Hotline: 0708 25 99 25
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Lãnh đạo & Phát triển nhân sự

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Kế toán quản trị

Quản trị tài chính

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Procurement Closeout Audits

Kiểm toán kết thúc mua sắm

  • Định nghĩa:
  • Procurement Closeout Audits là quy trình đánh giá toàn diện các hoạt động mua sắm đã hoàn thành để đảm bảo rằng tất cả các điều khoản hợp đồng, nghĩa vụ pháp lý, và yêu cầu dự án đều được thực hiện đúng. Kiểm toán này giúp xác nhận rằng hợp đồng đã được hoàn thành và không còn các vấn đề tồn đọng.
  • Ví dụ thực tiễn:
  • Ngành xây dựng: Một dự án xây dựng nhà máy kiểm toán để đảm bảo rằng nhà thầu đã hoàn thành các công việc đúng với hợp đồng và các khoản thanh toán đã được thực hiện đầy đủ.
  • Ngành công nghệ: Một dự án triển khai phần mềm thực hiện kiểm toán để xác nhận rằng nhà cung cấp đã cung cấp đầy đủ tính năng và dịch vụ bảo trì theo hợp đồng.
  • Ngành sản xuất: Một nhà máy kiểm toán việc mua sắm linh kiện từ nhà cung cấp để đảm bảo rằng chất lượng và số lượng đều đáp ứng yêu cầu.
  • Mục đích sử dụng:
  • Xác nhận rằng các nghĩa vụ hợp đồng đã được thực hiện đúng và đủ.
  • Phát hiện các vấn đề hoặc tranh chấp tồn đọng trước khi chính thức kết thúc hợp đồng.
  • Rút ra các bài học kinh nghiệm để cải thiện quy trình mua sắm trong tương lai.
  • Nội dung cần thiết:
  • Hồ sơ hợp đồng: Bao gồm hợp đồng gốc, các phụ lục, và các tài liệu liên quan.
  • Báo cáo thực hiện: Các báo cáo tiến độ, kết quả kiểm tra, và biên bản nghiệm thu.
  • Danh sách kiểm tra: Gồm các mục cần kiểm tra để đảm bảo hợp đồng đã được hoàn thành đúng.
  • Phân tích tài chính: Xác nhận rằng tất cả các khoản thanh toán đã được thực hiện và không còn nợ tồn đọng.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án: Đảm bảo rằng mọi công việc liên quan đến hợp đồng mua sắm đều được thực hiện đúng và đầy đủ.
  • Nhóm kiểm toán: Thực hiện kiểm tra và xác nhận kết quả.
  • Bên liên quan: Phê duyệt kết quả kiểm toán và xác nhận kết thúc hợp đồng.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Thu thập tài liệu: Tập hợp tất cả các tài liệu liên quan đến hợp đồng.
  • Thực hiện kiểm toán: Đối chiếu các nghĩa vụ hợp đồng với kết quả thực tế.
  • Xác định các vấn đề: Phát hiện và ghi nhận các vấn đề tồn đọng hoặc tranh chấp.
  • Đưa ra báo cáo: Lập báo cáo chi tiết về kết quả kiểm toán, bao gồm các bài học kinh nghiệm.
  • Phê duyệt và lưu trữ: Nhận phê duyệt từ các bên liên quan và lưu trữ tài liệu để tham khảo trong tương lai.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo rằng tất cả các tài liệu liên quan đến hợp đồng đều đầy đủ và chính xác trước khi bắt đầu kiểm toán.
  • Sử dụng danh sách kiểm tra chi tiết để tránh bỏ sót các mục quan trọng.
  • Phát hiện và xử lý các tranh chấp kịp thời để tránh kéo dài thời gian kết thúc hợp đồng.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một dự án nhỏ sử dụng bảng kiểm tra Excel để xác nhận rằng các nghĩa vụ hợp đồng đã được thực hiện.
  • Nâng cao: Một tổ chức lớn sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng như SAP hoặc Oracle để kiểm toán và lưu trữ tài liệu kết thúc.
  • Case Study Mini:
  • Dự án xây dựng đường cao tốc:
  • Ứng dụng: Thực hiện kiểm toán để đảm bảo rằng nhà thầu đã hoàn thành đúng tiến độ, chất lượng, và các khoản thanh toán đều đã được thực hiện.
  • Kết quả: Phát hiện và xử lý kịp thời một số khoản thanh toán thiếu sót, giúp hợp đồng kết thúc mà không có tranh chấp.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Mục tiêu chính của kiểm toán kết thúc mua sắm là:
  • a. Tăng tốc độ hoàn thành hợp đồng.
  • b. Đảm bảo rằng tất cả các điều khoản hợp đồng đã được thực hiện đúng và đủ.
  • c. Đánh giá hiệu suất nhóm thực hiện.
  • d. Giảm chi phí của dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Hợp đồng của bạn gần kết thúc, nhưng có một số khoản thanh toán chưa được giải quyết. Làm thế nào bạn thực hiện kiểm toán kết thúc mua sắm để đảm bảo rằng các khoản thanh toán này được xử lý chính xác?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Contract Closeout: Kết thúc hợp đồng.
  • Procurement Audits: Kiểm toán mua sắm.
  • Lessons Learned: Bài học kinh nghiệm.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

5 - 2 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo