Hotline: 0708 25 99 25
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát triển lãnh đạo cấp cao

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Kế toán quản trị

Quản trị tài chính

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Procurement Management Plan Updates

Cập nhật kế hoạch quản lý mua sắm

  • Định nghĩa:
  • Procurement Management Plan Updates là quá trình sửa đổi hoặc bổ sung kế hoạch quản lý mua sắm dựa trên những thay đổi hoặc thông tin mới phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
  • Ví dụ: Trong một dự án xây dựng, nếu nhà cung cấp chính không thể đáp ứng thời gian giao hàng, kế hoạch quản lý mua sắm sẽ cần được cập nhật để tìm kiếm nhà cung cấp thay thế.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo kế hoạch mua sắm phản ánh đầy đủ các yêu cầu mới hoặc thay đổi.
  • Tăng cường khả năng đáp ứng các mục tiêu dự án thông qua việc quản lý mua sắm linh hoạt.
  • Nội dung cần thiết:
  • Cập nhật danh sách nhà cung cấp và hợp đồng.
  • Điều chỉnh các quy trình mua sắm nếu cần.
  • Các biện pháp khắc phục khi có thay đổi trong cung ứng.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án (Project Manager): Phê duyệt và giám sát việc cập nhật kế hoạch.
  • Nhóm mua sắm (Procurement Team): Thực hiện phân tích và đưa ra đề xuất thay đổi.
  • Nhà tài trợ (Project Sponsor): Xem xét và hỗ trợ các thay đổi lớn trong kế hoạch mua sắm.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xác định thay đổi: Ghi nhận các yếu tố mới ảnh hưởng đến kế hoạch mua sắm.
  • Phân tích tác động: Đánh giá ảnh hưởng của thay đổi đến chi phí, tiến độ và chất lượng.
  • Cập nhật: Điều chỉnh nội dung kế hoạch quản lý mua sắm, bao gồm nhà cung cấp, hợp đồng và quy trình.
  • Thông báo: Cập nhật các bên liên quan về kế hoạch đã thay đổi.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo rằng các thay đổi trong kế hoạch mua sắm được phê duyệt trước khi thực hiện.
  • Sử dụng phần mềm quản lý mua sắm để tự động hóa việc cập nhật và lưu trữ tài liệu.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Thay đổi thời gian giao hàng từ nhà cung cấp và cập nhật kế hoạch mua sắm để điều chỉnh lịch trình dự án.
  • Nâng cao: Tích hợp công nghệ Blockchain vào quản lý mua sắm để theo dõi và cập nhật trạng thái hợp đồng theo thời gian thực.
  • Case Study Mini:
  • Walmart:
  • Walmart sử dụng kế hoạch quản lý mua sắm linh hoạt, cho phép cập nhật ngay lập tức khi có sự gián đoạn từ chuỗi cung ứng.
  • Kết quả: Giảm thiểu tác động tiêu cực đến doanh số và đảm bảo hàng hóa luôn có sẵn tại cửa hàng.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Procurement Management Plan Updates được thực hiện khi nào?
  • a. Khi hoàn thành dự án.
  • b. Khi có thay đổi hoặc thông tin mới liên quan đến mua sắm.
  • c. Khi nhà tài trợ yêu cầu thay đổi phạm vi.
  • d. Khi lập kế hoạch mua sắm ban đầu.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Trong dự án của bạn, nhà cung cấp vật liệu không thể đáp ứng lịch trình giao hàng đã cam kết. Làm thế nào bạn cập nhật kế hoạch quản lý mua sắm để giảm thiểu rủi ro?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Procurement Management (Quản lý mua sắm).
  • Supplier Management (Quản lý nhà cung cấp).
  • Change Management (Quản lý thay đổi).
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

7 + 2 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo