Procurement Forecasting

Định nghĩa:
Procurement Forecasting là quá trình dự đoán nhu cầu mua sắm hàng hóa và dịch vụ trong tương lai, dựa trên dữ liệu lịch sử, xu hướng thị trường và kế hoạch kinh doanh. Dự báo mua sắm giúp doanh nghiệp chủ động trong việc lên kế hoạch mua hàng, tối ưu hóa ngân sách và tránh rủi ro gián đoạn chuỗi cung ứng.

Mục đích sử dụng:

Đảm bảo doanh nghiệp có đủ nguyên vật liệu và hàng hóa cần thiết để vận hành hiệu quả.

Giảm thiểu rủi ro thiếu hụt hoặc dư thừa hàng tồn kho.

Tối ưu hóa chi phí mua sắm bằng cách lập kế hoạch trước, tránh mua hàng gấp với giá cao.

Hỗ trợ chiến lược đàm phán với nhà cung cấp dựa trên dự báo dài hạn.

Các bước áp dụng thực tế:

Thu thập dữ liệu lịch sử về mua sắm, tiêu thụ và biến động giá cả.

Phân tích xu hướng thị trường và các yếu tố ảnh hưởng đến nhu cầu mua sắm.

Áp dụng mô hình dự báo (ví dụ: phân tích chuỗi thời gian, mô hình hồi quy, AI/ML).

Xây dựng kế hoạch mua sắm dài hạn dựa trên dự báo đã phân tích.

Theo dõi và điều chỉnh dự báo theo thời gian thực để đảm bảo tính chính xác.

Lưu ý thực tiễn:

Dự báo không chính xác có thể dẫn đến tồn kho dư thừa hoặc thiếu hụt nguyên liệu, gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Nên sử dụng công nghệ phân tích dữ liệu và AI để cải thiện độ chính xác của dự báo.

Cần kết hợp dự báo mua sắm với chiến lược tài chính và kế hoạch sản xuất để đảm bảo tính đồng bộ.

Ví dụ minh họa:

Một chuỗi siêu thị sử dụng AI để dự báo nhu cầu mua hàng tiêu dùng nhanh (FMCG) dựa trên dữ liệu lịch sử và xu hướng mua sắm theo mùa.

Một tập đoàn sản xuất ô tô sử dụng mô hình phân tích dữ liệu để dự báo số lượng linh kiện cần mua trong năm tới, giúp tối ưu hóa hợp đồng với nhà cung cấp.

Case Study Mini:

Amazon: Amazon sử dụng Procurement Forecasting để tối ưu hóa hàng tồn kho và chuỗi cung ứng.

Áp dụng công nghệ AI để dự đoán nhu cầu mua sắm dựa trên dữ liệu tiêu thụ của khách hàng.

Điều chỉnh kế hoạch mua sắm theo thời gian thực để tránh tình trạng thiếu hoặc dư thừa hàng hóa.

Kết quả: Giảm 25% lượng hàng tồn kho không cần thiết, tối ưu hóa chi phí logistics.

Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
Procurement Forecasting giúp doanh nghiệp tránh rủi ro nào sau đây?

A. Mua sắm dư thừa dẫn đến hàng tồn kho quá mức

B. Mua hàng quá muộn gây gián đoạn sản xuất

C. Không kiểm soát được biến động giá nguyên vật liệu

D. Tất cả các phương án trên

Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
Công ty bạn phát hiện mức tiêu thụ sản phẩm tăng đột biến, trong khi kế hoạch mua sắm chưa kịp điều chỉnh. Bạn sẽ làm gì để tránh tình trạng thiếu hụt nguyên liệu?

Liên kết thuật ngữ liên quan:

Inventory-Linked Purchasing: Mua sắm liên kết với tồn kho.

Just-in-Time Purchasing (JIT): Mua sắm đúng lúc.

Spend Management: Quản lý chi tiêu mua sắm.

Cost-Benefit Analysis in Purchasing: Phân tích chi phí - lợi ích trong mua sắm.

Gợi ý hỗ trợ:

Gửi email đến: info@fmit.vn

Nhắn tin qua Zalo số: 0708 25 99 25