Hotline: 0708 25 99 25
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát triển lãnh đạo cấp cao

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Kế toán quản trị

Quản trị tài chính

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Project Kickoff Meeting

Cuộc họp khởi động dự án

  • Định nghĩa:
  • Project Kickoff Meeting là cuộc họp chính thức được tổ chức khi dự án bắt đầu, nhằm giới thiệu mục tiêu, phạm vi, các bên liên quan, và kế hoạch tổng thể của dự án cho tất cả các thành viên và bên liên quan.
  • Ví dụ: Một cuộc họp khởi động dự án phần mềm bao gồm việc trình bày các giai đoạn phát triển và danh sách các bên liên quan chính.
  • Mục đích sử dụng:
  • Thiết lập sự đồng thuận giữa các bên liên quan về mục tiêu và kế hoạch dự án.
  • Cung cấp thông tin chi tiết để các thành viên hiểu rõ vai trò và trách nhiệm của mình.
  • Tạo động lực và tăng cường sự gắn kết trong đội nhóm.
  • Nội dung cần thiết:
  • Mục tiêu và phạm vi dự án.
  • Kế hoạch và lịch trình tổng thể.
  • Các bên liên quan chính và vai trò.
  • Quy trình quản lý và giao tiếp.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án (Project Manager): Tổ chức và dẫn dắt cuộc họp.
  • Đội dự án (Project Team): Tham gia và nhận thông tin cần thiết để thực hiện công việc.
  • Nhà tài trợ dự án (Project Sponsor): Trình bày tầm quan trọng của dự án và hỗ trợ tạo động lực.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Chuẩn bị: Lên danh sách các mục cần thảo luận và tài liệu cần thiết.
  • Tổ chức cuộc họp: Trình bày mục tiêu, kế hoạch, và phạm vi dự án.
  • Ghi nhận: Ghi lại các ý kiến và phản hồi từ các bên liên quan.
  • Theo dõi: Gửi biên bản cuộc họp và các tài liệu liên quan đến tất cả các bên tham gia.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan quan trọng đều tham gia cuộc họp.
  • Sử dụng các công cụ trình bày trực quan để tăng tính hiệu quả.
  • Tập trung vào việc tạo sự gắn kết và giải đáp các câu hỏi.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Cuộc họp khởi động bao gồm phần trình bày về lịch trình và vai trò các bên liên quan.
  • Nâng cao: Cuộc họp khởi động sử dụng các công cụ trực tuyến để tương tác với các bên liên quan từ xa.
  • Case Study Mini:
  • Google:
  • Google tổ chức Project Kickoff Meeting trong các dự án phát triển sản phẩm mới để đảm bảo tất cả các bên liên quan hiểu rõ mục tiêu và kế hoạch.
  • Kết quả: Giảm 10% các xung đột trong đội nhóm nhờ sự đồng thuận từ đầu.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Project Kickoff Meeting chủ yếu được sử dụng để làm gì?
  • a. Thiết lập sự đồng thuận về mục tiêu và kế hoạch dự án.
  • b. Ghi lại các thay đổi trong dự án.
  • c. Đo lường hiệu suất tiến độ của dự án.
  • d. Theo dõi chi phí thực tế của dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Trong một dự án mới, một số thành viên đội nhóm không hiểu rõ mục tiêu. Làm thế nào để sử dụng Project Kickoff Meeting để giải quyết vấn đề này?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Stakeholder Engagement Plan
  • Project Management Plan
  • Communications Management Plan
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

8 * 5 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo