Hotline: 0708 25 99 25
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát triển lãnh đạo cấp cao

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Kế toán quản trị

Quản trị tài chính

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Project Knowledge Sharing Sessions

Các buổi chia sẻ kiến thức dự án

  • Định nghĩa:
  • Prà bài học từ các dự án. Các buổi chia sẻ này giúp tăng cường sự hiểu biết giữa các thành viên và cải thiện hiệu quả coject Knowledge Sharing Sessions là các buổi họp hoặc hội thảo được tổ chức để trao đổi và chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm, vủa các dự án trong tương lai.
  • Ví dụ thực tiễn:
  • Ngành công nghệ: Tổ chức buổi chia sẻ về các lỗi thường gặp trong phát triển phần mềm và cách khắc phục.
  • Ngành xây dựng: Chia sẻ kinh nghiệm từ một dự án xây dựng thành công về quản lý tiến độ và xử lý rủi ro.
  • Ngành giáo dục: Tổ chức buổi hội thảo để chia sẻ các chiến lược giảng dạy hiệu quả cho các giảng viên.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo rằng kiến thức và bài học từ các dự án được lưu trữ và truyền đạt hiệu quả.
  • Tăng cường khả năng học hỏi và cải tiến quy trình giữa các thành viên nhóm.
  • Xây dựng văn hóa chia sẻ và hợp tác trong tổ chức.
  • Nội dung cần thiết:
  • Mục tiêu chia sẻ: Xác định rõ kiến thức hoặc bài học cần được chia sẻ.
  • Diễn giả: Chọn người có kinh nghiệm và hiểu biết sâu sắc về chủ đề.
  • Định dạng buổi chia sẻ: Có thể là thảo luận nhóm, bài giảng, hoặc trình bày.
  • Tài liệu hỗ trợ: Chuẩn bị slide, biểu đồ, hoặc video minh họa để hỗ trợ việc truyền đạt.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án: Tổ chức và hướng dẫn các buổi chia sẻ kiến thức, đảm bảo rằng mục tiêu được đáp ứng.
  • Nhóm thực hiện: Tham gia và đóng góp ý kiến hoặc câu hỏi để tăng cường sự tương tác.
  • Bên liên quan: Sử dụng kiến thức được chia sẻ để cải thiện hiệu suất trong các dự án tương lai.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xác định nội dung: Chọn chủ đề hoặc bài học cần chia sẻ, dựa trên kinh nghiệm từ dự án.
  • Lên kế hoạch: Xác định thời gian, địa điểm, và cách tổ chức buổi chia sẻ.
  • Chuẩn bị tài liệu: Tạo tài liệu hoặc bài thuyết trình liên quan đến nội dung chia sẻ.
  • Thực hiện: Triển khai buổi chia sẻ, khuyến khích các thành viên tham gia đặt câu hỏi và thảo luận.
  • Đánh giá: Thu thập phản hồi để cải thiện chất lượng các buổi chia sẻ sau này.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Tạo môi trường thoải mái để khuyến khích sự tham gia và chia sẻ từ các thành viên.
  • Sử dụng công cụ trực tuyến như Zoom, Microsoft Teams, hoặc Google Meet để tổ chức các buổi chia sẻ cho nhóm làm việc từ xa.
  • Ghi lại nội dung buổi chia sẻ và lưu trữ trong hệ thống quản lý tri thức để tham khảo sau này.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một nhóm nhỏ tổ chức buổi chia sẻ kinh nghiệm quản lý rủi ro trong một dự án gần đây.
  • Nâng cao: Một tổ chức lớn tổ chức hội thảo trực tuyến với các diễn giả chuyên gia để chia sẻ kiến thức từ các dự án trên toàn cầu.
  • Case Study Mini:
  • Dự án cải tiến quy trình sản xuất:
  • Ứng dụng: Tổ chức buổi chia sẻ về các cải tiến thành công trong quy trình sản xuất nhằm giảm thời gian và chi phí.
  • Kết quả: Các nhóm dự án khác áp dụng các bài học này, giúp tiết kiệm trung bình 15% chi phí sản xuất.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Mục tiêu chính của các buổi chia sẻ kiến thức dự án là:
  • a. Đánh giá hiệu suất cá nhân trong nhóm.
  • b. Truyền đạt kinh nghiệm và bài học từ các dự án để cải thiện hiệu suất trong tương lai.
  • c. Tăng tốc độ hoàn thành dự án hiện tại.
  • d. Loại bỏ hoàn toàn các lỗi trong các dự án sau này.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Dự án của bạn hoàn thành với nhiều bài học quý giá về quản lý thời gian và rủi ro. Làm thế nào bạn tổ chức một buổi chia sẻ kiến thức để truyền đạt các bài học này cho nhóm khác?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Knowledge Management: Quản lý tri thức.
  • Lessons Learned: Bài học kinh nghiệm.
  • Continuous Improvement: Cải tiến liên tục.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

6 - 3 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo