Hotline: 0708 25 99 25
English Tiếng Việt
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát Triển Năng Lực Lãnh Đạo

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Tài chính và Kế toán quản trị

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Project Status Dashboards

Bảng điều khiển trạng thái dự án

  • Định nghĩa:
  • Project Status Dashboards là các công cụ trực quan hiển thị thông tin về tiến độ, chi phí, rủi ro, và hiệu suất của dự án theo thời gian thực. Các bảng điều khiển này cung cấp một cái nhìn tổng quan, giúp các bên liên quan nắm bắt nhanh tình trạng dự án mà không cần đi sâu vào chi tiết.
  • Ví dụ:
  • Một bảng điều khiển cho dự án phần mềm hiển thị các thông tin chính như % hoàn thành, số lỗi còn lại cần sửa, và trạng thái ngân sách.
  • Trong một dự án xây dựng, bảng điều khiển trạng thái hiển thị tiến độ của từng giai đoạn, số nhân công hiện tại, và các rủi ro lớn.
  • Mục đích sử dụng:
  • Cung cấp cái nhìn toàn diện và nhanh chóng về tình trạng dự án.
  • Hỗ trợ quản lý dự án và các bên liên quan ra quyết định kịp thời.
  • Nâng cao sự minh bạch và hiệu quả giao tiếp trong dự án.
  • Nội dung cần thiết:
  • Tiến độ dự án: % hoàn thành, trạng thái nhiệm vụ, và các mốc quan trọng.
  • Chi phí: Ngân sách thực tế so với ngân sách kế hoạch.
  • Rủi ro: Các rủi ro quan trọng và trạng thái ứng phó.
  • Tài nguyên: Tình trạng nhân sự, thiết bị, và nguồn lực khác.
  • Hiệu suất: Các chỉ số chính như Key Performance Indicators (KPIs).
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án (Project Manager): Theo dõi trạng thái và hiệu suất dự án để đưa ra các điều chỉnh cần thiết.
  • Các bên liên quan (Stakeholders): Nắm bắt nhanh tình trạng dự án và hỗ trợ ra quyết định chiến lược.
  • Nhóm dự án (Project Team): Cung cấp thông tin đầu vào để cập nhật bảng điều khiển.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xác định thông tin quan trọng: Lựa chọn các chỉ số và dữ liệu quan trọng để hiển thị trên bảng điều khiển.
  • Chọn công cụ: Sử dụng phần mềm như Power BI, Tableau, hoặc MS Project để tạo bảng điều khiển.
  • Tích hợp dữ liệu: Kết nối với các hệ thống quản lý dự án để tự động cập nhật thông tin.
  • Theo dõi và cập nhật: Đảm bảo bảng điều khiển luôn phản ánh thông tin chính xác và kịp thời.
  • Chia sẻ: Cung cấp quyền truy cập cho các bên liên quan phù hợp để đảm bảo giao tiếp hiệu quả.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo bảng điều khiển trực quan, dễ hiểu và tập trung vào các thông tin quan trọng.
  • Thường xuyên kiểm tra độ chính xác của dữ liệu hiển thị trên bảng điều khiển.
  • Tùy chỉnh bảng điều khiển dựa trên nhu cầu và sở thích của từng nhóm bên liên quan.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một dự án tổ chức sự kiện sử dụng bảng điều khiển để hiển thị danh sách nhiệm vụ hoàn thành và các nhiệm vụ còn lại.
  • Nâng cao: Một công ty logistics sử dụng bảng điều khiển thời gian thực để giám sát trạng thái giao hàng, thời gian chờ tại kho, và hiệu suất tài xế.
  • Case Study Mini:
  • Tesla:
  • Tesla sử dụng các bảng điều khiển trạng thái để giám sát tiến độ sản xuất tại các nhà máy Gigafactory. Các chỉ số như thời gian sản xuất mỗi chiếc xe và hiệu suất dây chuyền lắp ráp được cập nhật theo thời gian thực.
  • Kết quả: Giảm 20% thời gian phản hồi với các vấn đề phát sinh và tăng 15% hiệu suất sản xuất.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Project Status Dashboards chủ yếu được sử dụng để:
  • a. Lập kế hoạch ngân sách cho dự án.
  • b. Hiển thị thông tin trạng thái dự án một cách trực quan và dễ hiểu.
  • c. Quản lý tài nguyên cho dự án.
  • d. Đánh giá rủi ro tiềm ẩn trong dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Bạn cần thiết kế một bảng điều khiển trạng thái cho nhà tài trợ dự án. Làm thế nào bạn xác định những thông tin cần hiển thị để đáp ứng nhu cầu của họ?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Key Performance Indicators (KPIs): Các chỉ số đánh giá hiệu suất chính.
  • Performance Reporting (Báo cáo hiệu suất): Cung cấp thông tin chi tiết về tiến độ, chi phí, và rủi ro.
  • Communication Management Plan (Kế hoạch quản lý giao tiếp): Xác định cách chia sẻ thông tin giữa các bên liên quan.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

7 - 2 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo