Hotline: 0708 25 99 25
English Tiếng Việt
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát triển lãnh đạo cấp cao

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Tài chính và Kế toán quản trị

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Project Objectives Alignment

Căn chỉnh mục tiêu dự án

  • Định nghĩa:
  • Project Objectives Alignment là quá trình đảm bảo rằng tất cả các mục tiêu của dự án được căn chỉnh với các mục tiêu chiến lược của tổ chức và đáp ứng được yêu cầu của các bên liên quan. Việc này giúp tối ưu hóa nguồn lực và đảm bảo rằng dự án mang lại giá trị tối đa.
  • Ví dụ thực tiễn:
  • Ngành xây dựng: Căn chỉnh mục tiêu dự án xây dựng một tòa nhà thương mại với mục tiêu chiến lược là thu hút đầu tư từ các doanh nghiệp lớn.
  • Ngành công nghệ: Đảm bảo rằng mục tiêu phát triển phần mềm quản lý khách hàng phù hợp với mục tiêu chiến lược là cải thiện trải nghiệm khách hàng và tăng doanh thu.
  • Ngành tài chính: Căn chỉnh mục tiêu triển khai hệ thống quản lý rủi ro với mục tiêu chiến lược là tuân thủ các quy định pháp lý và tăng cường bảo mật.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo rằng dự án đóng góp trực tiếp vào các mục tiêu chiến lược của tổ chức.
  • Giảm thiểu nguy cơ xung đột giữa các bên liên quan về mục tiêu và kỳ vọng.
  • Tăng cường khả năng ra quyết định và phân bổ nguồn lực hiệu quả.
  • Nội dung cần thiết:
  • Mục tiêu chiến lược: Các mục tiêu lớn của tổ chức hoặc doanh nghiệp.
  • Mục tiêu dự án: Các kết quả cụ thể mà dự án cần đạt được.
  • Bản đồ căn chỉnh: Liệt kê mối quan hệ giữa mục tiêu dự án và mục tiêu chiến lược.
  • Hệ thống đánh giá: Sử dụng các chỉ số hiệu suất chính (KPI) để đo lường mức độ đạt được mục tiêu.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án: Đảm bảo rằng các mục tiêu dự án được căn chỉnh chặt chẽ với mục tiêu tổ chức.
  • Nhóm thực hiện: Hoàn thành các nhiệm vụ theo hướng hỗ trợ đạt được mục tiêu dự án.
  • Bên liên quan: Đóng góp ý kiến và xác nhận sự phù hợp giữa mục tiêu dự án và mục tiêu chiến lược.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xác định mục tiêu chiến lược: Hiểu rõ mục tiêu chiến lược của tổ chức và các yêu cầu liên quan.
  • Xây dựng mục tiêu dự án: Định nghĩa các mục tiêu cụ thể cho dự án, đảm bảo tính đo lường được và khả thi.
  • Lập bản đồ căn chỉnh: Đánh giá mức độ liên kết giữa các mục tiêu dự án và mục tiêu chiến lược.
  • Theo dõi tiến độ: Sử dụng các KPI để đo lường mức độ đạt được mục tiêu.
  • Đánh giá và điều chỉnh: Rà soát định kỳ để đảm bảo rằng các mục tiêu vẫn phù hợp trong bối cảnh thay đổi.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Mục tiêu dự án nên được thiết lập rõ ràng và khả thi, phù hợp với nguồn lực hiện có.
  • Tăng cường sự tham gia của các bên liên quan trong quá trình xác định và căn chỉnh mục tiêu.
  • Sử dụng các công cụ như bảng cân đối điểm (Balanced Scorecard) hoặc ma trận mục tiêu để trực quan hóa mối liên kết.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Sử dụng bảng Excel để liệt kê các mục tiêu dự án và đánh giá mức độ phù hợp với mục tiêu chiến lược.
  • Nâng cao: Sử dụng phần mềm quản lý dự án như Microsoft Project hoặc Jira để theo dõi mức độ căn chỉnh giữa các mục tiêu.
  • Case Study Mini:
  • Dự án phát triển ứng dụng di động:
  • Ứng dụng: Xây dựng mục tiêu dự án như tăng 20% số lượng người dùng trong 6 tháng và căn chỉnh với mục tiêu chiến lược là mở rộng thị phần trong lĩnh vực công nghệ.
  • Kết quả: Đạt được cả mục tiêu dự án và mục tiêu chiến lược nhờ vào việc phân bổ nguồn lực hiệu quả và sự đồng thuận từ các bên liên quan.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Căn chỉnh mục tiêu dự án giúp:
  • a. Đẩy nhanh tiến độ hoàn thành dự án.
  • b. Đảm bảo rằng dự án đóng góp trực tiếp vào các mục tiêu chiến lược của tổ chức.
  • c. Tăng lợi nhuận của tổ chức ngay lập tức.
  • d. Loại bỏ hoàn toàn rủi ro trong dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Dự án của bạn gặp khó khăn do mục tiêu của các bên liên quan không đồng nhất. Làm thế nào bạn căn chỉnh lại mục tiêu dự án để đảm bảo sự đồng thuận và đạt được kết quả mong muốn?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Strategic Objectives: Mục tiêu chiến lược.
  • Key Performance Indicators (KPI): Chỉ số hiệu suất chính.
  • Stakeholder Alignment: Căn chỉnh giữa các bên liên quan.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

8 + 5 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo