Hotline: 0708 25 99 25
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát triển lãnh đạo cấp cao

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Kế toán quản trị

Quản trị tài chính

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Project Milestone Reviews

Đánh giá các cột mốc dự án

  • Định nghĩa:
  • Project Milestone Reviews là các cuộc đánh giá chính thức được tổ chức tại các cột mốc quan trọng trong dự án để kiểm tra tiến độ, đánh giá hiệu suất, và đảm bảo rằng dự án đang đi đúng hướng. Các cột mốc này thường được liên kết với các giai đoạn lớn hoặc kết quả quan trọng của dự án.
  • Ví dụ:
  • Một dự án xây dựng tổ chức đánh giá sau khi hoàn thành phần móng để xác nhận rằng công việc đã được thực hiện đúng tiêu chuẩn trước khi chuyển sang giai đoạn tiếp theo.
  • Trong một dự án phát triển phần mềm, đánh giá milestone được thực hiện sau khi hoàn thành kiểm thử hệ thống để quyết định liệu có nên triển khai sản phẩm hay không.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo rằng dự án đang tuân thủ tiến độ, ngân sách, và các yêu cầu đã đề ra.
  • Phát hiện sớm các vấn đề hoặc rủi ro tiềm ẩn và thực hiện biện pháp khắc phục kịp thời.
  • Tạo cơ hội để các bên liên quan xem xét và đồng thuận về việc tiếp tục hoặc điều chỉnh dự án.
  • Nội dung cần thiết:
  • Danh sách các cột mốc: Các mốc quan trọng trong dự án được xác định trước trong kế hoạch.
  • Báo cáo tiến độ: Dữ liệu về tiến độ, chi phí, chất lượng và hiệu suất tại thời điểm đánh giá.
  • Phản hồi từ các bên liên quan: Nhận xét và đề xuất cải tiến từ khách hàng, nhà tài trợ, và đội dự án.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án (Project Manager): Tổ chức và lãnh đạo các buổi đánh giá milestone.
  • Các bên liên quan (Stakeholders): Tham gia đánh giá, đưa ra phản hồi và quyết định về các bước tiếp theo.
  • Nhóm dự án (Project Team): Cung cấp dữ liệu và giải thích các kết quả đạt được cho đến cột mốc đó.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Lên kế hoạch: Xác định các cột mốc quan trọng và thời gian tổ chức các buổi đánh giá trong kế hoạch dự án.
  • Thu thập dữ liệu: Chuẩn bị báo cáo tiến độ, chi phí, và chất lượng để trình bày trong buổi đánh giá.
  • Tổ chức đánh giá: Thảo luận và đánh giá kết quả đạt được tại cột mốc, nhận phản hồi từ các bên liên quan.
  • Ra quyết định: Đồng thuận về việc tiếp tục, điều chỉnh, hoặc tạm dừng dự án dựa trên kết quả đánh giá.
  • Lưu trữ tài liệu: Ghi chép và lưu trữ biên bản đánh giá để tham khảo sau này.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo rằng các buổi đánh giá được tổ chức đúng thời gian để tránh ảnh hưởng đến tiến độ tổng thể của dự án.
  • Sử dụng các công cụ trực quan hóa như dashboard hoặc biểu đồ Gantt để minh họa tiến độ và kết quả.
  • Lắng nghe ý kiến từ các bên liên quan để đảm bảo rằng tất cả các vấn đề và rủi ro được xử lý kịp thời.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một dự án tổ chức sự kiện tổ chức đánh giá sau khi hoàn thành thiết kế sân khấu để xác nhận rằng nó đáp ứng các yêu cầu ban đầu.
  • Nâng cao: Một công ty sản xuất thực hiện đánh giá milestone sau khi hoàn thành 50% sản lượng, sử dụng phân tích dữ liệu để điều chỉnh quy trình sản xuất và giảm chi phí.
  • Case Study Mini:
  • Boeing:
  • Trong các dự án phát triển máy bay, Boeing tổ chức các buổi đánh giá milestone tại các giai đoạn quan trọng như thiết kế, sản xuất, và kiểm tra an toàn.
  • Kết quả: Giảm 15% các vấn đề phát sinh trong giai đoạn sản xuất và đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn trước khi ra mắt.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Project Milestone Reviews được sử dụng để:
  • a. Đánh giá hiệu suất tại các cột mốc quan trọng của dự án.
  • b. Lập kế hoạch ngân sách cho dự án.
  • c. Phân tích rủi ro tiềm ẩn trong dự án.
  • d. Theo dõi tiến độ hàng ngày của dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Dự án của bạn sắp tổ chức buổi đánh giá milestone sau khi hoàn thành một giai đoạn lớn. Làm thế nào bạn chuẩn bị để đảm bảo buổi đánh giá diễn ra hiệu quả và tạo ra giá trị cho các bên liên quan?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Performance Reporting (Báo cáo hiệu suất): Cung cấp thông tin chi tiết về tiến độ, chi phí, và hiệu suất.
  • Key Performance Indicators (KPIs): Các chỉ số đo lường hiệu suất chính trong dự án.
  • Scope Validation (Xác nhận phạm vi): Đảm bảo rằng các hạng mục đã hoàn thành đáp ứng yêu cầu.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

8 + 5 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo