Từ điển quản lý

Procurement Contract Types (Fixed Price, Cost Plus, Time & Material)

Các loại hợp đồng mua sắm (Giá cố định, Giá cộng thêm, Thời gian và nguyên vật liệu)

  • Định nghĩa:
  • Procurement Contract Types là các hình thức hợp đồng mua sắm phổ biến được sử dụng để quy định cách thanh toán và quản lý rủi ro giữa bên mua và bên bán. Ba loại chính gồm:
  • Fixed Price (Giá cố định): Giá trị hợp đồng không thay đổi.
  • Cost Plus (Giá cộng thêm): Bên bán được hoàn trả chi phí và nhận thêm phần lợi nhuận đã thỏa thuận.
  • Time & Material (Thời gian và nguyên vật liệu): Thanh toán dựa trên thời gian làm việc và nguyên vật liệu sử dụng.
  • Ví dụ:
  • Một công ty xây dựng ký hợp đồng giá cố định cho việc xây dựng một tòa nhà.
  • Một dự án IT sử dụng hợp đồng giá cộng thêm để phát triển phần mềm phức tạp.
  • Mục đích sử dụng:
  • Lựa chọn hình thức hợp đồng phù hợp với mục tiêu và rủi ro của dự án.
  • Đảm bảo rằng các điều khoản thanh toán và trách nhiệm được xác định rõ ràng.
  • Tối ưu hóa quản lý chi phí và giảm thiểu tranh chấp.
  • Nội dung cần thiết:
  • Loại hợp đồng: Xác định loại hình phù hợp.
  • Điều khoản thanh toán: Quy định rõ cách thức và thời gian thanh toán.
  • Quy định rủi ro: Phân bổ trách nhiệm rủi ro giữa các bên.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án: Lựa chọn loại hợp đồng và đảm bảo thực hiện đúng điều khoản.
  • Bên bán: Thực hiện công việc và tuân thủ các điều kiện hợp đồng.
  • Bên mua: Theo dõi tiến độ và kiểm soát chi phí theo hợp đồng.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Đánh giá yêu cầu: Phân tích nhu cầu và đặc điểm dự án để chọn loại hợp đồng phù hợp.
  • Lập hợp đồng: Xây dựng hợp đồng với các điều khoản cụ thể.
  • Quản lý hợp đồng: Theo dõi việc thực hiện hợp đồng và xử lý các vấn đề phát sinh.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Hợp đồng giá cố định phù hợp cho các dự án có phạm vi rõ ràng.
  • Hợp đồng giá cộng thêm thích hợp cho các dự án phức tạp và khó dự đoán.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một dự án sử dụng hợp đồng giá cố định để mua thiết bị với giá đã thỏa thuận.
  • Nâng cao: Một tập đoàn áp dụng hợp đồng giá cộng thêm với mức trần chi phí cho một dự án dài hạn.
  • Case Study Mini:
  • NASA:
  • NASA sử dụng hợp đồng giá cộng thêm trong các dự án nghiên cứu để quản lý chi phí linh hoạt hơn.
  • Kết quả: Tăng tính hiệu quả trong việc quản lý rủi ro tài chính và kiểm soát chất lượng.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Hợp đồng giá cố định phù hợp nhất trong trường hợp nào?
  • a. Phạm vi dự án được xác định rõ ràng.
  • b. Dự án có nhiều thay đổi và khó dự đoán.
  • c. Thanh toán dựa trên thời gian và nguyên vật liệu.
  • d. Rủi ro tài chính thấp.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Bạn được yêu cầu chọn loại hợp đồng phù hợp cho một dự án phát triển phần mềm có nhiều thay đổi tiềm năng. Loại hợp đồng nào sẽ phù hợp và tại sao?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Procurement Management Plan: Kế hoạch quản lý mua sắm.
  • Risk Allocation: Phân bổ rủi ro.
  • Supplier Contracting: Hợp đồng với nhà cung cấp.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.
Icon email Icon phone Icon message Icon zalo