Hotline: 0708 25 99 25
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát triển lãnh đạo cấp cao

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Kế toán quản trị

Quản trị tài chính

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Preventive Action Plans

Kế hoạch hành động phòng ngừa

  • Định nghĩa:
  • Preventive Action Plans (PAP) là các kế hoạch được xây dựng để ngăn chặn hoặc giảm thiểu khả năng xảy ra các vấn đề, rủi ro, hoặc sai lệch trong dự án trước khi chúng phát sinh. Mục tiêu của PAP là đảm bảo rằng các quy trình và hoạt động được thực hiện một cách hiệu quả, giảm thiểu tác động tiêu cực tiềm năng.
  • Ví dụ thực tiễn:
  • Ngành xây dựng: Một dự án xây dựng áp dụng kế hoạch kiểm tra định kỳ thiết bị để ngăn ngừa hỏng hóc máy móc trong quá trình thi công.
  • Ngành công nghệ: Một đội phát triển phần mềm triển khai kế hoạch kiểm thử tự động để ngăn ngừa lỗi trong quá trình viết mã.
  • Ngành sản xuất: Một nhà máy thiết lập kế hoạch bảo trì thiết bị hàng tháng để giảm nguy cơ gián đoạn sản xuất.
  • Mục đích sử dụng:
  • Dự đoán và giảm thiểu khả năng xảy ra rủi ro trước khi chúng ảnh hưởng đến dự án.
  • Tăng cường hiệu quả và độ tin cậy của quy trình dự án.
  • Tạo môi trường làm việc ổn định và giảm thiểu căng thẳng do các vấn đề bất ngờ.
  • Nội dung cần thiết:
  • Xác định rủi ro: Dựa trên phân tích rủi ro, nhận diện các yếu tố có khả năng gây ảnh hưởng tiêu cực.
  • Biện pháp phòng ngừa: Liệt kê các hành động cụ thể để giảm thiểu hoặc loại bỏ nguy cơ.
  • Phân bổ trách nhiệm: Xác định ai sẽ chịu trách nhiệm thực hiện các biện pháp phòng ngừa.
  • Thời gian thực hiện: Đặt lịch trình cụ thể để triển khai các hành động phòng ngừa.
  • Theo dõi và đánh giá: Giám sát hiệu quả của các biện pháp phòng ngừa và cải tiến nếu cần thiết.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án: Xây dựng và giám sát việc thực hiện kế hoạch hành động phòng ngừa.
  • Nhóm thực hiện: Thực hiện các biện pháp phòng ngừa theo hướng dẫn.
  • Bên liên quan: Phê duyệt và hỗ trợ các nguồn lực cần thiết để triển khai kế hoạch phòng ngừa.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Nhận diện rủi ro tiềm năng: Sử dụng các công cụ như phân tích SWOT, PESTLE, hoặc sổ đăng ký rủi ro.
  • Xác định biện pháp phòng ngừa: Phát triển các giải pháp cụ thể dựa trên mức độ ưu tiên và tác động của rủi ro.
  • Lập kế hoạch: Thiết lập thời gian, nguồn lực, và trách nhiệm để thực hiện biện pháp phòng ngừa.
  • Triển khai: Thực hiện các hành động phòng ngừa theo kế hoạch đã đặt ra.
  • Theo dõi và cải tiến: Đánh giá hiệu quả và cập nhật kế hoạch nếu cần thiết.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Kế hoạch hành động phòng ngừa nên linh hoạt để thích nghi với các thay đổi trong dự án.
  • Thực hiện kiểm tra định kỳ để đảm bảo rằng các biện pháp phòng ngừa đang hoạt động hiệu quả.
  • Sử dụng các công cụ quản lý dự án như Jira, Microsoft Project để theo dõi và quản lý kế hoạch phòng ngừa.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một nhóm nhỏ sử dụng bảng tính Excel để lập kế hoạch và theo dõi các biện pháp phòng ngừa.
  • Nâng cao: Một tổ chức lớn sử dụng hệ thống quản lý rủi ro tích hợp để triển khai và giám sát các biện pháp phòng ngừa.
  • Case Study Mini:
  • Dự án xây dựng cầu:
  • Ứng dụng: Nhóm dự án thực hiện kiểm tra định kỳ các cấu kiện và thiết bị thi công để ngăn ngừa nguy cơ hỏng hóc hoặc tai nạn.
  • Kết quả: Giảm 20% thời gian gián đoạn thi công và tránh được các rủi ro lớn.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Mục tiêu chính của kế hoạch hành động phòng ngừa là:
  • a. Xử lý các vấn đề sau khi chúng xảy ra.
  • b. Ngăn chặn các rủi ro và vấn đề trước khi chúng phát sinh.
  • c. Tăng tốc độ hoàn thành dự án.
  • d. Giảm tổng chi phí dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Trong dự án của bạn, một rủi ro kỹ thuật có khả năng ảnh hưởng đến tiến độ đã được nhận diện. Làm thế nào bạn xây dựng và triển khai kế hoạch hành động phòng ngừa để giảm thiểu tác động?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Risk Management Plan: Kế hoạch quản lý rủi ro.
  • Root Cause Analysis: Phân tích nguyên nhân gốc rễ.
  • Preventive Maintenance: Bảo trì phòng ngừa.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.
  •  

Đăng ký nhận tin

7 - 4 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo