Hotline: 0708 25 99 25
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát triển lãnh đạo cấp cao

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Kế toán quản trị

Quản trị tài chính

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Project Float Utilization

Sử dụng độ dự trữ của dự án

  • Định nghĩa:
  • Project Float Utilization là quá trình sử dụng thời gian dự trữ (float) trong dự án để quản lý các tình huống chậm trễ mà không ảnh hưởng đến ngày hoàn thành cuối cùng của dự án. Float được tính toán dựa trên sự khác biệt giữa thời gian sớm nhất và muộn nhất mà một nhiệm vụ có thể bắt đầu hoặc hoàn thành mà không làm trễ tiến độ dự án.
  • Ví dụ thực tiễn:
  • Ngành xây dựng: Sử dụng float để điều chỉnh tiến độ thi công khi việc giao vật liệu bị chậm trễ, nhưng vẫn đảm bảo hoàn thành dự án đúng hạn.
  • Ngành công nghệ: Áp dụng float để quản lý các nhiệm vụ phát triển phần mềm không nằm trên đường găng (critical path).
  • Ngành sản xuất: Sử dụng float để điều chỉnh thời gian vận hành máy móc trong trường hợp một dây chuyền sản xuất bị gián đoạn.
  • Mục đích sử dụng:
  • Tăng cường khả năng quản lý thời gian và giảm tác động của các rủi ro chậm trễ.
  • Đảm bảo rằng các nhiệm vụ không cần thiết bị đẩy lên thời gian thực hiện khẩn cấp nếu chúng không ảnh hưởng đến tiến độ tổng thể.
  • Tận dụng tối đa tài nguyên và duy trì hiệu quả hoạt động của dự án.
  • Nội dung cần thiết:
  • Critical Path Analysis: Phân tích đường găng để xác định các nhiệm vụ có float.
  • Thời gian dự trữ: Tổng float (Total Float) và float tự do (Free Float) của từng nhiệm vụ.
  • Lịch trình cập nhật: Theo dõi và điều chỉnh thời gian thực hiện các nhiệm vụ có float.
  • Công cụ hỗ trợ: Sử dụng phần mềm như Microsoft Project hoặc Primavera để tính toán và theo dõi float.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án: Theo dõi và sử dụng float để giảm thiểu rủi ro chậm trễ.
  • Nhóm thực hiện: Cung cấp thông tin tiến độ và điều chỉnh các nhiệm vụ dựa trên float.
  • Bên liên quan: Đánh giá và phê duyệt các điều chỉnh tiến độ khi cần thiết.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xác định float: Tính toán float của từng nhiệm vụ dựa trên lịch trình dự án.
  • Giám sát tiến độ: Theo dõi các nhiệm vụ có float để xác định các cơ hội điều chỉnh.
  • Sử dụng float: Tận dụng float để quản lý chậm trễ hoặc điều chỉnh tiến độ.
  • Cập nhật lịch trình: Thay đổi thời gian thực hiện nhiệm vụ có float để duy trì tiến độ tổng thể.
  • Theo dõi và báo cáo: Giám sát việc sử dụng float và báo cáo về tác động đối với tiến độ.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Float không nên được sử dụng tùy tiện mà cần phân tích kỹ lưỡng để tránh ảnh hưởng đến các nhiệm vụ khác.
  • Tập trung quản lý các nhiệm vụ trên đường găng, vì chúng không có float.
  • Tích hợp float vào quy trình giám sát tiến độ để phát hiện và xử lý sớm các rủi ro.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Tính toán float bằng cách sử dụng bảng Excel để xác định các nhiệm vụ có thời gian dự trữ.
  • Nâng cao: Sử dụng phần mềm như Primavera để tự động hóa việc tính toán và quản lý float.
  • Case Study Mini:
  • Dự án xây dựng công viên giải trí:
  • Ứng dụng: Sử dụng float để điều chỉnh thời gian hoàn thành cảnh quan cây xanh mà không ảnh hưởng đến ngày khai trương.
  • Kết quả: Giảm áp lực thời gian cho đội làm cảnh quan và đảm bảo các nhiệm vụ khác vẫn hoàn thành đúng tiến độ.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Sử dụng độ dự trữ (float) nhằm mục đích chính nào sau đây?
  • a. Tăng tốc độ thực hiện dự án.
  • b. Quản lý chậm trễ mà không ảnh hưởng đến ngày hoàn thành dự án.
  • c. Tối ưu hóa ngân sách của dự án.
  • d. Đánh giá năng lực nhóm thực hiện.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Dự án của bạn có một nhiệm vụ không nằm trên đường găng và có float đáng kể. Bạn sẽ sử dụng float như thế nào để giải quyết một chậm trễ nhỏ ở nhiệm vụ này?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Critical Path Method (CPM): Phương pháp đường găng.
  • Schedule Variance (SV): Sai lệch lịch trình.
  • Resource Optimization: Tối ưu hóa tài nguyên.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

7 * 4 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo