Hotline: 0708 25 99 25
English Tiếng Việt
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát Triển Năng Lực Lãnh Đạo

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Tài chính và Kế toán quản trị

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Project Manager

Quản lý dự án

  • Định nghĩa:
  • Project Manager là cá nhân chịu trách nhiệm lập kế hoạch, thực hiện, giám sát, kiểm soát và kết thúc dự án nhằm đạt được các mục tiêu đã đặt ra. Quản lý dự án là cầu nối giữa đội dự án, nhà tài trợ, và các bên liên quan khác, đảm bảo rằng dự án được hoàn thành đúng phạm vi, tiến độ, chi phí và chất lượng.
  • Ví dụ:
  • Một quản lý dự án IT lập kế hoạch phát triển phần mềm, phân công nhiệm vụ cho các lập trình viên, và giám sát tiến độ công việc để đảm bảo sản phẩm hoàn thành đúng hạn.
  • Trong một dự án xây dựng, quản lý dự án chịu trách nhiệm điều phối các nhà thầu, kiểm tra tiến độ thi công và quản lý ngân sách.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo dự án được thực hiện theo đúng kế hoạch và đáp ứng các tiêu chí thành công.
  • Quản lý tài nguyên, rủi ro, và kỳ vọng của các bên liên quan.
  • Phát hiện và giải quyết các vấn đề nảy sinh trong quá trình thực hiện dự án.
  • Nội dung cần thiết:
  • Kế hoạch dự án bao gồm phạm vi, tiến độ, chi phí, và rủi ro.
  • Quy trình giám sát và kiểm soát hiệu suất dự án.
  • Công cụ và tài liệu để quản lý dự án như báo cáo tiến độ, sổ đăng ký rủi ro, và kế hoạch giao tiếp.
  • Vai trò:
  • Lập kế hoạch: Xác định phạm vi, ngân sách, tiến độ và tài nguyên cần thiết cho dự án.
  • Điều phối: Phân công nhiệm vụ, quản lý đội ngũ, và đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa các thành viên dự án.
  • Giám sát: Theo dõi tiến độ, chi phí, và chất lượng để đảm bảo dự án đi đúng hướng.
  • Giải quyết vấn đề: Phát hiện sớm các vấn đề hoặc rủi ro và thực hiện các biện pháp khắc phục kịp thời.
  • Báo cáo: Truyền đạt thông tin dự án tới nhà tài trợ và các bên liên quan thông qua báo cáo định kỳ.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Khởi động: Xác định mục tiêu, các bên liên quan, và kế hoạch ban đầu của dự án.
  • Lập kế hoạch: Xây dựng kế hoạch chi tiết về phạm vi, tiến độ, chi phí, và quản lý rủi ro.
  • Thực hiện: Điều phối công việc và quản lý tài nguyên để đạt được mục tiêu dự án.
  • Giám sát và kiểm soát: Đo lường hiệu suất, so sánh với kế hoạch và thực hiện các điều chỉnh cần thiết.
  • Kết thúc: Đảm bảo rằng dự án được hoàn thành đúng mục tiêu và thực hiện bàn giao sản phẩm.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Quản lý dự án cần có kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ để xử lý các kỳ vọng và xung đột giữa các bên liên quan.
  • Sử dụng công cụ quản lý dự án (như Microsoft Project, Jira, hoặc Trello) để tăng hiệu quả trong việc lập kế hoạch và giám sát.
  • Quản lý rủi ro hiệu quả là một trong những yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của dự án.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Quản lý dự án xây dựng kiểm tra tiến độ thi công hàng tuần và cập nhật tình trạng cho nhà tài trợ.
  • Nâng cao: Quản lý dự án phần mềm sử dụng Agile để liên tục cải tiến sản phẩm dựa trên phản hồi của khách hàng, đảm bảo sự linh hoạt trong quản lý.
  • Case Study Mini:
  • Google:
  • Trong các dự án phát triển sản phẩm mới, quản lý dự án tại Google áp dụng phương pháp Scrum để tăng cường tính linh hoạt và giảm thời gian hoàn thành từng sprint.
  • Kết quả: Tăng 25% hiệu suất nhóm và đảm bảo sản phẩm ra mắt đúng hạn.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Project Manager chịu trách nhiệm chính trong:
  • a. Phê duyệt các thay đổi lớn trong dự án.
  • b. Điều phối, giám sát và kiểm soát hoạt động dự án.
  • c. Đảm bảo tài chính cho dự án.
  • d. Xác định chiến lược dài hạn cho tổ chức.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Dự án của bạn gặp khó khăn trong việc giữ đúng tiến độ do thiếu nguồn lực. Là một quản lý dự án, bạn sẽ làm gì để giải quyết vấn đề này mà không ảnh hưởng đến chất lượng và ngân sách?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Project Sponsor (Nhà tài trợ dự án): Người chịu trách nhiệm cung cấp tài chính và phê duyệt các thay đổi quan trọng.
  • Project Team (Đội dự án): Những người trực tiếp thực hiện các công việc dự án.
  • Stakeholder Engagement (Sự tham gia của các bên liên quan): Cách quản lý kỳ vọng và sự tham gia của các bên liên quan trong dự án.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

7 + 2 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo