Hotline: 0708 25 99 25
English Tiếng Việt
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát Triển Năng Lực Lãnh Đạo

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Tài chính và Kế toán quản trị

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Procurement Strategy Updates

Cập nhật chiến lược mua sắm

  • Định nghĩa:
  • Procurement Strategy Updates là quá trình điều chỉnh hoặc cập nhật chiến lược mua sắm để đảm bảo rằng các hoạt động mua sắm trong dự án phù hợp với mục tiêu, điều kiện thực tế, và các thay đổi trong môi trường kinh doanh. Điều này bao gồm việc lựa chọn nhà cung cấp, phương thức hợp đồng, và kế hoạch giao hàng.
  • Ví dụ thực tiễn:
  • Ngành xây dựng: Cập nhật chiến lược mua sắm khi có sự thay đổi về nguồn cung cấp nguyên liệu xây dựng do giá thị trường tăng đột biến.
  • Ngành công nghệ: Điều chỉnh chiến lược mua sắm để tận dụng các gói dịch vụ trọn gói từ nhà cung cấp phần mềm.
  • Ngành sản xuất: Thay đổi kế hoạch mua sắm khi nhà cung cấp chính gặp vấn đề về thời gian giao hàng, cần chuyển sang nhà cung cấp thay thế.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo chiến lược mua sắm đáp ứng nhu cầu của dự án và thay đổi của thị trường.
  • Tối ưu hóa chi phí và hiệu quả trong hoạt động mua sắm.
  • Tăng cường khả năng đáp ứng và giảm thiểu rủi ro trong chuỗi cung ứng.
  • Nội dung cần thiết:
  • Danh mục mua sắm: Liệt kê các mặt hàng, dịch vụ cần mua.
  • Phương thức hợp đồng: Chọn giữa các loại hợp đồng như giá cố định, thời gian và vật liệu, hoặc giá cộng chi phí.
  • Lựa chọn nhà cung cấp: Đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí như giá cả, thời gian giao hàng, và chất lượng.
  • Phân tích rủi ro: Đánh giá các rủi ro liên quan đến hoạt động mua sắm và đề xuất giải pháp.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án: Đánh giá và phê duyệt các thay đổi trong chiến lược mua sắm.
  • Nhóm mua sắm: Đề xuất các cập nhật dựa trên điều kiện thị trường và yêu cầu dự án.
  • Nhà cung cấp: Tham gia vào các cuộc đàm phán và đảm bảo đáp ứng các yêu cầu mới.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Đánh giá chiến lược hiện tại: Xác định các vấn đề hoặc điểm yếu trong chiến lược mua sắm.
  • Thu thập thông tin: Cập nhật dữ liệu về thị trường, giá cả, và nhà cung cấp.
  • Phân tích: Đánh giá các yếu tố như rủi ro, ngân sách, và thời gian để đề xuất điều chỉnh chiến lược.
  • Cập nhật chiến lược: Thực hiện các thay đổi cần thiết và truyền đạt đến các bên liên quan.
  • Theo dõi: Giám sát hiệu quả của chiến lược mua sắm mới và điều chỉnh nếu cần.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo rằng chiến lược mua sắm phản ánh đầy đủ các yêu cầu của dự án và điều kiện thực tế.
  • Tích hợp chặt chẽ chiến lược mua sắm với kế hoạch tổng thể của dự án.
  • Sử dụng các công cụ phân tích để hỗ trợ việc ra quyết định, như phân tích SWOT hoặc phân tích rủi ro.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Cập nhật danh mục mua sắm bằng Excel để phản ánh các yêu cầu mới của dự án.
  • Nâng cao: Sử dụng phần mềm như SAP Ariba hoặc Coupa để tối ưu hóa và tự động hóa quy trình mua sắm.
  • Case Study Mini:
  • Dự án triển khai mạng lưới viễn thông:
  • Ứng dụng: Cập nhật chiến lược mua sắm bằng cách thay đổi từ hợp đồng giá cố định sang hợp đồng thời gian và vật liệu để phù hợp với tình hình biến động giá.
  • Kết quả: Duy trì tiến độ dự án trong khi giảm thiểu rủi ro chi phí phát sinh.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Cập nhật chiến lược mua sắm nhằm mục đích chính nào sau đây?
  • a. Đảm bảo rằng hoạt động mua sắm đáp ứng nhu cầu thực tế của dự án.
  • b. Tăng cường khả năng kiểm soát rủi ro tài chính của dự án.
  • c. Tối ưu hóa tiến độ làm việc của nhóm thực hiện.
  • d. Đánh giá năng lực của nhóm mua sắm.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Trong dự án, bạn phát hiện nhà cung cấp chính không thể giao hàng đúng thời hạn. Bạn sẽ cập nhật chiến lược mua sắm như thế nào để đảm bảo dự án không bị gián đoạn?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Procurement Management Plan: Kế hoạch quản lý mua sắm.
  • Contract Types: Các loại hợp đồng.
  • Risk Management Plan: Kế hoạch quản lý rủi ro.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

10 + 5 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo