Hotline: 0708 25 99 25
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Lãnh đạo & Phát triển nhân sự

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Kế toán quản trị

Quản trị tài chính

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Procurement Strategy Development

Phát triển chiến lược mua sắm

  • Định nghĩa:
  • Procurement Strategy Development là quá trình xây dựng và lập kế hoạch chiến lược nhằm tối ưu hóa hoạt động mua sắm, đảm bảo rằng tổ chức có thể đạt được các mục tiêu về chất lượng, chi phí, thời gian và hiệu suất. Quá trình này tập trung vào việc xác định các phương pháp mua sắm, lựa chọn nhà cung cấp, và thiết lập các thỏa thuận hợp đồng.
  • Ví dụ thực tiễn:
  • Ngành xây dựng: Một công ty xây dựng phát triển chiến lược mua sắm vật liệu xây dựng với mục tiêu giảm chi phí và duy trì chất lượng công trình.
  • Ngành sản xuất: Một nhà máy ô tô xây dựng chiến lược mua sắm linh kiện từ nhiều nhà cung cấp để tránh gián đoạn sản xuất.
  • Ngành dịch vụ công nghệ: Một công ty phần mềm phát triển chiến lược thuê ngoài (outsourcing) để giảm chi phí phát triển sản phẩm.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo tính hiệu quả và hiệu suất trong các hoạt động mua sắm.
  • Tối ưu hóa chi phí mà vẫn duy trì chất lượng và thời gian giao hàng.
  • Quản lý rủi ro trong việc lựa chọn nhà cung cấp và thực hiện hợp đồng.
  • Tăng cường khả năng hợp tác với các nhà cung cấp chiến lược.
  • Nội dung cần thiết:
  • Phân tích yêu cầu: Xác định rõ nhu cầu về hàng hóa, dịch vụ và ngân sách.
  • Đánh giá thị trường: Tìm hiểu thị trường cung cấp để xác định các cơ hội và thách thức.
  • Chiến lược mua sắm: Xác định phương pháp mua sắm (đấu thầu mở, đấu thầu giới hạn, đàm phán trực tiếp…).
  • Quản lý nhà cung cấp: Thiết lập các tiêu chí lựa chọn và chiến lược xây dựng mối quan hệ.
  • Kế hoạch thực thi: Đặt ra các mốc thời gian, trách nhiệm và quy trình kiểm soát.
  • Vai trò:
  • Quản lý mua sắm: Xây dựng chiến lược và giám sát toàn bộ quá trình mua sắm.
  • Nhóm chuyên trách: Hỗ trợ thu thập thông tin, phân tích thị trường và thực hiện các quy trình mua sắm.
  • Nhà cung cấp: Hợp tác và cung cấp các dịch vụ, sản phẩm theo yêu cầu.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xác định yêu cầu: Phân tích nhu cầu dự án và các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động mua sắm.
  • Phân tích thị trường: Đánh giá các nhà cung cấp tiềm năng, điều kiện thị trường và rủi ro liên quan.
  • Xây dựng chiến lược: Chọn phương pháp mua sắm, xác định tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp và thiết lập quy trình thực thi.
  • Thực hiện: Tiến hành các quy trình mua sắm theo kế hoạch.
  • Theo dõi và đánh giá: Giám sát hiệu quả thực thi chiến lược và điều chỉnh nếu cần.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Chiến lược mua sắm nên linh hoạt để thích nghi với những thay đổi trong thị trường và yêu cầu dự án.
  • Xây dựng mối quan hệ chiến lược với các nhà cung cấp lớn để tăng khả năng hợp tác lâu dài.
  • Cân nhắc yếu tố rủi ro, đặc biệt với các nhà cung cấp mới hoặc chưa được đánh giá.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một công ty sử dụng bảng phân tích chi phí-lợi ích để so sánh các nhà cung cấp.
  • Nâng cao: Sử dụng hệ thống e-procurement (mua sắm điện tử) để tối ưu hóa quy trình mua sắm và quản lý nhà cung cấp.
  • Case Study Mini:
  • Unilever:
  • Ứng dụng: Unilever triển khai chiến lược mua sắm bền vững (sustainable sourcing) nhằm giảm thiểu tác động môi trường từ chuỗi cung ứng.
  • Kết quả: Giảm 20% chi phí vận hành và nâng cao uy tín thương hiệu trên toàn cầu.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Mục tiêu chính của phát triển chiến lược mua sắm là:
  • a. Tăng lợi nhuận từ bán hàng.
  • b. Đảm bảo hiệu quả và tối ưu hóa chi phí trong các hoạt động mua sắm.
  • c. Tăng cường khả năng quản lý đội nhóm.
  • d. Đảm bảo dự án hoàn thành đúng thời gian.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Doanh nghiệp của bạn gặp phải sự chậm trễ trong việc giao hàng từ nhà cung cấp chính. Làm thế nào bạn sẽ điều chỉnh chiến lược mua sắm để giảm thiểu tác động này?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Supplier Relationship Management (SRM): Quản lý quan hệ nhà cung cấp.
  • Contract Negotiation: Đàm phán hợp đồng.
  • Cost-Benefit Analysis: Phân tích chi phí-lợi ích.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

7 + 2 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo