Hotline: 0708 25 99 25
English Tiếng Việt
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát Triển Năng Lực Lãnh Đạo

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Tài chính và Kế toán quản trị

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Procurement Negotiation Strategies

Chiến lược đàm phán mua sắm

  • Định nghĩa:
  • Procurement Negotiation Strategies là các phương pháp và kỹ thuật được sử dụng trong quá trình đàm phán với nhà cung cấp nhằm đạt được các điều khoản hợp đồng có lợi nhất cho tổ chức. Các chiến lược này tập trung vào việc tối ưu hóa chi phí, chất lượng, tiến độ và quản lý rủi ro.
  • Ví dụ thực tiễn:
  • Ngành xây dựng: Một công ty xây dựng thương lượng với nhà cung cấp để giảm giá vật liệu bằng cách cam kết mua số lượng lớn.
  • Ngành công nghệ: Một tổ chức đàm phán với nhà cung cấp phần mềm để bao gồm cả chi phí bảo trì trong hợp đồng.
  • Ngành sản xuất: Một nhà máy đàm phán với nhà cung cấp để đảm bảo giao hàng đúng hạn và duy trì mức giá cố định trong một năm.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo rằng tổ chức nhận được giá trị tốt nhất từ các hợp đồng mua sắm.
  • Xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài với các nhà cung cấp.
  • Quản lý và giảm thiểu các rủi ro liên quan đến hợp đồng.
  • Nội dung cần thiết:
  • Xác định mục tiêu: Đặt rõ các mục tiêu đàm phán như giảm chi phí, cải thiện chất lượng, hoặc đảm bảo tiến độ.
  • Chuẩn bị thông tin: Thu thập dữ liệu về nhà cung cấp, giá thị trường, và các điều khoản hợp đồng.
  • Chiến lược đàm phán:
  • Win-Win Strategy: Tìm kiếm giải pháp đôi bên cùng có lợi.
  • Cost Reduction Strategy: Tập trung vào việc giảm giá hoặc các chi phí liên quan.
  • Risk Management Strategy: Giảm thiểu rủi ro bằng các điều khoản hợp đồng chặt chẽ.
  • Đội ngũ đàm phán: Lựa chọn các thành viên có kinh nghiệm và hiểu biết về hợp đồng và ngành nghề liên quan.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án: Xác định các yêu cầu hợp đồng và mục tiêu đàm phán.
  • Nhóm mua sắm: Thực hiện đàm phán và đưa ra các đề xuất tối ưu.
  • Nhà cung cấp: Hợp tác để đạt được thỏa thuận phù hợp với cả hai bên.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Chuẩn bị: Thu thập thông tin và xây dựng kế hoạch đàm phán chi tiết.
  • Thực hiện đàm phán: Áp dụng các chiến lược phù hợp để đạt được mục tiêu đề ra.
  • Đánh giá: Xem xét các đề xuất từ nhà cung cấp và so sánh với các tiêu chí đã đặt ra.
  • Đưa ra thỏa thuận: Hoàn thiện các điều khoản hợp đồng dựa trên kết quả đàm phán.
  • Theo dõi: Giám sát việc thực hiện hợp đồng để đảm bảo nhà cung cấp tuân thủ các cam kết.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Luôn giữ thái độ hợp tác và tôn trọng trong quá trình đàm phán để xây dựng mối quan hệ lâu dài.
  • Đảm bảo rằng mọi điều khoản quan trọng đều được ghi lại rõ ràng trong hợp đồng.
  • Sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng để theo dõi các điều khoản và thực hiện hợp đồng.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một công ty nhỏ đàm phán với nhà cung cấp để giảm giá 10% cho các đơn hàng số lượng lớn.
  • Nâng cao: Một tổ chức lớn sử dụng chiến lược đàm phán đa giai đoạn để tối ưu hóa các điều khoản về chi phí, chất lượng, và tiến độ trong một hợp đồng dài hạn.
  • Case Study Mini:
  • Dự án phát triển phần mềm quản lý:
  • Ứng dụng: Nhóm mua sắm đàm phán với nhà cung cấp phần mềm để bao gồm cả chi phí bảo trì trong hợp đồng mà không tăng giá ban đầu.
  • Kết quả: Tiết kiệm 15% chi phí bảo trì trong 3 năm và cải thiện sự hỗ trợ kỹ thuật từ nhà cung cấp.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Chiến lược đàm phán Win-Win tập trung vào:
  • a. Giảm giá xuống mức thấp nhất.
  • b. Đảm bảo cả hai bên đều đạt được lợi ích từ thỏa thuận.
  • c. Tăng quyền kiểm soát của bên mua.
  • d. Tập trung vào việc giảm thiểu thời gian đàm phán.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Dự án của bạn cần một nhà cung cấp linh kiện với chi phí thấp nhưng đảm bảo chất lượng cao. Làm thế nào bạn xây dựng chiến lược đàm phán để đạt được mục tiêu này?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Contract Negotiation: Đàm phán hợp đồng.
  • Value-Based Negotiation: Đàm phán dựa trên giá trị.
  • Risk Allocation: Phân bổ rủi ro.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

5 + 2 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo