Từ điển quản lý

Project Objectives

Mục tiêu dự án

  • Định nghĩa:
  • Project Objectives là các kết quả cụ thể mà dự án hướng đến đạt được trong một khung thời gian xác định. Mục tiêu dự án thường liên quan đến phạm vi, chi phí, thời gian, chất lượng và lợi ích cho các bên liên quan.
  • Ví dụ:
  • Hoàn thành việc xây dựng tòa nhà văn phòng trong 12 tháng với chi phí không vượt quá 5 triệu USD.
  • Phát triển một ứng dụng di động với ít nhất 50.000 người dùng trong vòng 6 tháng.
  • Mục đích sử dụng:
  • Cung cấp định hướng và tiêu chí đo lường thành công cho dự án.
  • Đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan hiểu rõ mục tiêu và kỳ vọng.
  • Tạo cơ sở để lập kế hoạch, theo dõi và đánh giá dự án.
  • Nội dung cần thiết:
  • Mục tiêu cụ thể: Rõ ràng, có thể đo lường và đạt được.
  • Thời gian thực hiện: Khung thời gian cụ thể để đạt được mục tiêu.
  • Các bên liên quan: Xác định ai là người chịu trách nhiệm và ai được hưởng lợi từ mục tiêu.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án: Xác định và giao tiếp mục tiêu rõ ràng với nhóm dự án và các bên liên quan.
  • Nhóm dự án: Làm việc để hoàn thành các mục tiêu được giao.
  • Bên liên quan: Đảm bảo rằng mục tiêu phù hợp với lợi ích của họ.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xác định mục tiêu: Làm rõ yêu cầu và kỳ vọng từ các bên liên quan.
  • Lập kế hoạch: Xây dựng các bước cụ thể để đạt được mục tiêu.
  • Theo dõi tiến độ: Đo lường kết quả và so sánh với mục tiêu ban đầu.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Mục tiêu nên tuân theo tiêu chí SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound).
  • Thường xuyên rà soát và điều chỉnh mục tiêu khi có thay đổi trong dự án.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Hoàn thành tài liệu dự án trong vòng 2 tuần.
  • Nâng cao: Một công ty công nghệ đặt mục tiêu giảm thời gian xử lý đơn hàng xuống dưới 24 giờ trong vòng 3 tháng.
  • Case Study Mini:
  • Amazon:
  • Amazon đặt mục tiêu cụ thể trong các dự án phát triển logistics, chẳng hạn như rút ngắn thời gian giao hàng xuống dưới 2 giờ tại các thành phố lớn.
  • Kết quả: Tăng 40% sự hài lòng của khách hàng và cải thiện doanh số bán hàng.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Mục tiêu dự án chủ yếu nhằm mục đích:
  • a. Định hướng và đo lường thành công của dự án.
  • b. Lập kế hoạch giao tiếp giữa các bên liên quan.
  • c. Tăng tốc độ thực hiện dự án.
  • d. Xác định rủi ro trong dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Dự án của bạn đang gặp khó khăn trong việc xác định mục tiêu rõ ràng. Làm thế nào bạn áp dụng tiêu chí SMART để thiết lập mục tiêu hiệu quả?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Project Charter: Hiến chương dự án.
  • Key Performance Indicators (KPIs): Chỉ số hiệu suất chính.
  • Scope Definition: Định nghĩa phạm vi dự án.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.
Icon email Icon phone Icon message Icon zalo