Hotline: 0708 25 99 25
English Tiếng Việt
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát Triển Năng Lực Lãnh Đạo

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Tài chính và Kế toán quản trị

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Project Dashboard for Performance Monitoring

Bảng điều khiển dự án để theo dõi hiệu suất

  • Định nghĩa:
  • Project Dashboard for Performance Monitoring là công cụ trực quan giúp quản lý dự án theo dõi và giám sát các chỉ số hiệu suất chính (KPIs), tiến độ, và trạng thái của dự án theo thời gian thực. Bảng điều khiển cung cấp thông tin nhanh chóng, rõ ràng để hỗ trợ ra quyết định hiệu quả.
  • Ví dụ: Một dự án phát triển phần mềm sử dụng bảng điều khiển trong Jira để theo dõi các nhiệm vụ đang thực hiện, công việc tồn đọng, và tỷ lệ hoàn thành trong mỗi Sprint.
  • Mục đích sử dụng:
  • Cung cấp cái nhìn toàn diện về hiệu suất và tiến độ dự án.
  • Hỗ trợ phát hiện các vấn đề tiềm ẩn và ra quyết định nhanh chóng.
  • Nâng cao khả năng giao tiếp giữa các bên liên quan thông qua thông tin minh bạch.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xác định các chỉ số cần theo dõi: Lựa chọn các KPIs liên quan đến tiến độ, chất lượng, chi phí, hoặc rủi ro.
  • Thiết kế bảng điều khiển: Sử dụng các công cụ như Excel, Power BI, hoặc phần mềm quản lý dự án (Jira, Trello) để thiết kế bảng điều khiển.
  • Kết nối dữ liệu: Tích hợp bảng điều khiển với các nguồn dữ liệu dự án để cập nhật tự động.
  • Theo dõi và phân tích: Sử dụng bảng điều khiển để giám sát hiệu suất và phân tích các vấn đề phát sinh.
  • Cải tiến liên tục: Cập nhật và tinh chỉnh bảng điều khiển để phù hợp với nhu cầu dự án.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo rằng bảng điều khiển dễ hiểu và phù hợp với nhu cầu của người sử dụng.
  • Cập nhật dữ liệu thường xuyên để đảm bảo độ chính xác và độ tin cậy.
  • Không nên quá tải bảng điều khiển với quá nhiều thông tin; tập trung vào các chỉ số quan trọng.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một nhóm dự án xây dựng sử dụng bảng điều khiển Excel để theo dõi tiến độ công việc hàng tuần và báo cáo trạng thái cho lãnh đạo.
  • Nâng cao: Một công ty logistics sử dụng Power BI để xây dựng bảng điều khiển theo thời gian thực, tích hợp dữ liệu từ hệ thống quản lý kho và giao hàng.
  • Case Study Mini:
  • Tesla:
  • Tesla sử dụng bảng điều khiển hiệu suất để giám sát quá trình sản xuất xe điện:
  • Chỉ số theo dõi: Tỷ lệ sản xuất, tỷ lệ lỗi, thời gian giao hàng.
  • Công cụ: Hệ thống bảng điều khiển tích hợp từ các nhà máy sản xuất.
  • Kết quả: Phát hiện nhanh các điểm nghẽn trong quy trình sản xuất, giúp tăng năng suất và giảm thiểu lỗi kỹ thuật.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Bảng điều khiển dự án giúp nhà quản lý thực hiện điều gì?
  • a. Theo dõi hiệu suất và trạng thái dự án theo thời gian thực.
  • b. Thay thế các công cụ quản lý dự án khác hoàn toàn.
  • c. Chỉ báo cáo trạng thái dự án vào cuối kỳ.
  • d. Giám sát từng thành viên thay vì tiến độ tổng thể.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Một dự án đang gặp vấn đề về tiến độ. Làm thế nào bảng điều khiển có thể hỗ trợ quản lý dự án phát hiện và xử lý vấn đề này?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • KPIs (Key Performance Indicators): Các chỉ số đo lường hiệu suất quan trọng.
  • Real-Time Monitoring (Giám sát thời gian thực): Theo dõi dữ liệu và trạng thái dự án ngay khi chúng xảy ra.
  • Power BI: Công cụ trực quan hóa dữ liệu phổ biến trong quản lý dự án.
  • Performance Analysis (Phân tích hiệu suất): Đánh giá dữ liệu để tìm ra các điểm mạnh và yếu trong dự án.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

6 - 3 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo