Precedence Diagramming Method (PDM) là kỹ thuật lập lịch trình trong đó các hoạt động được biểu diễn dưới dạng các hộp (nodes) và mối quan hệ phụ thuộc giữa chúng được biểu diễn bằng các mũi tên. Các loại mối quan hệ phụ thuộc gồm: Finish-to-Start (FS), Start-to-Start (SS), Finish-to-Finish (FF), và Start-to-Finish (SF).
Ví dụ: Trong một dự án xây dựng, hoạt động "Lắp đặt khung" (A) phải hoàn thành trước khi "Lắp đặt mái" (B) có thể bắt đầu (Finish-to-Start).
Mục đích sử dụng:
Xác định mối quan hệ phụ thuộc giữa các hoạt động.
Tăng cường khả năng lập lịch trình và tối ưu hóa tiến độ.
Phát hiện các điểm tắc nghẽn trong lịch trình dự án.
Nội dung cần thiết:
Danh sách các hoạt động.
Mối quan hệ phụ thuộc giữa các hoạt động.
Thời gian chờ hoặc trễ (Lead/Lag).
Vai trò:
Quản lý dự án (Project Manager): Xây dựng sơ đồ PDM để lập kế hoạch và theo dõi tiến độ.
Đội dự án (Project Team): Thực hiện các hoạt động theo thứ tự ưu tiên đã xác định.
Nhà tài trợ dự án (Project Sponsor): Giám sát để đảm bảo các mối quan hệ phụ thuộc được tuân thủ.
Các bước áp dụng thực tế:
Xác định hoạt động: Thu thập danh sách các công việc cần thực hiện.
Xác định mối quan hệ: Thiết lập mối quan hệ phụ thuộc giữa các hoạt động.
Xây dựng sơ đồ: Vẽ sơ đồ PDM để trực quan hóa mối quan hệ.
Theo dõi: Cập nhật sơ đồ khi có thay đổi trong lịch trình.
Lưu ý thực tiễn:
Sử dụng phần mềm quản lý dự án để tự động tạo và theo dõi sơ đồ PDM.
Đảm bảo rằng các mối quan hệ phụ thuộc được thiết lập chính xác.
Theo dõi thường xuyên để phát hiện và xử lý các điểm tắc nghẽn.
Ví dụ minh họa:
Cơ bản: Sơ đồ PDM cho dự án phần mềm bao gồm các hoạt động "Phân tích yêu cầu", "Thiết kế hệ thống", và "Phát triển".
Nâng cao: Sử dụng sơ đồ PDM để phân tích các rủi ro tiềm ẩn trong lịch trình.
Case Study Mini:
Boeing:
Boeing sử dụng PDM để lập kế hoạch sản xuất các bộ phận máy bay.
Các hoạt động được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên và được cập nhật thường xuyên.
Kết quả: Tăng 10% hiệu quả lập lịch trình và quản lý tiến độ.
Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
Precedence Diagramming Method (PDM) chủ yếu được sử dụng để làm gì?
a. Xác định mối quan hệ phụ thuộc giữa các hoạt động.
b. Theo dõi chi phí thực tế của dự án.
c. Đo lường hiệu suất tiến độ của dự án.
d. Ghi lại các thay đổi trong dự án.
Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
Một hoạt động quan trọng trong sơ đồ PDM bị chậm trễ. Làm thế nào để xử lý tình huống này mà không ảnh hưởng đến tiến độ tổng thể?