Hotline: 0708 25 99 25
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Lãnh đạo & Phát triển nhân sự

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Kế toán quản trị

Quản trị tài chính

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Procurement Management Plan Refinement

Tinh chỉnh kế hoạch quản lý mua sắm

  • Định nghĩa:
  • Procurement Management Plan Refinement là quá trình xem xét, điều chỉnh, và cải thiện kế hoạch quản lý mua sắm của dự án để phù hợp với các thay đổi thực tế, đảm bảo rằng việc mua sắm diễn ra hiệu quả, đúng tiến độ, và đáp ứng các yêu cầu dự án.
  • Ví dụ thực tiễn:
  • Ngành xây dựng: Điều chỉnh kế hoạch mua sắm khi nhà cung cấp vật liệu không đáp ứng được thời hạn giao hàng, dẫn đến việc tìm kiếm nhà cung cấp thay thế.
  • Ngành công nghệ: Tinh chỉnh kế hoạch quản lý mua sắm để bổ sung yêu cầu kỹ thuật mới cho việc mua phần cứng phục vụ dự án triển khai phần mềm.
  • Ngành sản xuất: Cập nhật kế hoạch mua sắm khi phát hiện rằng giá nguyên liệu đầu vào tăng đáng kể, cần thay đổi chiến lược đàm phán.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo rằng kế hoạch quản lý mua sắm luôn phù hợp với tình hình thực tế và các thay đổi trong dự án.
  • Tăng cường hiệu quả của quy trình mua sắm và giảm thiểu rủi ro liên quan.
  • Đảm bảo rằng các sản phẩm, dịch vụ, hoặc vật liệu được mua sắm đúng yêu cầu và trong ngân sách.
  • Nội dung cần thiết:
  • Phạm vi mua sắm: Xác định các hàng hóa, dịch vụ cần mua và yêu cầu kỹ thuật liên quan.
  • Kế hoạch đấu thầu: Chi tiết quy trình đấu thầu, từ chuẩn bị tài liệu đến lựa chọn nhà thầu.
  • Chiến lược đàm phán: Đưa ra phương pháp đàm phán phù hợp với mục tiêu dự án.
  • Phân tích rủi ro: Xem xét và điều chỉnh các biện pháp để giảm thiểu rủi ro liên quan đến mua sắm.
  • Quy trình phê duyệt: Xác định các bước phê duyệt và phân quyền trong quản lý mua sắm.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án: Giám sát việc tinh chỉnh kế hoạch và đảm bảo rằng các thay đổi được thực hiện đúng cách.
  • Nhóm mua sắm: Cung cấp thông tin và hỗ trợ thực hiện các điều chỉnh trong kế hoạch.
  • Bên liên quan: Phê duyệt kế hoạch mua sắm đã tinh chỉnh và cung cấp thông tin đầu vào khi cần thiết.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xác định nhu cầu tinh chỉnh: Dựa trên các thay đổi về phạm vi, nguồn lực, hoặc thị trường để phát hiện các điểm cần cải thiện.
  • Thu thập dữ liệu: Ghi nhận các thông tin mới từ thị trường, nhà cung cấp, hoặc dự án.
  • Cập nhật kế hoạch: Điều chỉnh các phần của kế hoạch mua sắm để phù hợp với tình hình thực tế.
  • Phê duyệt: Trình bày kế hoạch tinh chỉnh cho các bên liên quan để nhận phê duyệt.
  • Triển khai: Áp dụng kế hoạch đã tinh chỉnh và theo dõi tiến độ thực hiện.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Kế hoạch mua sắm cần được rà soát và tinh chỉnh định kỳ để duy trì tính hiệu quả.
  • Sử dụng các công cụ như SAP Ariba hoặc Oracle Procurement Cloud để quản lý và tinh chỉnh kế hoạch một cách tự động.
  • Đảm bảo rằng các thay đổi trong kế hoạch mua sắm được ghi nhận đầy đủ và minh bạch.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một nhóm dự án sử dụng Excel để cập nhật và theo dõi kế hoạch mua sắm khi có thay đổi.
  • Nâng cao: Một tổ chức lớn sử dụng SAP Ariba để tự động hóa quá trình tinh chỉnh và giám sát kế hoạch mua sắm.
  • Case Study Mini:
  • Dự án xây dựng trung tâm thương mại:
  • Ứng dụng: Tinh chỉnh kế hoạch quản lý mua sắm để bổ sung yêu cầu mua sắm vật liệu chống cháy theo tiêu chuẩn mới.
  • Kết quả: Hoàn thành việc mua sắm đúng hạn, đảm bảo dự án đáp ứng các yêu cầu an toàn và chất lượng.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Tinh chỉnh kế hoạch quản lý mua sắm nhằm mục đích:
  • a. Loại bỏ hoàn toàn các vấn đề trong mua sắm.
  • b. Đảm bảo rằng kế hoạch mua sắm luôn phù hợp với tình hình thực tế và các thay đổi trong dự án.
  • c. Đánh giá hiệu suất cá nhân trong nhóm thực hiện.
  • d. Tăng tốc độ mua sắm bằng cách giảm số lượng nhà cung cấp.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Dự án của bạn vừa thay đổi yêu cầu kỹ thuật, ảnh hưởng đến kế hoạch mua sắm. Làm thế nào bạn tinh chỉnh kế hoạch để đảm bảo rằng các mặt hàng mới được mua đúng hạn và đúng chất lượng?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Procurement Management Plan: Kế hoạch quản lý mua sắm.
  • Risk Mitigation: Giảm thiểu rủi ro.
  • Procurement Strategy: Chiến lược mua sắm.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

7 * 3 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo