Hotline: 0708 25 99 25
English Tiếng Việt
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát triển lãnh đạo cấp cao

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Tài chính và Kế toán quản trị

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Project Phase Gate Reviews

Đánh giá giai đoạn cổng dự án

  • Định nghĩa:
  • Project Phase Gate Reviews là các cuộc đánh giá quan trọng được thực hiện ở cuối mỗi giai đoạn của dự án (cổng), nhằm quyết định liệu dự án có thể tiến sang giai đoạn tiếp theo hay không.
  • Ví dụ:
  • Trong một dự án xây dựng, giai đoạn hoàn thành thiết kế được đánh giá để đảm bảo rằng tất cả các bản vẽ đã được phê duyệt trước khi chuyển sang thi công.
  • Một dự án IT tổ chức đánh giá sau giai đoạn phát triển để kiểm tra tiến độ và chất lượng trước khi bắt đầu kiểm thử.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo rằng mỗi giai đoạn của dự án được hoàn thành đúng yêu cầu và tiêu chí.
  • Phát hiện sớm các vấn đề và rủi ro để có biện pháp khắc phục.
  • Đưa ra quyết định tiếp tục, tạm dừng hoặc điều chỉnh dự án.
  • Nội dung cần thiết:
  • Tiêu chí đánh giá: Các tiêu chuẩn để quyết định tiến hành giai đoạn tiếp theo.
  • Báo cáo tiến độ: Cung cấp thông tin về trạng thái dự án.
  • Quyết định: Kết quả đánh giá bao gồm tiếp tục, tạm dừng hoặc điều chỉnh.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án: Lãnh đạo cuộc đánh giá và đưa ra đề xuất quyết định.
  • Nhóm dự án: Cung cấp thông tin và tài liệu cần thiết cho quá trình đánh giá.
  • Bên liên quan: Xem xét và phê duyệt quyết định dựa trên kết quả đánh giá.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Chuẩn bị: Thu thập tài liệu và thông tin liên quan đến giai đoạn.
  • Thực hiện đánh giá: Tổ chức cuộc họp để thảo luận và đánh giá kết quả.
  • Đưa ra quyết định: Xác định bước tiếp theo cho dự án.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Tiêu chí đánh giá nên rõ ràng và được thống nhất từ đầu.
  • Các cuộc đánh giá nên ngắn gọn nhưng đầy đủ thông tin để hỗ trợ ra quyết định.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Tổ chức cuộc họp đánh giá tiến độ sau giai đoạn khởi động để xác định có nên chuyển sang lập kế hoạch không.
  • Nâng cao: Sử dụng phần mềm quản lý dự án để chuẩn bị và trình bày dữ liệu cho các cuộc đánh giá giai đoạn.
  • Case Study Mini:
  • IBM:
  • IBM thực hiện đánh giá giai đoạn cổng trong các dự án phát triển phần mềm để đảm bảo rằng các tiêu chí chất lượng được đáp ứng trước khi tiến sang giai đoạn tiếp theo.
  • Kết quả: Giảm 20% lỗi sản phẩm và tăng 30% sự hài lòng của khách hàng.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Đánh giá giai đoạn cổng dự án chủ yếu nhằm mục đích:
  • a. Đảm bảo mỗi giai đoạn được hoàn thành đúng yêu cầu và tiêu chí.
  • b. Lập kế hoạch ngân sách dự án.
  • c. Đánh giá hiệu suất nhóm dự án.
  • d. Tăng tốc độ thực hiện dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Một dự án đang chuyển sang giai đoạn tiếp theo, nhưng có một số vấn đề chưa được giải quyết. Làm thế nào bạn tổ chức đánh giá giai đoạn để đảm bảo quyết định đúng đắn?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Milestone Reviews: Đánh giá cột mốc.
  • Stage Gate Process: Quy trình giai đoạn cổng.
  • Quality Assurance: Đảm bảo chất lượng.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

8 + 3 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo