Hotline: 0708 25 99 25
English Tiếng Việt
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát Triển Năng Lực Lãnh Đạo

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Tài chính và Kế toán quản trị

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Project Scope Validation Processes

Quy trình xác nhận phạm vi dự án

  • Định nghĩa:
  • Project Scope Validation Processes là quy trình chính thức để xem xét và chấp thuận phạm vi dự án, nhằm đảm bảo rằng các kết quả đầu ra (deliverables) được thực hiện đúng như các yêu cầu đã định. Quy trình này bao gồm việc kiểm tra và phê duyệt từ các bên liên quan để xác nhận rằng phạm vi dự án đã được thực hiện đúng cách.
  • Ví dụ thực tiễn:
  • Ngành xây dựng: Xác nhận rằng các hạng mục thi công, như nền móng và hệ thống điện, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu thiết kế.
  • Ngành công nghệ: Đội dự án và khách hàng xác nhận rằng phần mềm vừa phát triển đã hoàn thành đúng các tính năng được định nghĩa trong tài liệu yêu cầu.
  • Ngành sản xuất: Kiểm tra và phê duyệt các sản phẩm mẫu trước khi tiến hành sản xuất hàng loạt.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo rằng các công việc và kết quả đầu ra của dự án tuân thủ phạm vi đã xác định.
  • Xác nhận rằng các bên liên quan hài lòng với kết quả đạt được.
  • Giảm thiểu rủi ro liên quan đến tranh chấp về chất lượng hoặc kết quả dự án.
  • Nội dung cần thiết:
  • Danh sách deliverables: Các kết quả đầu ra của dự án cần được xác nhận.
  • Tiêu chí chấp nhận: Các tiêu chí rõ ràng để đánh giá và phê duyệt deliverables.
  • Quy trình kiểm tra: Các bước thực hiện để kiểm tra và xác nhận deliverables.
  • Hồ sơ phê duyệt: Tài liệu ghi nhận việc phê duyệt hoặc từ chối từ các bên liên quan.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án: Dẫn dắt quy trình xác nhận và đảm bảo rằng các deliverables đáp ứng yêu cầu.
  • Nhóm thực hiện: Cung cấp thông tin và kết quả đầu ra để xác nhận.
  • Bên liên quan: Kiểm tra và phê duyệt các deliverables dựa trên tiêu chí đã định.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xác định deliverables: Liệt kê tất cả các hạng mục cần xác nhận trong phạm vi dự án.
  • Chuẩn bị kiểm tra: Đảm bảo rằng các deliverables được hoàn thiện và sẵn sàng để kiểm tra.
  • Thực hiện kiểm tra: Tiến hành kiểm tra các deliverables theo tiêu chí chấp nhận.
  • Nhận phản hồi: Ghi nhận ý kiến từ các bên liên quan và xác nhận hoặc từ chối deliverables.
  • Xử lý vấn đề: Nếu deliverables bị từ chối, thực hiện các biện pháp cần thiết để chỉnh sửa và trình lại.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo rằng tiêu chí chấp nhận được thống nhất với các bên liên quan ngay từ đầu.
  • Ghi nhận đầy đủ tài liệu trong quá trình xác nhận để tránh tranh chấp sau này.
  • Sử dụng các công cụ như Microsoft Teams hoặc SharePoint để quản lý và lưu trữ hồ sơ xác nhận.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một nhóm dự án sử dụng bảng Excel để theo dõi trạng thái xác nhận của từng deliverable.
  • Nâng cao: Một tổ chức lớn sử dụng phần mềm quản lý dự án như Primavera để tự động hóa quy trình xác nhận phạm vi và lưu trữ kết quả.
  • Case Study Mini:
  • Dự án triển khai hệ thống ERP:
  • Ứng dụng: Khách hàng xác nhận rằng module quản lý tài chính đã hoàn thiện đúng theo tài liệu yêu cầu và đạt tiêu chuẩn chất lượng.
  • Kết quả: Dự án tiến hành triển khai module tiếp theo mà không gặp phải tranh chấp về phạm vi.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Mục tiêu chính của quy trình xác nhận phạm vi dự án là:
  • a. Loại bỏ hoàn toàn các vấn đề trong quản lý dự án.
  • b. Đảm bảo rằng các deliverables đáp ứng phạm vi đã xác định và được phê duyệt bởi các bên liên quan.
  • c. Tăng tốc độ hoàn thành dự án bằng cách giảm số lượng deliverables.
  • d. Đánh giá hiệu suất cá nhân trong nhóm thực hiện.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Dự án của bạn vừa hoàn thành một hạng mục quan trọng, nhưng khách hàng từ chối phê duyệt vì không đáp ứng kỳ vọng. Làm thế nào bạn điều chỉnh và tổ chức lại quy trình xác nhận để đạt được sự đồng thuận?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Scope Management: Quản lý phạm vi.
  • Acceptance Criteria: Tiêu chí chấp nhận.
  • Deliverables Approval: Phê duyệt kết quả đầu ra.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

6 + 2 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo