Hotline: 0708 25 99 25
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát triển lãnh đạo cấp cao

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Kế toán quản trị

Quản trị tài chính

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Procurement Performance Benchmarking

Đo lường hiệu suất mua sắm Định nghĩa:

  • Định nghĩa:
  • Procurement Performance Benchmarking là quá trình so sánh hiệu suất hoạt động mua sắm của dự án với các tiêu chuẩn, thực tiễn tốt nhất trong ngành, hoặc các dự án trước đó. Quá trình này giúp xác định mức độ hiệu quả của các hoạt động mua sắm và đưa ra các cải tiến cần thiết.
  • Ví dụ thực tiễn:
  • Ngành xây dựng: So sánh thời gian phê duyệt hợp đồng và chi phí mua vật liệu trong dự án hiện tại với các dự án trước để đánh giá hiệu quả.
  • Ngành công nghệ: Đánh giá tốc độ lựa chọn nhà cung cấp phần mềm bằng cách so sánh với tiêu chuẩn ngành hoặc các dự án tương tự.
  • Ngành sản xuất: So sánh chi phí mua nguyên liệu từ các nhà cung cấp khác nhau để chọn đối tác tốt nhất.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đo lường hiệu quả của các hoạt động mua sắm trong dự án.
  • Tăng cường khả năng ra quyết định dựa trên dữ liệu và thực tiễn tốt nhất.
  • Cải thiện quy trình mua sắm để tăng hiệu suất và giảm chi phí.
  • Nội dung cần thiết:
  • Tiêu chí hiệu suất: Bao gồm chi phí, thời gian, chất lượng, và sự hài lòng của bên liên quan.
  • Nguồn dữ liệu: Thông tin từ các dự án trước, tiêu chuẩn ngành, và báo cáo hiệu suất hiện tại.
  • Phân tích so sánh: So sánh hiệu suất hiện tại với các dữ liệu tham chiếu để tìm ra khoảng cách hiệu suất.
  • Kế hoạch cải tiến: Đề xuất các biện pháp để cải thiện hiệu suất mua sắm.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án: Sử dụng kết quả đo lường để cải thiện quy trình mua sắm.
  • Nhóm mua sắm: Thu thập và phân tích dữ liệu, đề xuất cải tiến.
  • Bên liên quan: Đưa ra phản hồi và phê duyệt các biện pháp cải tiến.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xác định tiêu chuẩn: Lựa chọn các tiêu chuẩn hoặc thực tiễn tốt nhất để làm cơ sở so sánh.
  • Thu thập dữ liệu: Ghi nhận thông tin về chi phí, thời gian, và chất lượng từ các hoạt động mua sắm.
  • Phân tích so sánh: Đo lường hiệu suất hiện tại với các tiêu chuẩn hoặc dữ liệu tham chiếu.
  • Đánh giá khoảng cách: Xác định các lĩnh vực cần cải thiện dựa trên kết quả phân tích.
  • Lập kế hoạch cải tiến: Đề xuất và thực hiện các biện pháp để nâng cao hiệu suất.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Sử dụng dữ liệu chính xác và cập nhật để đảm bảo kết quả đo lường đáng tin cậy.
  • Tập trung vào các tiêu chí quan trọng nhất đối với mục tiêu của dự án.
  • Kết hợp đo lường hiệu suất với phân tích rủi ro để đưa ra quyết định toàn diện.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: So sánh chi phí mua sắm giữa các nhà cung cấp bằng bảng Excel để tìm ra lựa chọn tối ưu.
  • Nâng cao: Sử dụng phần mềm phân tích như Tableau hoặc Power BI để tự động hóa và trực quan hóa việc đo lường hiệu suất.
  • Case Study Mini:
  • Dự án phát triển hệ thống quản lý nhân sự:
  • Ứng dụng: So sánh hiệu suất lựa chọn nhà cung cấp phần mềm với các dự án trước để xác định thời gian và chi phí tối ưu.
  • Kết quả: Rút ngắn thời gian lựa chọn nhà cung cấp xuống còn 20 ngày và giảm 10% chi phí mua sắm.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Đo lường hiệu suất mua sắm nhằm mục đích chính nào sau đây?
  • a. Tăng tốc độ hoàn thành dự án.
  • b. So sánh hiệu suất mua sắm hiện tại với tiêu chuẩn để xác định cải tiến cần thiết.
  • c. Đánh giá năng lực của nhà cung cấp.
  • d. Tối ưu hóa tiến độ dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Dự án của bạn gặp phải vấn đề về chi phí mua sắm vượt ngân sách dự kiến. Bạn sẽ thực hiện những bước nào để đo lường hiệu suất mua sắm và cải thiện quy trình?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Procurement Management Plan: Kế hoạch quản lý mua sắm.
  • Key Performance Indicators (KPIs): Chỉ số hiệu suất chính.
  • Benchmarking Analysis: Phân tích đối chuẩn.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

7 - 4 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo