Từ điển quản lý

Procurement Performance Review

Đánh giá hiệu suất mua sắm

  • Định nghĩa:
  • Procurement Performance Review là quy trình đánh giá hiệu suất của các nhà cung cấp trong việc thực hiện các hợp đồng mua sắm. Quy trình này tập trung vào việc so sánh tiến độ, chi phí, và chất lượng thực tế với các tiêu chí được quy định trong hợp đồng.
  • Ví dụ: Một dự án xây dựng đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp xi măng dựa trên thời gian giao hàng, chất lượng sản phẩm, và chi phí.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo rằng các nhà cung cấp đáp ứng các điều khoản hợp đồng.
  • Xác định các vấn đề và đề xuất cải tiến trong quy trình mua sắm.
  • Tăng cường sự minh bạch và trách nhiệm trong quản lý mua sắm.
  • Nội dung cần thiết:
  • Báo cáo tiến độ và chất lượng từ nhà cung cấp.
  • Tiêu chí đánh giá hiệu suất mua sắm.
  • Biên bản và kết quả đánh giá.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án (Project Manager): Tổ chức và giám sát Procurement Performance Review.
  • Nhà cung cấp (Vendor): Cung cấp báo cáo và phản hồi trong quá trình đánh giá.
  • Nhà tài trợ dự án (Project Sponsor): Đánh giá kết quả và đưa ra quyết định điều chỉnh khi cần.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xác định tiêu chí: Xây dựng tiêu chí đánh giá dựa trên hợp đồng.
  • Thu thập dữ liệu: Ghi nhận tiến độ, chi phí, và chất lượng từ nhà cung cấp.
  • Thực hiện đánh giá: So sánh dữ liệu thực tế với tiêu chí đã đặt ra.
  • Báo cáo: Ghi nhận kết quả và đề xuất cải tiến.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo rằng tất cả các tiêu chí đánh giá được định nghĩa rõ ràng và minh bạch.
  • Phối hợp chặt chẽ với nhà cung cấp để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.
  • Kết hợp đánh giá hiệu suất mua sắm với hợp đồng để giảm thiểu rủi ro.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Đánh giá hiệu suất của một nhà cung cấp dịch vụ IT dựa trên thời gian phản hồi và mức độ hoàn thành yêu cầu.
  • Nâng cao: Sử dụng phần mềm phân tích hiệu suất để tự động hóa quá trình đánh giá.
  • Case Study Mini:
  • Amazon:
  • Amazon sử dụng Procurement Performance Review để quản lý hiệu suất của các nhà cung cấp trong chuỗi cung ứng.
  • Kết quả: Tăng 15% hiệu quả giao hàng và giảm thiểu khiếu nại từ khách hàng.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Procurement Performance Review chủ yếu được sử dụng để làm gì?
  • a. Đánh giá hiệu suất của các nhà cung cấp trong việc thực hiện hợp đồng.
  • b. Đo lường hiệu suất tiến độ của dự án.
  • c. Ghi lại các thay đổi trong dự án.
  • d. Theo dõi chi phí thực tế của dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Một nhà cung cấp không đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng được quy định trong hợp đồng. Làm thế nào để xử lý vấn đề này thông qua Procurement Performance Review?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Procurement Statement of Work (SOW)
  • Source Selection Criteria
  • Contract Closeout
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.
Icon email Icon phone Icon message Icon zalo