Hotline: 0708 25 99 25
English Tiếng Việt
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát triển lãnh đạo cấp cao

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Tài chính và Kế toán quản trị

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Procurement Contract Selection Criteria

Tiêu chí lựa chọn hợp đồng mua sắm

  • Định nghĩa:
  • Procurement Contract Selection Criteria là các yếu tố hoặc tiêu chí được sử dụng để đánh giá và lựa chọn loại hợp đồng phù hợp nhất cho việc mua sắm hàng hóa hoặc dịch vụ trong dự án. Tiêu chí này đảm bảo rằng loại hợp đồng được chọn phù hợp với mục tiêu, phạm vi, và mức độ rủi ro của dự án.
  • Ví dụ thực tiễn:
  • Ngành xây dựng: Dựa trên phạm vi công việc không rõ ràng, một công ty xây dựng lựa chọn hợp đồng Cost-Plus để chia sẻ rủi ro chi phí giữa hai bên.
  • Ngành công nghệ: Một dự án phát triển phần mềm sử dụng hợp đồng Time and Materials (T&M) để xử lý các yêu cầu thay đổi linh hoạt trong quá trình phát triển.
  • Ngành sản xuất: Một nhà máy sản xuất sử dụng hợp đồng Fixed-Price để đảm bảo chi phí ổn định khi đặt hàng số lượng lớn linh kiện.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo rằng loại hợp đồng được chọn phù hợp với đặc điểm công việc và mức độ rủi ro của dự án.
  • Cân bằng trách nhiệm và lợi ích giữa bên mua và bên bán.
  • Tăng cường khả năng kiểm soát chi phí, tiến độ, và chất lượng trong dự án.
  • Nội dung cần thiết:
  • Phạm vi công việc: Xác định mức độ rõ ràng và chi tiết của phạm vi công việc.
  • Rủi ro dự án: Đánh giá mức độ rủi ro liên quan đến chi phí, tiến độ, và chất lượng.
  • Ngân sách: Xác định mức độ linh hoạt của ngân sách và khả năng kiểm soát chi phí.
  • Loại hợp đồng:
  • Fixed-Price Contracts: Hợp đồng giá cố định, phù hợp với phạm vi rõ ràng.
  • Cost-Plus Contracts: Hợp đồng cộng thêm chi phí, phù hợp khi phạm vi không chắc chắn.
  • Time and Materials (T&M) Contracts: Hợp đồng theo thời gian và vật liệu, phù hợp với công việc thay đổi liên tục.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án: Xác định và áp dụng các tiêu chí lựa chọn phù hợp với nhu cầu dự án.
  • Nhóm mua sắm: Đánh giá các tùy chọn hợp đồng và đề xuất loại hợp đồng tối ưu.
  • Bên liên quan: Phê duyệt loại hợp đồng dựa trên kết quả phân tích.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xác định nhu cầu: Thu thập thông tin về phạm vi công việc, rủi ro, và ngân sách.
  • Lập danh sách tiêu chí: Xác định các yếu tố quan trọng như chi phí, rủi ro, tiến độ, và tính linh hoạt.
  • Đánh giá tùy chọn hợp đồng: So sánh các loại hợp đồng dựa trên danh sách tiêu chí đã lập.
  • Lựa chọn hợp đồng: Chọn loại hợp đồng phù hợp nhất dựa trên kết quả đánh giá.
  • Theo dõi và điều chỉnh: Giám sát hiệu quả của hợp đồng trong suốt dự án và điều chỉnh khi cần thiết.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo rằng phạm vi công việc được xác định rõ ràng trước khi chọn hợp đồng giá cố định.
  • Sử dụng hợp đồng Cost-Plus khi công việc phức tạp và phạm vi không chắc chắn.
  • Theo dõi chặt chẽ các chi phí phát sinh trong hợp đồng Time and Materials để tránh vượt ngân sách.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một dự án nhỏ sử dụng hợp đồng giá cố định để kiểm soát chi phí cho công việc đơn giản.
  • Nâng cao: Một dự án lớn áp dụng hợp đồng Cost-Plus với điều khoản khuyến khích để tối ưu hóa chi phí và hiệu suất.
  • Case Study Mini:
  • Dự án xây dựng nhà máy xử lý nước:
  • Ứng dụng: Sử dụng hợp đồng giá cố định cho phần xây dựng cơ bản và hợp đồng Time and Materials cho phần thiết kế và tích hợp hệ thống.
  • Kết quả: Đảm bảo chi phí ổn định cho phần xây dựng và tính linh hoạt cho phần thiết kế.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Khi phạm vi công việc không rõ ràng và có nhiều rủi ro, loại hợp đồng nào phù hợp nhất?
  • a. Fixed-Price Contracts
  • b. Cost-Plus Contracts
  • c. Time and Materials Contracts
  • d. Lump-Sum Contracts
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Dự án của bạn có phạm vi công việc không chắc chắn và khả năng phát sinh thay đổi cao. Làm thế nào bạn lựa chọn loại hợp đồng phù hợp để cân bằng chi phí và tính linh hoạt?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Procurement Strategy: Chiến lược mua sắm.
  • Contract Management: Quản lý hợp đồng.
  • Risk Sharing: Chia sẻ rủi ro.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

6 - 4 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo