Procurement Planning

Định nghĩa:
Procurement Planning là quá trình xác định nhu cầu mua sắm, lên kế hoạch chiến lược và tổ chức quy trình mua hàng nhằm đảm bảo nguồn cung ổn định, tối ưu hóa chi phí và hỗ trợ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Một kế hoạch mua sắm hiệu quả giúp doanh nghiệp giảm rủi ro gián đoạn, cải thiện quan hệ với nhà cung cấp và tối ưu hóa ngân sách.

Mục đích sử dụng:

Đảm bảo doanh nghiệp có đủ nguyên vật liệu, hàng hóa hoặc dịch vụ cần thiết để duy trì hoạt động.

Tối ưu hóa chi phí mua sắm thông qua chiến lược đàm phán và quản lý hợp đồng.

Giảm thiểu rủi ro về nguồn cung và gián đoạn chuỗi cung ứng.

Tăng cường hiệu quả vận hành bằng cách đồng bộ kế hoạch mua sắm với kế hoạch sản xuất và kinh doanh.

Các bước áp dụng thực tế:

Xác định nhu cầu mua sắm dựa trên kế hoạch sản xuất, kinh doanh hoặc ngân sách.

Phân tích thị trường để dự báo giá cả và đánh giá rủi ro nguồn cung.

Xây dựng chiến lược mua sắm (đấu thầu, đàm phán, hợp đồng dài hạn…).

Lựa chọn và đánh giá nhà cung cấp phù hợp.

Thiết lập kế hoạch ngân sách và thời gian mua sắm.

Giám sát, đánh giá và điều chỉnh kế hoạch khi có biến động thị trường.

Lưu ý thực tiễn:

Cần tích hợp công nghệ phân tích dữ liệu để cải thiện độ chính xác trong dự báo nhu cầu.

Nên xây dựng danh mục rủi ro trong mua sắm để có kế hoạch dự phòng cho gián đoạn nguồn cung.

Lập kế hoạch mua sắm hiệu quả giúp cải thiện mối quan hệ với nhà cung cấp và tối ưu hóa hiệu suất vận hành.

Ví dụ minh họa:

Một công ty sản xuất thực phẩm lập kế hoạch mua sắm nguyên liệu theo mùa để tận dụng giá thấp và đảm bảo nguồn cung ổn định.

Một tập đoàn công nghệ xây dựng kế hoạch mua sắm linh kiện điện tử dài hạn để tránh biến động giá cả trên thị trường.

Case Study Mini:

Amazon: Amazon sử dụng Procurement Planning để tối ưu hóa chuỗi cung ứng và đảm bảo hàng hóa luôn có sẵn.

Phân tích dữ liệu tiêu thụ để xác định nhu cầu mua sắm chính xác.

Ký hợp đồng dài hạn với các nhà cung cấp chiến lược để giảm thiểu rủi ro thiếu hụt hàng hóa.

Kết quả: Cải thiện 25% hiệu quả mua sắm, giảm chi phí logistics và tăng tốc độ giao hàng.

Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
Procurement Planning giúp doanh nghiệp tối ưu hóa yếu tố nào sau đây?

A. Quản lý chi phí mua sắm

B. Đảm bảo nguồn cung ổn định

C. Giảm thiểu rủi ro chuỗi cung ứng

D. Tất cả các phương án trên

Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
Công ty bạn đang gặp tình trạng thiếu hụt nguyên vật liệu do kế hoạch mua sắm không chính xác. Bạn sẽ làm gì để cải thiện chiến lược mua sắm trong tương lai?

Liên kết thuật ngữ liên quan:

Supplier Lead Time: Thời gian giao hàng của nhà cung cấp.

Risk-Based Purchasing: Mua sắm dựa trên đánh giá rủi ro.

Long-Term Purchasing Contracts: Hợp đồng mua sắm dài hạn.

Spend Management: Quản lý chi tiêu mua sắm.

Gợi ý hỗ trợ:

Gửi email đến: info@fmit.vn

Nhắn tin qua Zalo số: 0708 25 99 25