Procurement Policy

Định nghĩa:
Chính sách mua sắm (Procurement Policy) là tập hợp các nguyên tắc, quy trình và quy định hướng dẫn hoạt động mua sắm trong tổ chức. Chính sách này giúp đảm bảo quá trình mua hàng minh bạch, hiệu quả và phù hợp với các mục tiêu tài chính, tuân thủ quy định pháp lý và chiến lược của doanh nghiệp.

Mục đích sử dụng:

Định hướng hoạt động mua sắm theo chiến lược và mục tiêu của tổ chức.

Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và chính sách nội bộ.

Tối ưu hóa chi phí mua sắm và quản lý rủi ro trong chuỗi cung ứng.

Tăng cường kiểm soát, giám sát và minh bạch trong quy trình mua sắm.

Các bước áp dụng thực tế:

Xác định phạm vi và mục tiêu của chính sách mua sắm.

Xây dựng quy trình mua sắm với các bước rõ ràng từ yêu cầu mua hàng đến thanh toán.

Định nghĩa tiêu chí đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp.

Quy định về phê duyệt, phân cấp quyền hạn trong mua sắm.

Thiết lập hệ thống giám sát và báo cáo để đảm bảo tuân thủ chính sách.

Lưu ý thực tiễn:

Chính sách mua sắm cần được cập nhật thường xuyên để phù hợp với sự thay đổi của thị trường và quy định pháp lý.

Nên áp dụng công nghệ số để tự động hóa quy trình mua sắm, giảm thiểu sai sót và tăng hiệu quả.

Đảm bảo sự minh bạch trong toàn bộ quy trình để tránh gian lận và lãng phí.

Ví dụ minh họa:

Một tập đoàn sản xuất ô tô xây dựng chính sách mua sắm tập trung, yêu cầu tất cả các đơn hàng lớn phải thông qua hệ thống đấu thầu để đảm bảo giá tốt nhất.

Một công ty FMCG triển khai chính sách ưu tiên mua sắm từ nhà cung cấp có chứng nhận bền vững để giảm thiểu tác động đến môi trường.

Case Study Mini:

Walmart: Walmart áp dụng chính sách mua sắm tập trung với mục tiêu tối ưu chi phí và đảm bảo nguồn cung ổn định.

Xây dựng quan hệ đối tác chiến lược với nhà cung cấp để duy trì giá thấp.

Sử dụng công nghệ phân tích dữ liệu để dự đoán nhu cầu mua hàng và kiểm soát hàng tồn kho.

Kết quả: Giảm 15% chi phí mua sắm hàng năm, tăng hiệu quả chuỗi cung ứng.

Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
Chính sách mua sắm giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu nào sau đây?

A. Tăng cường tính minh bạch trong quy trình mua sắm

B. Giảm chi phí sản xuất thông qua tối ưu hóa mua hàng

C. Đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý

D. Tất cả các phương án trên

Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
Một doanh nghiệp đang gặp phải tình trạng mua hàng không kiểm soát, dẫn đến chi phí tăng cao và thất thoát ngân sách. Bạn sẽ làm gì để cải thiện chính sách mua sắm?

Liên kết thuật ngữ liên quan:

Procurement Planning: Lập kế hoạch mua sắm.

Supplier Evaluation: Đánh giá nhà cung cấp.

Spend Management: Quản lý chi tiêu mua sắm.

Risk-Based Purchasing: Mua sắm dựa trên đánh giá rủi ro.

Gợi ý hỗ trợ:

Gửi email đến: info@fmit.vn

Nhắn tin qua Zalo số: 0708 25 99 25