Hotline: 0708 25 99 25
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Lãnh đạo & Phát triển nhân sự

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Kế toán quản trị

Quản trị tài chính

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Procurement Performance Tracking

Theo dõi hiệu suất mua sắm

  • Định nghĩa:
  • Procurement Performance Tracking là quá trình giám sát và đánh giá hiệu suất của các hoạt động mua sắm trong dự án để đảm bảo rằng chúng được thực hiện theo đúng tiến độ, ngân sách và tiêu chuẩn đã đề ra.
  • Ví dụ:
  • Một dự án xây dựng theo dõi hiệu suất của nhà cung cấp xi măng dựa trên thời gian giao hàng và chất lượng vật liệu.
  • Một công ty IT giám sát việc mua phần mềm để đảm bảo rằng nhà cung cấp thực hiện đúng hợp đồng và bàn giao kịp thời.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo rằng các hoạt động mua sắm đáp ứng yêu cầu của dự án.
  • Phát hiện sớm các vấn đề và điều chỉnh kế hoạch nếu cần.
  • Tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm trong quản lý mua sắm.
  • Nội dung cần thiết:
  • Tiêu chí đánh giá: Các tiêu chuẩn để đo lường hiệu suất mua sắm, như tiến độ giao hàng và chất lượng sản phẩm.
  • Công cụ theo dõi: Hệ thống quản lý mua sắm hoặc bảng theo dõi tiến độ.
  • Báo cáo: Ghi nhận và phân tích dữ liệu để đánh giá hiệu suất.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án: Theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến mua sắm.
  • Nhóm mua sắm: Giám sát hiệu suất của nhà cung cấp và thực hiện các điều chỉnh cần thiết.
  • Nhà cung cấp: Đảm bảo thực hiện đúng theo hợp đồng đã ký kết.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xác định tiêu chí: Thiết lập các tiêu chí và thước đo để đánh giá hiệu suất mua sắm.
  • Thu thập dữ liệu: Giám sát tiến độ, chi phí, và chất lượng từ nhà cung cấp.
  • Đánh giá: Phân tích dữ liệu và so sánh với mục tiêu ban đầu.
  • Báo cáo: Cung cấp báo cáo định kỳ để hỗ trợ ra quyết định.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo rằng tiêu chí đánh giá rõ ràng và được thông báo trước cho nhà cung cấp.
  • Sử dụng phần mềm quản lý mua sắm để tăng tính chính xác và hiệu quả theo dõi.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một công ty sử dụng bảng Excel để theo dõi ngày giao hàng và số lượng vật liệu từ nhà cung cấp.
  • Nâng cao: Một tập đoàn áp dụng hệ thống ERP để tự động theo dõi hiệu suất nhà cung cấp trong thời gian thực.
  • Case Study Mini:
  • Coca-Cola:
  • Coca-Cola thực hiện theo dõi hiệu suất mua sắm để quản lý các nhà cung cấp nguyên liệu trên toàn cầu, đảm bảo tính ổn định và chất lượng.
  • Kết quả: Tăng 15% hiệu quả mua sắm và giảm 10% chi phí vận hành.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Theo dõi hiệu suất mua sắm chủ yếu nhằm mục đích:
  • a. Đảm bảo các hoạt động mua sắm được thực hiện đúng tiến độ, ngân sách và tiêu chuẩn.
  • b. Lập kế hoạch ngân sách cho các hoạt động mua sắm.
  • c. Tăng tốc độ thực hiện dự án.
  • d. Giảm thiểu rủi ro trong quản lý nguồn nhân lực.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Nhà cung cấp chính của dự án liên tục giao hàng trễ so với kế hoạch. Làm thế nào bạn sử dụng theo dõi hiệu suất mua sắm để cải thiện tình hình?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Supplier Performance Evaluation: Đánh giá hiệu suất nhà cung cấp.
  • Contract Compliance Monitoring: Giám sát tuân thủ hợp đồng.
  • Procurement Documentation: Tài liệu mua sắm.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

7 - 2 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo