Hotline: 0708 25 99 25
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát triển lãnh đạo cấp cao

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Kế toán quản trị

Quản trị tài chính

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Project Management Plan

Kế hoạch quản lý dự án

  • Định nghĩa:
  • Project Management Plan là tài liệu chính thức mô tả cách dự án sẽ được thực hiện, giám sát, kiểm soát, và đóng lại. Kế hoạch này tích hợp tất cả các kế hoạch con (như kế hoạch phạm vi, lịch trình, chi phí, và rủi ro) thành một tài liệu duy nhất.
  • Ví dụ: Kế hoạch quản lý dự án bao gồm cách tổ chức họp định kỳ, phương pháp quản lý rủi ro, và quy trình xử lý thay đổi.
  • Mục đích sử dụng:
  • Cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách quản lý và thực hiện dự án.
  • Đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đều hiểu và đồng thuận với các quy trình trong dự án.
  • Làm cơ sở để đo lường và đánh giá hiệu suất dự án.
  • Nội dung cần thiết:
  • Phạm vi dự án.
  • Lịch trình và ngân sách.
  • Các kế hoạch con (phạm vi, rủi ro, chất lượng, nguồn lực, v.v.).
  • Quy trình giám sát, kiểm soát, và báo cáo.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án (Project Manager): Xây dựng và duy trì Project Management Plan.
  • Nhà tài trợ dự án (Project Sponsor): Phê duyệt kế hoạch và giám sát việc thực hiện.
  • Đội dự án (Project Team): Thực hiện công việc theo các kế hoạch trong tài liệu.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Thu thập thông tin: Xác định yêu cầu từ các bên liên quan.
  • Soạn thảo kế hoạch: Kết hợp tất cả các kế hoạch con thành một tài liệu duy nhất.
  • Phê duyệt: Trình bày kế hoạch cho nhà tài trợ và các bên liên quan để được phê duyệt.
  • Theo dõi: Đảm bảo dự án được thực hiện đúng theo kế hoạch.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Cập nhật Project Management Plan khi có thay đổi được phê duyệt.
  • Đảm bảo tài liệu dễ hiểu và có thể truy cập cho tất cả các bên liên quan.
  • Sử dụng phần mềm quản lý dự án để duy trì và chia sẻ kế hoạch.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một Project Management Plan xác định lịch trình, ngân sách, và quy trình giám sát.
  • Nâng cao: Project Management Plan tích hợp các công cụ như MS Project để theo dõi tiến độ và chi phí.
  • Case Study Mini:
  • Google:
  • Google sử dụng Project Management Plan để quản lý các dự án phát triển phần mềm.
  • Kế hoạch bao gồm các quy trình kiểm soát chất lượng và quản lý thay đổi.
  • Kết quả: Tăng 15% khả năng hoàn thành dự án đúng thời hạn và trong ngân sách.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Project Management Plan chủ yếu được sử dụng để làm gì?
  • a. Hướng dẫn và giám sát thực hiện dự án.
  • b. Theo dõi chi phí thực tế của dự án.
  • c. Xác định các rủi ro trong dự án.
  • d. Lập kế hoạch chi tiết cho từng nhiệm vụ.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Một bên liên quan đề xuất thay đổi quy trình quản lý chất lượng. Làm thế nào để cập nhật Project Management Plan để phản ánh thay đổi này?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Scope Management Plan
  • Risk Management Plan
  • Change Management Plan
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

9 * 4 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo