Hotline: 0708 25 99 25
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Lãnh đạo & Phát triển nhân sự

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Kế toán quản trị

Quản trị tài chính

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Project Charter Approval

Phê duyệt hiến chương dự án

  • Định nghĩa:
  • Project Charter Approval là quá trình phê duyệt chính thức hiến chương dự án bởi các bên liên quan hoặc quản lý cấp cao, xác nhận rằng dự án được phép bắt đầu và các nguồn lực cần thiết sẽ được cung cấp.
  • Ví dụ:
  • Một công ty xây dựng phê duyệt hiến chương dự án bao gồm mục tiêu, ngân sách dự kiến, và thời gian hoàn thành.
  • Một dự án phần mềm nhận được sự phê duyệt từ ban quản lý sau khi trình bày hiến chương dự án chi tiết.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo rằng dự án có sự ủng hộ chính thức từ quản lý cấp cao và các bên liên quan.
  • Cung cấp định hướng rõ ràng và nguồn lực cần thiết để bắt đầu dự án.
  • Xác định các ranh giới và phạm vi của dự án.
  • Nội dung cần thiết:
  • Hiến chương dự án: Tài liệu mô tả mục tiêu, phạm vi, và nguồn lực cần thiết.
  • Ký duyệt: Chữ ký hoặc sự chấp thuận từ quản lý cấp cao hoặc khách hàng.
  • Kế hoạch ban đầu: Định hướng sơ bộ để bắt đầu lập kế hoạch chi tiết.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án: Chuẩn bị và trình bày hiến chương.
  • Bên liên quan: Xem xét và phê duyệt hiến chương.
  • Quản lý cấp cao: Cung cấp nguồn lực và hỗ trợ cho dự án.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Chuẩn bị hiến chương: Xây dựng tài liệu chi tiết mô tả dự án.
  • Trình bày: Gửi hiến chương cho các bên liên quan để xem xét.
  • Phê duyệt: Nhận sự chấp thuận chính thức trước khi bắt đầu dự án.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Hiến chương dự án cần rõ ràng và bao gồm tất cả các thông tin cần thiết để phê duyệt.
  • Đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan được thông báo về quá trình phê duyệt.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Trình bày hiến chương bằng file PDF và nhận phê duyệt qua email.
  • Nâng cao: Sử dụng phần mềm quản lý dự án để quản lý quy trình phê duyệt.
  • Case Study Mini:
  • Google:
  • Google áp dụng quy trình phê duyệt hiến chương trong các dự án phát triển sản phẩm mới, đảm bảo rằng mọi mục tiêu và nguồn lực được xác định rõ ràng từ đầu.
  • Kết quả: Tăng 25% khả năng đáp ứng tiến độ và giảm thiểu các thay đổi không cần thiết.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Phê duyệt hiến chương dự án chủ yếu nhằm mục đích:
  • a. Đảm bảo rằng dự án được phép bắt đầu và có sự ủng hộ từ quản lý cấp cao.
  • b. Đánh giá hiệu suất nhóm dự án.
  • c. Giảm chi phí vận hành dự án.
  • d. Xây dựng kế hoạch giao tiếp.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Bạn cần phê duyệt hiến chương dự án nhưng một số bên liên quan chưa đồng thuận. Làm thế nào bạn thuyết phục họ để dự án được phê duyệt?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Initiating Process Group: Nhóm quy trình khởi tạo.
  • Stakeholder Engagement: Sự tham gia của các bên liên quan.
  • Scope Definition: Định nghĩa phạm vi.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

7 + 2 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo