Hotline: 0708 25 99 25
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát triển lãnh đạo cấp cao

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Kế toán quản trị

Quản trị tài chính

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Project Phase Closure

Kết thúc giai đoạn dự án

  • Định nghĩa:
  • Project Phase Closure là quy trình chính thức để kết thúc một giai đoạn trong dự án. Quy trình này bao gồm việc kiểm tra, nghiệm thu, và ghi nhận các bài học kinh nghiệm trước khi chuyển sang giai đoạn tiếp theo.
  • Ví dụ: Kết thúc giai đoạn "Phân tích yêu cầu" sau khi các yêu cầu được phê duyệt và lưu trữ tài liệu.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo rằng tất cả các công việc trong giai đoạn đã hoàn thành đúng kế hoạch.
  • Phê duyệt và chuyển giao kết quả cho giai đoạn tiếp theo.
  • Lưu trữ bài học kinh nghiệm để cải thiện hiệu suất trong các giai đoạn sau.
  • Nội dung cần thiết:
  • Danh sách các công việc hoàn thành.
  • Báo cáo nghiệm thu và phê duyệt.
  • Các bài học kinh nghiệm và tài liệu liên quan.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án (Project Manager): Tổ chức và giám sát quá trình kết thúc giai đoạn.
  • Đội dự án (Project Team): Hoàn thành các công việc cần thiết và cung cấp tài liệu.
  • Nhà tài trợ dự án (Project Sponsor): Phê duyệt kết quả và cho phép chuyển sang giai đoạn tiếp theo.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Kiểm tra công việc: Đảm bảo rằng tất cả các công việc trong giai đoạn đã được hoàn thành.
  • Nghiệm thu: Xác nhận rằng các kết quả đáp ứng yêu cầu đã đặt ra.
  • Lưu trữ: Ghi nhận bài học kinh nghiệm và lưu trữ tài liệu.
  • Chuyển giao: Chuyển giao kết quả cho giai đoạn tiếp theo.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo rằng tất cả các tài liệu và bài học kinh nghiệm được lưu trữ đầy đủ.
  • Phối hợp chặt chẽ với các bên liên quan để tránh bỏ sót các công việc quan trọng.
  • Thực hiện đánh giá tổng thể về hiệu suất của giai đoạn vừa kết thúc.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Kết thúc giai đoạn "Phát triển" sau khi tất cả các tính năng phần mềm được kiểm thử thành công.
  • Nâng cao: Sử dụng phần mềm quản lý dự án để tự động hóa quy trình kết thúc giai đoạn.
  • Case Study Mini:
  • Microsoft:
  • Microsoft sử dụng Project Phase Closure để đảm bảo rằng mỗi giai đoạn trong các dự án phát triển phần mềm được hoàn thành và nghiệm thu trước khi chuyển sang giai đoạn tiếp theo.
  • Kết quả: Giảm 15% số lỗi tồn đọng khi chuyển giao giữa các giai đoạn.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Project Phase Closure chủ yếu được sử dụng để làm gì?
  • a. Kết thúc một giai đoạn dự án và chuẩn bị chuyển giao cho giai đoạn tiếp theo.
  • b. Đo lường hiệu suất tiến độ của dự án.
  • c. Ghi lại các thay đổi trong dự án.
  • d. Theo dõi chi phí thực tế của dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Một giai đoạn trong dự án không được nghiệm thu đúng cách, gây ra vấn đề trong giai đoạn tiếp theo. Làm thế nào để sử dụng Project Phase Closure để tránh lặp lại vấn đề này?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Milestone Chart
  • Lessons Learned Register
  • Deliverable
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

10 * 5 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo