Preferred Supplier Program

1. Định nghĩa:

Preferred Supplier Program (Chương trình nhà cung cấp ưu tiên) là một hệ thống quản lý nhà cung cấp trong đó doanh nghiệp xác định và xây dựng mối quan hệ chiến lược với những nhà cung cấp có hiệu suất cao, đáp ứng các tiêu chuẩn về chất lượng, chi phí, thời gian giao hàng và đổi mới.

Ví dụ: Một tập đoàn sản xuất linh kiện ô tô triển khai Preferred Supplier Program để lựa chọn 20% nhà cung cấp hàng đầu, giúp đảm bảo chất lượng cao nhất và cải thiện chuỗi cung ứng.

2. Mục đích sử dụng:

Tăng hiệu quả chuỗi cung ứng, giúp đảm bảo hàng hóa luôn đáp ứng tiêu chuẩn cao.

Tối ưu hóa chi phí mua hàng, bằng cách xây dựng quan hệ lâu dài với các nhà cung cấp đáng tin cậy.

Thúc đẩy đổi mới và hợp tác, giúp cải thiện sản phẩm và quy trình sản xuất.

3. Các tiêu chí đánh giá trong Preferred Supplier Program:

Quality Performance (Hiệu suất chất lượng):

Đáp ứng tiêu chuẩn ISO, tỷ lệ lỗi thấp, mức độ tuân thủ hợp đồng.

Cost Efficiency (Hiệu suất chi phí):

Cung cấp giá cạnh tranh, có chương trình giảm giá khi mua số lượng lớn.

Delivery Reliability (Độ tin cậy giao hàng):

Giao hàng đúng hạn, có khả năng đáp ứng đơn hàng gấp.

Compliance & Sustainability (Tuân thủ & phát triển bền vững):

Đáp ứng các tiêu chuẩn môi trường, lao động và đạo đức kinh doanh.

Innovation & Value Creation (Đổi mới và tạo giá trị):

Có khả năng cung cấp giải pháp sáng tạo, tối ưu hóa sản xuất.

4. Lưu ý thực tiễn:

Sử dụng Vendor Scorecard để đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với chương trình ưu tiên.

Tích hợp hệ thống quản lý nhà cung cấp (SRM - Supplier Relationship Management) để theo dõi hiệu suất liên tục.

Xây dựng chính sách hợp tác rõ ràng, giúp đảm bảo nhà cung cấp hiểu rõ các tiêu chí đánh giá và lợi ích của chương trình.

5. Ví dụ minh họa:

Cơ bản: Một công ty FMCG chỉ làm việc với các nhà cung cấp đạt tiêu chuẩn ISO 9001 để đảm bảo chất lượng nguyên liệu đầu vào.

Nâng cao: Một tập đoàn công nghệ sử dụng AI để phân tích dữ liệu nhà cung cấp theo thời gian thực, giúp lựa chọn nhà cung cấp có hiệu suất cao nhất, giúp giảm 15% chi phí mua hàng.

6. Case Study Mini:

Toyota & Preferred Supplier Program:

Toyota thiết lập hệ thống nhà cung cấp ưu tiên để tối ưu hóa chuỗi cung ứng linh kiện ô tô.

Sử dụng KPI nghiêm ngặt để đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp theo từng quý.

Nhờ chiến lược này, Toyota giảm tỷ lệ lỗi sản phẩm xuống dưới 1% và tối ưu hóa chi phí sản xuất.

7. Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):

Preferred Supplier Program giúp tối ưu yếu tố nào sau đây?
a) Xây dựng quan hệ chiến lược với các nhà cung cấp có hiệu suất cao để tối ưu hóa chất lượng, chi phí và đổi mới
b) Loại bỏ hoàn toàn nhu cầu đánh giá nhà cung cấp trong chuỗi cung ứng
c) Giảm chi phí logistics bằng cách không quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp
d) Giữ nguyên chiến lược mua hàng mà không cần tối ưu hóa hiệu suất nhà cung cấp

8. Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):

Một công ty sản xuất đang gặp vấn đề với chất lượng hàng hóa không đồng đều từ các nhà cung cấp. Bạn sẽ áp dụng Preferred Supplier Program như thế nào để giúp họ cải thiện chuỗi cung ứng?

9. Liên kết thuật ngữ liên quan:

Supplier Performance Management (SPM): Quản lý hiệu suất nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng.

Strategic Supplier Partnerships: Hợp tác chiến lược với nhà cung cấp để tối ưu hóa chuỗi cung ứng.

AI-Based Supplier Evaluation: Ứng dụng AI để phân tích dữ liệu nhà cung cấp và tối ưu hóa lựa chọn.

Sustainable Procurement Strategies: Chiến lược mua hàng bền vững để tối ưu hóa chi phí và tuân thủ quy định môi trường.

10. Gợi ý hỗ trợ:

Gửi email đến info@fmit.vn.

Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.