Từ điển quản lý

Project Schedule Network Diagram Updates

Cập nhật sơ đồ mạng tiến độ dự án

  • Định nghĩa:
  • Project Schedule Network Diagram Updates là quá trình điều chỉnh và cập nhật sơ đồ mạng tiến độ dự án để phản ánh những thay đổi trong trình tự các hoạt động, mối liên kết giữa các nhiệm vụ, hoặc thời gian thực hiện. Sơ đồ mạng tiến độ là một công cụ quan trọng giúp quản lý và theo dõi mối quan hệ giữa các hoạt động trong dự án.
  • Ví dụ: Trong một dự án xây dựng, khi thời gian giao hàng của nguyên liệu bị trì hoãn, sơ đồ mạng tiến độ được cập nhật để điều chỉnh các nhiệm vụ phụ thuộc vào việc giao hàng.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo sơ đồ mạng tiến độ phản ánh chính xác trạng thái hiện tại của dự án.
  • Hỗ trợ lập kế hoạch và giám sát hiệu quả trình tự các hoạt động trong dự án.
  • Giảm thiểu rủi ro liên quan đến các thay đổi trong lịch trình.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xác định các thay đổi: Thu thập thông tin về các thay đổi trong phạm vi, tiến độ hoặc nguồn lực của dự án.
  • Đánh giá tác động: Phân tích tác động của các thay đổi đối với các mối liên kết và thời gian trong sơ đồ mạng tiến độ.
  • Cập nhật sơ đồ: Điều chỉnh các mối liên kết, trình tự, và thời gian của các hoạt động trong sơ đồ mạng.
  • Thông báo và phê duyệt: Trình bày các thay đổi cho các bên liên quan để phê duyệt và đồng thuận.
  • Theo dõi và đánh giá: Giám sát tiến độ thực tế để đảm bảo sơ đồ mạng được thực hiện đúng kế hoạch đã cập nhật.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Sử dụng phần mềm quản lý dự án như Microsoft Project hoặc Primavera để cập nhật sơ đồ mạng tiến độ một cách chính xác.
  • Đảm bảo rằng mọi thay đổi trong sơ đồ mạng đều được ghi lại và thông báo cho các bên liên quan.
  • Kiểm tra các mối liên kết mới để đảm bảo tính logic và khả thi.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một dự án xây dựng cập nhật sơ đồ mạng tiến độ để thay đổi trình tự thi công sau khi gặp sự cố thời tiết.
  • Nâng cao: Một công ty công nghệ cập nhật sơ đồ mạng tiến độ khi nhận được thông tin về thay đổi thời gian thử nghiệm sản phẩm.
  • Case Study Mini:
  • Intel:
  • Intel sử dụng sơ đồ mạng tiến độ để quản lý dự án phát triển chip:
  • Phát hiện: Thời gian thử nghiệm chip kéo dài hơn dự kiến, ảnh hưởng đến các giai đoạn tiếp theo.
  • Hành động: Cập nhật sơ đồ mạng tiến độ để điều chỉnh lịch trình các nhiệm vụ liên quan.
  • Kết quả: Giảm thiểu tác động của sự chậm trễ và đảm bảo dự án tiếp tục theo đúng tiến độ.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Sơ đồ mạng tiến độ dự án cần được cập nhật khi nào?
  • a. Khi có thay đổi trong trình tự hoặc thời gian của các hoạt động.
  • b. Khi dự án đã hoàn thành.
  • c. Khi các bên liên quan yêu cầu bỏ qua các nhiệm vụ.
  • d. Khi không có sự thay đổi nào trong dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Một dự án phần mềm gặp sự cố khi thời gian phát triển một tính năng bị kéo dài. Làm thế nào để cập nhật sơ đồ mạng tiến độ để giảm thiểu tác động này?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Critical Path (Đường găng): Dãy các hoạt động quyết định thời gian hoàn thành của dự án.
  • Dependency (Phụ thuộc): Mối liên hệ giữa các nhiệm vụ, xác định thứ tự thực hiện.
  • Schedule Baseline (Đường cơ sở tiến độ): Mốc chuẩn được sử dụng để so sánh tiến độ thực tế.
  • Float (Độ chênh lệch thời gian): Thời gian một hoạt động có thể bị trì hoãn mà không ảnh hưởng đến dự án.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.
Icon email Icon phone Icon message Icon zalo