Hotline: 0708 25 99 25
English Tiếng Việt
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát triển lãnh đạo cấp cao

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Tài chính và Kế toán quản trị

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Project Risk Management Processes

Các quy trình quản lý rủi ro dự án

  • Định nghĩa:
  • Project Risk Management Processes là tập hợp các quy trình được sử dụng để xác định, phân tích, lập kế hoạch ứng phó và theo dõi các rủi ro trong dự án. Mục tiêu chính là giảm thiểu tác động tiêu cực của rủi ro và tận dụng các cơ hội tiềm năng.
  • Các quy trình quản lý rủi ro dự án bao gồm:
  • Plan Risk Management (Lập kế hoạch quản lý rủi ro): Xác định cách thức quản lý rủi ro trong dự án.
  • Identify Risks (Xác định rủi ro): Ghi nhận và lập danh sách tất cả các rủi ro tiềm năng có thể ảnh hưởng đến dự án.
  • Perform Qualitative Risk Analysis (Phân tích định tính rủi ro): Ưu tiên rủi ro dựa trên xác suất xảy ra và mức độ tác động.
  • Perform Quantitative Risk Analysis (Phân tích định lượng rủi ro): Đánh giá rủi ro bằng các con số cụ thể để đo lường tác động tài chính hoặc thời gian.
  • Plan Risk Responses (Lập kế hoạch ứng phó rủi ro): Xây dựng các chiến lược để đối phó với rủi ro.
  • Implement Risk Responses (Thực hiện ứng phó rủi ro): Triển khai các kế hoạch đã được phê duyệt.
  • Monitor Risks (Giám sát rủi ro): Theo dõi các rủi ro đã xác định, phát hiện rủi ro mới, và điều chỉnh kế hoạch khi cần.
  • Ví dụ:
  • Lập kế hoạch quản lý rủi ro: Quản lý dự án xác định rằng việc giám sát rủi ro sẽ được thực hiện hàng tuần.
  • Xác định rủi ro: Liệt kê các rủi ro như trễ tiến độ do thiếu tài nguyên hoặc thay đổi yêu cầu từ khách hàng.
  • Phân tích định tính: Ưu tiên rủi ro "thiếu tài nguyên" vì có xác suất cao và ảnh hưởng lớn đến tiến độ.
  • Phân tích định lượng: Tính toán rằng mỗi ngày trễ tiến độ có thể tăng chi phí lên 5.000 USD.
  • Lập kế hoạch ứng phó: Lập kế hoạch bổ sung nhân lực hoặc thuê ngoài nếu xảy ra thiếu tài nguyên.
  • Thực hiện ứng phó: Triển khai thuê ngoài khi nhận thấy thiếu nhân lực.
  • Giám sát rủi ro: Theo dõi các rủi ro đã được xác định và đánh giá các rủi ro mới phát sinh.
  • Mục đích sử dụng:
  • Giảm thiểu tác động của rủi ro tiêu cực và tận dụng các cơ hội tích cực.
  • Nâng cao khả năng dự án hoàn thành đúng phạm vi, thời gian, và ngân sách.
  • Tăng cường khả năng ra quyết định dựa trên dữ liệu và phân tích rủi ro.
  • Nội dung cần thiết:
  • Sổ đăng ký rủi ro (Risk Register) liệt kê các rủi ro đã xác định và trạng thái của chúng.
  • Các công cụ và phương pháp phân tích rủi ro, như ma trận xác suất-tác động hoặc phân tích Monte Carlo.
  • Kế hoạch ứng phó rủi ro chi tiết và ngân sách dự phòng (Contingency Reserves).
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án (Project Manager): Lãnh đạo các quy trình quản lý rủi ro và phối hợp với các bên liên quan.
  • Nhóm dự án (Project Team): Cung cấp thông tin thực tế và thực hiện các kế hoạch ứng phó rủi ro.
  • Nhà tài trợ (Project Sponsor): Phê duyệt các chiến lược quản lý rủi ro lớn và cung cấp hỗ trợ khi cần thiết.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Lập kế hoạch: Xây dựng cách thức quản lý rủi ro cụ thể cho từng giai đoạn dự án.
  • Xác định rủi ro: Tổ chức các buổi họp brainstorming với nhóm dự án để xác định rủi ro tiềm năng.
  • Phân tích: Phân loại và ưu tiên các rủi ro để tập trung nguồn lực vào những rủi ro quan trọng nhất.
  • Lập kế hoạch ứng phó: Xây dựng chiến lược cụ thể cho từng rủi ro.
  • Thực hiện: Đảm bảo rằng các kế hoạch ứng phó được triển khai đúng thời điểm.
  • Theo dõi: Cập nhật sổ đăng ký rủi ro thường xuyên và điều chỉnh kế hoạch khi cần.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Các quy trình quản lý rủi ro cần được thực hiện liên tục trong suốt vòng đời dự án.
  • Đảm bảo rằng mọi thành viên trong nhóm hiểu rõ trách nhiệm của mình trong quản lý rủi ro.
  • Sử dụng phần mềm quản lý rủi ro như RiskyProject hoặc Primavera Risk Analysis để hỗ trợ phân tích và giám sát.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Trong một dự án xây dựng, quản lý dự án xác định rủi ro về thời tiết xấu và lập kế hoạch dự phòng để điều chỉnh tiến độ khi cần.
  • Nâng cao: Một công ty năng lượng sử dụng phân tích Monte Carlo để tính toán khả năng hoàn thành dự án trong ngân sách và thời gian dự kiến.
  • Case Study Mini:
  • BP (British Petroleum):
  • Trong các dự án dầu khí, BP áp dụng quy trình quản lý rủi ro nghiêm ngặt để xử lý các rủi ro liên quan đến môi trường và an toàn.
  • Kết quả: Giảm 25% các sự cố không mong muốn nhờ xác định và ứng phó kịp thời các rủi ro chính.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Quy trình quản lý rủi ro nào xác định cách thức quản lý rủi ro trong dự án?
  • a. Identify Risks (Xác định rủi ro).
  • b. Plan Risk Management (Lập kế hoạch quản lý rủi ro).
  • c. Monitor Risks (Giám sát rủi ro).
  • d. Perform Quantitative Risk Analysis (Phân tích định lượng rủi ro).
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Bạn phát hiện một rủi ro mới có khả năng tác động lớn đến ngân sách dự án. Làm thế nào bạn tích hợp rủi ro này vào kế hoạch quản lý rủi ro hiện tại và thực hiện các biện pháp ứng phó phù hợp?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Risk Register (Sổ đăng ký rủi ro): Tài liệu liệt kê và quản lý các rủi ro.
  • Risk Response Strategies (Chiến lược ứng phó rủi ro): Các phương pháp xử lý rủi ro đã được xác định.
  • Contingency Reserve (Ngân sách dự phòng): Quỹ tài chính được lập ra để ứng phó rủi ro.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.
  •  

Đăng ký nhận tin

7 * 3 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo