Hotline: 0708 25 99 25
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát triển lãnh đạo cấp cao

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Kế toán quản trị

Quản trị tài chính

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Planning Process Group

Nhóm quy trình lập kế hoạch

  • Định nghĩa:
  • Planning Process Group là tập hợp các quy trình được sử dụng để xác định mục tiêu, lập kế hoạch và phát triển các chiến lược để thực hiện dự án một cách hiệu quả, bao gồm các khía cạnh như phạm vi, thời gian, chi phí, chất lượng, nguồn lực, và rủi ro.
  • Ví dụ:
  • Trong một dự án xây dựng, nhóm quy trình lập kế hoạch bao gồm việc xác định lịch trình thi công, ngân sách dự kiến và các tiêu chuẩn chất lượng.
  • Một dự án phần mềm lập kế hoạch phát triển bao gồm việc phân tích yêu cầu, lên lịch trình kiểm thử, và xác định ngân sách.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo rằng dự án có một kế hoạch toàn diện và khả thi.
  • Tăng cường khả năng dự đoán và quản lý các rủi ro tiềm ẩn.
  • Tạo cơ sở để theo dõi và kiểm soát tiến độ dự án.
  • Nội dung cần thiết:
  • Kế hoạch quản lý: Bao gồm phạm vi, tiến độ, chi phí, chất lượng, và rủi ro.
  • Danh sách công việc: Các nhiệm vụ và hoạt động cụ thể cần hoàn thành.
  • Công cụ và kỹ thuật: Các phương pháp và phần mềm hỗ trợ lập kế hoạch.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án: Lãnh đạo và phối hợp việc lập kế hoạch.
  • Nhóm dự án: Thực hiện các nhiệm vụ lập kế hoạch chi tiết.
  • Bên liên quan: Xác nhận và phê duyệt kế hoạch dự án.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Thu thập thông tin: Xác định các yêu cầu và nguồn lực cần thiết.
  • Lập kế hoạch: Xây dựng tài liệu và lịch trình chi tiết.
  • Phê duyệt: Đảm bảo rằng kế hoạch được các bên liên quan đồng ý.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Kế hoạch nên linh hoạt để điều chỉnh khi có thay đổi xảy ra.
  • Kết hợp các bài học kinh nghiệm từ các dự án trước để cải thiện kế hoạch.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Lập kế hoạch bằng bảng tính Excel.
  • Nâng cao: Sử dụng phần mềm như Microsoft Project hoặc Primavera để tạo kế hoạch chi tiết.
  • Case Study Mini:
  • Amazon:
  • Amazon áp dụng nhóm quy trình lập kế hoạch trong các dự án cải tiến logistics, đảm bảo rằng các kế hoạch được xây dựng dựa trên dữ liệu chính xác và phản ánh đầy đủ các yêu cầu của bên liên quan.
  • Kết quả: Giảm 20% thời gian lập kế hoạch và tăng 15% độ chính xác trong dự đoán chi phí.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Nhóm quy trình lập kế hoạch chủ yếu nhằm mục đích:
  • a. Xác định mục tiêu, lập kế hoạch và phát triển chiến lược thực hiện dự án.
  • b. Đánh giá hiệu suất nhóm dự án.
  • c. Tăng tốc độ thực hiện dự án.
  • d. Giảm chi phí vận hành.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Dự án của bạn thiếu một kế hoạch rủi ro chi tiết, và điều này đã gây ra nhiều vấn đề. Làm thế nào bạn sử dụng nhóm quy trình lập kế hoạch để khắc phục vấn đề này?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Risk Management Plan: Kế hoạch quản lý rủi ro.
  • Scope Management Plan: Kế hoạch quản lý phạm vi.
  • Schedule Management Plan: Kế hoạch quản lý tiến độ.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

6 + 4 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo