Hotline:
0708 25 99 25
.png){kind=logo}
Từ điển quản lý
Project Phase Closure Steps
Các bước đóng giai đoạn dự án
- Định nghĩa:
- Project Phase Closure Steps là tập hợp các hoạt động cần thiết để chính thức kết thúc một giai đoạn của dự án. Điều này bao gồm việc hoàn thành các công việc, xác nhận kết quả đạt được, cập nhật tài liệu dự án, và phê duyệt để chuyển sang giai đoạn tiếp theo hoặc kết thúc toàn bộ dự án.
- Ví dụ thực tiễn:
- Ngành xây dựng: Kết thúc giai đoạn thiết kế bằng cách phê duyệt bản vẽ kiến trúc và cập nhật tài liệu kỹ thuật.
- Ngành công nghệ: Hoàn tất giai đoạn phát triển phần mềm bằng cách bàn giao mã nguồn và báo cáo kết quả kiểm thử.
- Ngành sản xuất: Đóng giai đoạn thử nghiệm sản phẩm bằng cách phân tích dữ liệu thử nghiệm và báo cáo cho các bên liên quan.
- Mục đích sử dụng:
- Đảm bảo tất cả các yêu cầu và mục tiêu của giai đoạn đã được hoàn thành.
- Chuẩn bị tài liệu và cơ sở để chuyển sang giai đoạn tiếp theo hoặc kết thúc dự án.
- Đánh giá và cải tiến quy trình dự án dựa trên kết quả của giai đoạn vừa hoàn thành.
- Nội dung cần thiết:
- Danh sách công việc: Các nhiệm vụ và hoạt động phải được hoàn thành trước khi đóng giai đoạn.
- Tài liệu giai đoạn: Báo cáo tiến độ, tài liệu kiểm thử, và danh sách các vấn đề đã giải quyết.
- Xác nhận từ các bên liên quan: Phê duyệt của nhà tài trợ, nhóm thực hiện, hoặc khách hàng.
- Báo cáo tổng kết: Tóm tắt kết quả đạt được, bài học kinh nghiệm, và các khuyến nghị.
- Vai trò:
- Quản lý dự án: Giám sát quá trình đóng giai đoạn và đảm bảo hoàn thành đúng quy trình.
- Nhóm thực hiện: Hoàn tất các nhiệm vụ còn lại và chuẩn bị tài liệu cần thiết.
- Bên liên quan: Phê duyệt và xác nhận kết quả của giai đoạn.
- Các bước áp dụng thực tế:
- Xác nhận công việc hoàn thành: Kiểm tra tất cả các nhiệm vụ và mục tiêu của giai đoạn đã được hoàn tất.
- Thu thập tài liệu: Tập hợp các báo cáo, kết quả và tài liệu liên quan.
- Phê duyệt giai đoạn: Xin ý kiến và phê duyệt từ các bên liên quan.
- Đánh giá và cải tiến: Ghi nhận bài học kinh nghiệm và đề xuất cải tiến cho các giai đoạn tiếp theo.
- Chuyển giao: Bàn giao các kết quả đạt được hoặc chuyển sang giai đoạn tiếp theo.
- Lưu ý thực tiễn:
- Đảm bảo tất cả các vấn đề còn tồn đọng phải được xử lý hoặc lập kế hoạch trước khi đóng giai đoạn.
- Duy trì tính minh bạch và thông tin rõ ràng trong toàn bộ quá trình.
- Sử dụng các mẫu báo cáo chuẩn để đảm bảo tính nhất quán.
- Ví dụ minh họa:
- Cơ bản: Sử dụng bảng kiểm tra đơn giản để xác nhận các nhiệm vụ đã hoàn thành trước khi đóng giai đoạn.
- Nâng cao: Sử dụng phần mềm quản lý dự án như Microsoft Project để tự động hóa quy trình đóng giai đoạn.
- Case Study Mini:
- Dự án phát triển hệ thống CRM:
- Ứng dụng: Đóng giai đoạn phát triển bằng cách hoàn thành báo cáo kiểm thử và phê duyệt của khách hàng.
- Kết quả: Dự án chuyển sang giai đoạn triển khai với tài liệu chi tiết và bài học kinh nghiệm rõ ràng.
- Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
- Các bước đóng giai đoạn dự án nhằm mục đích chính nào sau đây?
- a. Đảm bảo tài liệu dự án được cập nhật đầy đủ và chính thức kết thúc giai đoạn.
- b. Đánh giá năng lực của nhóm thực hiện dự án.
- c. Tăng tốc độ hoàn thành toàn bộ dự án.
- d. Giảm chi phí của giai đoạn tiếp theo.
- Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
- Giai đoạn thiết kế của dự án đã hoàn thành, nhưng một số tài liệu vẫn còn thiếu. Bạn sẽ thực hiện những bước nào để đảm bảo giai đoạn được đóng một cách hiệu quả và chuẩn bị cho giai đoạn tiếp theo?
- Liên kết thuật ngữ liên quan:
- Phase Gate Review: Đánh giá cổng giai đoạn.
- Lessons Learned Repository: Kho bài học kinh nghiệm.
- Project Closure Plan: Kế hoạch đóng dự án.
- Gợi ý hỗ trợ:
- Gửi email đến info@fmit.vn.
- Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.
- 12 Principles Behind the Agile Manifesto
- 360 Feedback
- 360-Degree Customer View
- 360-Degree Feedback
- 360-Degree Feedback for Talent Development
- 360-Degree Feedback Systems
- 3D Printing in Logistics
- 3D Printing in Supply Chain
- 5G Applications in Business Operations
- 5G Integration in Operations
- 5S Workplace Organization
- 6G Readiness in Industry 4.0
- 12 Principles Behind the Agile Manifesto là gì?
- Acceptance Test Driven Development là gì?
- Agile Manifesto
- Agile Project Management Skills
- Agile Spike
- AI cảm xúc trong quản lý nhân sự
- AI đảm bảo an toàn tâm lý cho lực lượng lao động
- AI đo lường sự tin cậy và mức độ gắn kết của nhân viên
- AI hỗ trợ chiến lược đa dạng và hòa nhập trong doanh nghiệp
- AI hỗ trợ đào tạo nhân viên
- AI hỗ trợ đổi mới lực lượng lao động
- AI hỗ trợ đổi mới môi trường làm việc
Đối tác
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
HỖ TRỢ THANH TOÁN
THÔNG TIN THANH TOÁN
Chủ tài khoản: Công Ty Cổ Phần Đào Tạo Tư Vấn Quốc Tế FMIT
Số tài khoản: 060.119.856.461
Ngân Hàng TMCP Sài Gòn Thương Tín - CN Sài Gòn
Điện thoại: (028) 3930 1724 - (028) 3930 1725 - (028) 3930 1726
Hotline: 0708 25 99 25
để xác nhận việc hoàn tất thanh toán.
PMI®, PMP®, Project Management Professional, PMI-RMP®, PMBOK® and the PMI® Registered Education Provider logo are registered marks of the Project Management Institute, Inc.
© Bản quyền thuộc về Viện FMIT
Trụ sở chính - Tầng 5, 126 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp. HCM
Văn phòng đại diện tại Hà Nội - Tầng 7, Số 18 Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
Tel: (028) 3930 1724 | Fax: (028) 3930 1725 | Hotline: 0708 25 99 25 (HCM) – 093 848 6939 (HN)
Hotline phản ánh chất lượng dịch vụ: 0988 54 00 11
Email: info@fmit.vn - Website: www.fmit.vn
