Hotline: 0708 25 99 25
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát triển lãnh đạo cấp cao

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Kế toán quản trị

Quản trị tài chính

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Project Schedule

Lịch trình dự án

 

  • Định nghĩa:
  • Project Schedule là tài liệu liệt kê các công việc, thời gian hoàn thành, và các mốc thời gian quan trọng trong dự án. Đây là cơ sở để quản lý tiến độ và điều phối nguồn lực, đảm bảo dự án hoàn thành đúng hạn.
  • Ví dụ: Lịch trình dự án xây dựng có thể bao gồm các công việc như "Đào móng", "Lắp đặt hệ thống điện", và "Kiểm tra hoàn thiện", với thời gian cụ thể cho từng giai đoạn.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo rằng tất cả các công việc được thực hiện theo đúng tiến độ.
  • Cung cấp cơ sở để theo dõi và kiểm soát thời gian dự án.
  • Tăng cường sự phối hợp và giao tiếp giữa các bên liên quan.
  • Nội dung cần thiết:
  • Danh sách các công việc.
  • Thời gian bắt đầu và kết thúc của từng công việc.
  • Quan hệ phụ thuộc giữa các công việc.
  • Các mốc thời gian quan trọng (milestones).
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án (Project Manager): Lập và quản lý Project Schedule để đảm bảo tiến độ.
  • Đội dự án (Project Team): Thực hiện công việc theo lịch trình.
  • Nhà tài trợ dự án (Project Sponsor): Giám sát tiến độ và hỗ trợ giải quyết các vấn đề về thời gian.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Lập danh sách công việc: Xác định tất cả các nhiệm vụ cần thực hiện trong dự án.
  • Ước tính thời gian: Dự tính thời gian cần thiết để hoàn thành từng nhiệm vụ.
  • Tạo lịch trình: Sử dụng phần mềm quản lý dự án như Microsoft Project hoặc Primavera để xây dựng lịch trình.
  • Theo dõi tiến độ: Cập nhật và điều chỉnh lịch trình khi có thay đổi.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo rằng lịch trình dự án khả thi và phù hợp với nguồn lực.
  • Cập nhật lịch trình thường xuyên để phản ánh các thay đổi.
  • Tích hợp Project Schedule với các tài liệu khác như Scope Statement hoặc Risk Register.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một Project Schedule liệt kê các nhiệm vụ chính và thời gian hoàn thành trong một dự án 3 tháng.
  • Nâng cao: Một Project Schedule sử dụng biểu đồ Gantt để trực quan hóa tiến độ và các mối quan hệ phụ thuộc.
  • Case Study Mini:
  • Boeing:
  • Boeing sử dụng Project Schedule để quản lý tiến độ trong các dự án sản xuất máy bay.
  • Lịch trình bao gồm hàng trăm công việc và mốc thời gian quan trọng.
  • Kết quả: Tăng 20% hiệu quả quản lý tiến độ nhờ lịch trình được quản lý chặt chẽ.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Project Schedule chủ yếu được sử dụng để làm gì?
  • a. Lập kế hoạch và quản lý tiến độ của dự án.
  • b. Theo dõi ngân sách của dự án.
  • c. Đánh giá hiệu suất tiến độ của dự án.
  • d. Ghi lại các vấn đề và rủi ro trong dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Trong quá trình thực hiện dự án, một nhiệm vụ quan trọng bị chậm trễ. Làm thế nào để điều chỉnh Project Schedule để giảm thiểu tác động đến tiến độ tổng thể?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Critical Path Method (CPM)
  • Milestone
  • Gantt Chart
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

7 - 3 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo