Hotline: 0708 25 99 25
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát triển lãnh đạo cấp cao

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Kế toán quản trị

Quản trị tài chính

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Project Scope Statement Refinement

Tinh chỉnh tuyên bố phạm vi dự án

  • Định nghĩa:
  • Project Scope Statement Refinement là quá trình xem xét, điều chỉnh, và cập nhật tuyên bố phạm vi dự án để đảm bảo rằng các yêu cầu, mục tiêu, và giới hạn của dự án được mô tả rõ ràng, đầy đủ và chính xác. Việc tinh chỉnh này thường xảy ra khi có sự thay đổi trong yêu cầu của khách hàng hoặc các điều kiện dự án.
  • Ví dụ: Trong một dự án xây dựng, tuyên bố phạm vi ban đầu chỉ bao gồm việc xây dựng một tòa nhà văn phòng. Sau khi khách hàng yêu cầu thêm bãi đậu xe ngầm, tuyên bố phạm vi được tinh chỉnh để bổ sung yêu cầu này.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo phạm vi dự án phản ánh chính xác các yêu cầu hiện tại của khách hàng và các bên liên quan.
  • Giảm thiểu các rủi ro liên quan đến phạm vi không rõ ràng hoặc thay đổi không được kiểm soát.
  • Tăng cường khả năng kiểm soát và theo dõi tiến độ dự án.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xác định yêu cầu mới hoặc thay đổi: Thu thập thông tin từ các bên liên quan để hiểu rõ sự thay đổi trong yêu cầu dự án.
  • Phân tích tác động: Đánh giá tác động của các thay đổi đối với thời gian, chi phí, và nguồn lực dự án.
  • Cập nhật tuyên bố phạm vi: Điều chỉnh tài liệu phạm vi dự án để phản ánh đầy đủ các thay đổi.
  • Thông báo và phê duyệt: Trình bày các cập nhật cho các bên liên quan để phê duyệt trước khi thực hiện.
  • Theo dõi và kiểm soát: Giám sát phạm vi đã tinh chỉnh để đảm bảo rằng các thay đổi được thực hiện đúng cách.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Tất cả các thay đổi trong phạm vi dự án cần được ghi lại đầy đủ và phải có sự phê duyệt từ các bên liên quan chính.
  • Đảm bảo rằng các thành viên trong nhóm dự án được thông báo về các thay đổi trong phạm vi để tránh nhầm lẫn.
  • Sử dụng phần mềm quản lý dự án để theo dõi và lưu trữ các thay đổi trong phạm vi.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một dự án phát triển phần mềm ban đầu tập trung vào tính năng cơ bản. Sau khi khách hàng yêu cầu thêm tính năng bảo mật, tuyên bố phạm vi được cập nhật để bổ sung tính năng này.
  • Nâng cao: Một dự án năng lượng tái tạo tinh chỉnh phạm vi dự án để bổ sung thêm yêu cầu tuân thủ các tiêu chuẩn môi trường quốc tế.
  • Case Study Mini:
  • Ford Motor Company:
  • Ford điều chỉnh tuyên bố phạm vi dự án trong một dự án phát triển xe điện:
  • Phát hiện: Các yêu cầu bổ sung về an toàn pin từ cơ quan quản lý.
  • Hành động: Tinh chỉnh phạm vi dự án để bao gồm các bài kiểm tra an toàn bổ sung.
  • Kết quả: Đảm bảo sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn và được chấp thuận đưa ra thị trường.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Tinh chỉnh tuyên bố phạm vi dự án giúp đảm bảo điều gì?
  • a. Phạm vi dự án phản ánh đúng yêu cầu hiện tại.
  • b. Giảm thiểu sự phê duyệt của các bên liên quan.
  • c. Tăng thêm chi phí dự án mà không cần xem xét.
  • d. Bỏ qua các thay đổi trong yêu cầu của khách hàng.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Một dự án phát triển ứng dụng di động cần bổ sung thêm tính năng sau khi khách hàng đưa ra yêu cầu mới. Làm thế nào để tinh chỉnh tuyên bố phạm vi để phản ánh yêu cầu này?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Scope Management (Quản lý phạm vi): Xác định và kiểm soát phạm vi công việc của dự án.
  • Change Control (Kiểm soát thay đổi): Quản lý các thay đổi trong dự án để đảm bảo tính nhất quán.
  • Stakeholder Engagement (Gắn kết các bên liên quan): Đảm bảo các bên liên quan tham gia vào quá trình tinh chỉnh phạm vi.
  • Baseline (Đường cơ sở): Mốc chuẩn được sử dụng để so sánh với các thay đổi.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

8 + 4 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo