
  • Tập trung vào các thông tin quan trọng và tránh trình bày quá chi tiết.
  • Cập nhật báo cáo thường xuyên để phản ánh trạng thái thực tế.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Báo cáo trạng thái hiển thị tiến độ hoàn thành từng giai đoạn của dự án.
  • Nâng cao: Báo cáo tích hợp các dự báo về ngân sách và tiến độ trong tương lai.
  • Case Study Mini:
  • Microsoft:
  • Microsoft sử dụng Project Status Report trong các dự án phát triển phần mềm để theo dõi tiến độ và xử lý các vấn đề.
  • Kết quả: Tăng 20% khả năng hoàn thành dự án đúng hạn.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Project Status Report chủ yếu được sử dụng để làm gì?
  • a. Cung cấp thông tin cập nhật về trạng thái dự án cho các bên liên quan.
  • b. Đo lường hiệu suất tiến độ của dự án.
  • c. Ghi lại các thay đổi trong dự án.
  • d. Theo dõi chi phí thực tế của dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Một báo cáo trạng thái dự án hiển thị rằng tiến độ đang chậm hơn kế hoạch. Làm thế nào để giải quyết vấn đề này và cập nhật báo cáo tiếp theo?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Performance Reporting
  • Variance Analysis
  • Earned Value Management (EVM)
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

8 - 5 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo