.png){kind=logo}
Từ điển quản lý
Project Assumptions Log
Nhật ký giả định dự án
- Định nghĩa:
- Project Assumptions Log là tài liệu ghi nhận tất cả các giả định và điều kiện chưa chắc chắn được xem là đúng trong suốt quá trình lập kế hoạch và triển khai dự án. Nhật ký này giúp quản lý dự án theo dõi và kiểm soát các giả định để đảm bảo chúng không gây rủi ro hoặc ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả dự án.
- Ví dụ thực tiễn:
- Ngành xây dựng: Giả định rằng thời tiết sẽ không gây cản trở đáng kể trong suốt thời gian thi công.
- Ngành công nghệ: Giả định rằng các công cụ phát triển phần mềm sẽ tương thích với hệ thống hiện có.
- Ngành sản xuất: Giả định rằng nhà cung cấp sẽ giao nguyên vật liệu đúng thời gian và đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng.
- Mục đích sử dụng:
- Ghi nhận và quản lý các giả định quan trọng trong dự án.
- Giảm thiểu rủi ro từ các giả định không chính xác hoặc thay đổi.
- Cung cấp cơ sở dữ liệu để đánh giá và kiểm tra các giả định trong suốt vòng đời dự án.
- Nội dung cần thiết:
- Mô tả giả định: Cụ thể hóa từng giả định liên quan đến phạm vi, tiến độ, chi phí, hoặc chất lượng.
- Ngày ghi nhận: Thời điểm giả định được ghi nhận vào nhật ký.
- Trạng thái: Xác định trạng thái của giả định (đang kiểm tra, hợp lệ, không hợp lệ).
- Rủi ro liên quan: Ghi nhận các rủi ro có thể phát sinh từ giả định.
- Người chịu trách nhiệm: Chỉ định người phụ trách theo dõi và xác minh giả định.
- Vai trò:
- Quản lý dự án: Xác định và theo dõi các giả định, đồng thời đánh giá rủi ro liên quan.
- Nhóm thực hiện: Cung cấp thông tin về các giả định trong công việc và đóng góp ý kiến điều chỉnh khi cần.
- Bên liên quan: Xác nhận hoặc điều chỉnh các giả định quan trọng liên quan đến yêu cầu của họ.
- Các bước áp dụng thực tế:
- Nhận diện giả định: Liệt kê tất cả các giả định được sử dụng trong quá trình lập kế hoạch.
- Ghi nhận: Ghi chi tiết các giả định vào nhật ký, bao gồm rủi ro tiềm năng.
- Theo dõi: Kiểm tra và xác minh tính chính xác của các giả định định kỳ.
- Điều chỉnh: Cập nhật hoặc thay đổi giả định nếu có thông tin mới hoặc thay đổi điều kiện.
- Lưu trữ: Lưu giữ nhật ký giả định trong hệ thống quản lý dự án để phục vụ đánh giá sau này.
- Lưu ý thực tiễn:
- Xác minh các giả định quan trọng ngay từ đầu để tránh gây rủi ro lớn cho dự án.
- Theo dõi trạng thái của giả định thường xuyên để kịp thời cập nhật nếu có thay đổi.
- Sử dụng phần mềm quản lý dự án để ghi nhận và theo dõi các giả định, như Microsoft Project, Jira, hoặc Asana.
- Ví dụ minh họa:
- Cơ bản: Một nhóm dự án nhỏ sử dụng Excel để ghi lại các giả định và trạng thái của chúng.
- Nâng cao: Một tổ chức lớn sử dụng phần mềm quản lý rủi ro để tích hợp giả định và phân tích rủi ro liên quan.
- Case Study Mini:
- Dự án triển khai hệ thống dữ liệu lớn:
- Ứng dụng: Ghi nhận giả định rằng cơ sở hạ tầng hiện tại sẽ hỗ trợ được khối lượng dữ liệu dự kiến.
- Kết quả: Phát hiện rằng giả định này không chính xác sau giai đoạn thử nghiệm, dẫn đến việc nâng cấp cơ sở hạ tầng và tránh được sự cố khi triển khai.
- Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
- Mục tiêu chính của nhật ký giả định dự án là:
- a. Tăng tốc độ hoàn thành dự án.
- b. Ghi nhận và theo dõi các giả định để kiểm soát rủi ro tiềm ẩn.
- c. Đánh giá hiệu suất nhóm thực hiện.
- d. Loại bỏ tất cả các giả định trong dự án.
- Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
- Một giả định trong dự án của bạn đã không còn đúng, dẫn đến rủi ro ảnh hưởng đến tiến độ. Làm thế nào bạn xử lý và cập nhật nhật ký giả định để giảm thiểu tác động?
- Liên kết thuật ngữ liên quan:
- Risk Register: Sổ đăng ký rủi ro.
- Assumption Validation: Xác minh giả định.
- Contingency Planning: Lập kế hoạch dự phòng.
- Gợi ý hỗ trợ:
- Gửi email đến info@fmit.vn.
- Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.
- 12 Principles Behind the Agile Manifesto
- 360 Feedback
- 360-Degree Customer View
- 360-Degree Feedback
- 360-Degree Feedback for Talent Development
- 360-Degree Feedback Systems
- 3D Printing for On-Demand Distribution
- 3D Printing in Logistics
- 3D Printing in Manufacturing
- 3D Printing in Production Optimization
- 3D Printing in Supply Chain
- 3D Printing Innovation Risk
- 12 Principles Behind the Agile Manifesto là gì?
- 5S trong sản xuất
- 8 loại lãng phí trong sản xuất tinh gọn (Lean)
- Acceptance Test Driven Development là gì?
- Agile Manifesto
- Agile Project Management Skills
- Agile Spike
- AI cảm xúc trong quản lý nhân sự
- AI dự đoán để nâng cao tỷ lệ sản phẩm đạt trong sản xuất
- AI dự đoán hiệu chuẩn thiết bị trong sản xuất
- AI đảm bảo an toàn tâm lý cho lực lượng lao động
- AI đo lường sự tin cậy và mức độ gắn kết của nhân viên
Đối tác
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
HỖ TRỢ THANH TOÁN
THÔNG TIN THANH TOÁN
Chủ tài khoản: Công Ty Cổ Phần Đào Tạo Tư Vấn Quốc Tế FMIT
Số tài khoản: 060.119.856.461
Ngân Hàng TMCP Sài Gòn Thương Tín - CN Sài Gòn
Điện thoại: (028) 3930 1724 - (028) 3930 1725 - (028) 3930 1726
Hotline: 0708 25 99 25
để xác nhận việc hoàn tất thanh toán.
PMI®, PMP®, Project Management Professional, PMI-RMP®, PMBOK® and the PMI® Registered Education Provider logo are registered marks of the Project Management Institute, Inc.
© Bản quyền thuộc về Viện FMIT
Trụ sở chính - Tầng 5, 126 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp. HCM
Văn phòng đại diện tại Hà Nội - Tầng 7, Số 18 Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
Tel: (028) 3930 1724 | Fax: (028) 3930 1725 | Hotline: 0708 25 99 25 (HCM) – 093 848 6939 (HN)
Hotline phản ánh chất lượng dịch vụ: 0988 54 00 11
Email: info@fmit.vn - Website: www.fmit.vn
