Hotline: 0708 25 99 25
English Tiếng Việt
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát Triển Năng Lực Lãnh Đạo

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Tài chính và Kế toán quản trị

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Project Integration Management Processes

Các quy trình quản lý tích hợp dự án

  • Định nghĩa:
  • Project Integration Management Processes là các quy trình cần thiết để đảm bảo rằng các yếu tố trong dự án được phối hợp nhịp nhàng. Nó bao gồm việc lập kế hoạch, thực hiện, giám sát và kiểm soát, cũng như đóng dự án một cách toàn diện nhằm đạt được mục tiêu dự án.
  • Ví dụ thực tiễn:
  • Ngành công nghệ: Quản lý tích hợp giữa các nhóm phát triển, kiểm thử, và triển khai để đảm bảo dự án phần mềm được hoàn thành đúng thời hạn.
  • Ngành xây dựng: Tích hợp các bên liên quan như kiến trúc sư, kỹ sư, và nhà thầu để đồng bộ tiến độ và chất lượng thi công.
  • Ngành tài chính: Phối hợp giữa bộ phận quản lý dự án và các phòng ban khác để triển khai thành công hệ thống ERP.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các nhóm và hoạt động trong dự án.
  • Tăng cường khả năng giám sát và kiểm soát toàn bộ dự án.
  • Giảm thiểu rủi ro và tăng hiệu quả trong việc đạt được mục tiêu dự án.
  • Nội dung cần thiết:
  • Quy trình chính:
  • Develop Project Charter: Xây dựng bảng điều lệ dự án.
  • Develop Project Management Plan: Lập kế hoạch quản lý dự án.
  • Direct and Manage Project Work: Thực hiện và quản lý công việc dự án.
  • Monitor and Control Project Work: Giám sát và kiểm soát công việc dự án.
  • Perform Integrated Change Control: Thực hiện kiểm soát thay đổi tích hợp.
  • Close Project or Phase: Đóng dự án hoặc giai đoạn.
  • Tài liệu: Bảng điều lệ dự án, kế hoạch quản lý dự án, báo cáo tiến độ, và báo cáo rủi ro.
  • Công cụ hỗ trợ: Phần mềm quản lý dự án như Microsoft Project, Jira, hoặc Primavera.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án: Điều phối và giám sát tất cả các hoạt động tích hợp.
  • Nhóm thực hiện: Thực hiện các nhiệm vụ theo kế hoạch và báo cáo tiến độ.
  • Bên liên quan: Cung cấp thông tin đầu vào và phê duyệt các thay đổi lớn.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xây dựng bảng điều lệ: Xác định mục tiêu, phạm vi, và các bên liên quan chính.
  • Lập kế hoạch quản lý: Tích hợp các kế hoạch thành phần như kế hoạch quản lý rủi ro, ngân sách, và tiến độ.
  • Quản lý thay đổi: Sử dụng quy trình kiểm soát thay đổi để xử lý các thay đổi phát sinh.
  • Giám sát và kiểm soát: Theo dõi hiệu suất và điều chỉnh kế hoạch để đảm bảo dự án đi đúng hướng.
  • Đóng dự án: Hoàn tất các nhiệm vụ, bàn giao sản phẩm, và ghi nhận bài học kinh nghiệm.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Quản lý tích hợp yêu cầu khả năng lãnh đạo và phối hợp tốt để xử lý xung đột giữa các nhóm.
  • Thường xuyên đánh giá và cập nhật kế hoạch để phản ánh các thay đổi trong dự án.
  • Đảm bảo tất cả các bên liên quan được thông báo và tham gia đầy đủ vào quá trình tích hợp.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Sử dụng một tài liệu kế hoạch quản lý dự án chung để tích hợp các nhóm làm việc.
  • Nâng cao: Sử dụng phần mềm quản lý dự án để tự động hóa quy trình giám sát và tích hợp các kế hoạch.
  • Case Study Mini:
  • Dự án phát triển hệ thống quản lý dữ liệu:
  • Ứng dụng: Tích hợp các kế hoạch quản lý phạm vi, rủi ro, và ngân sách để đảm bảo tiến độ.
  • Kết quả: Dự án hoàn thành trước thời hạn với hiệu quả sử dụng tài nguyên cao.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Quy trình quản lý tích hợp dự án nhằm mục đích chính nào sau đây?
  • a. Tăng tốc độ hoàn thành dự án.
  • b. Đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các yếu tố trong dự án.
  • c. Đánh giá năng lực của nhóm thực hiện dự án.
  • d. Giảm thiểu chi phí của dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Dự án của bạn gặp phải sự không đồng bộ giữa các nhóm thực hiện, dẫn đến chậm trễ tiến độ. Bạn sẽ thực hiện những bước nào để cải thiện sự tích hợp và đưa dự án trở lại đúng hướng?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Integrated Change Control: Kiểm soát thay đổi tích hợp.
  • Project Management Plan: Kế hoạch quản lý dự án.
  • Project Charter: Bảng điều lệ dự án.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

8 + 3 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo