Planned Value (PV) là giá trị ngân sách được phân bổ cho công việc dự kiến hoàn thành tại một thời điểm cụ thể trong dự án. PV thể hiện kế hoạch chi phí cho từng giai đoạn của dự án, giúp quản lý dự án đo lường tiến độ so với kế hoạch.
Ví dụ: Một dự án xây dựng với ngân sách 1 tỷ đồng dự kiến hoàn thành 50% công việc sau 3 tháng. PV tại thời điểm này là 500 triệu đồng.
Mục đích sử dụng:
Thiết lập cơ sở để đo lường tiến độ và chi phí.
So sánh giá trị thực hiện (EV) và chi phí thực tế (AC) để đánh giá hiệu suất dự án.
Phát hiện các vấn đề về tiến độ hoặc ngân sách.
Nội dung cần thiết:
Giá trị ngân sách được phân bổ.
Kế hoạch thời gian cho từng giai đoạn hoặc công việc.
Vai trò:
Quản lý dự án (Project Manager): Sử dụng PV để theo dõi tiến độ và hiệu suất dự án.
Nhà tài trợ dự án (Project Sponsor): Đánh giá PV để kiểm tra xem dự án có đi đúng kế hoạch hay không.
Đội dự án (Project Team): Đảm bảo rằng công việc được thực hiện theo đúng PV đã đặt ra.
Các bước áp dụng thực tế:
Lập kế hoạch ngân sách: Phân bổ ngân sách cho từng giai đoạn hoặc công việc.
Xác định thời điểm PV: Gắn giá trị PV với các mốc thời gian cụ thể trong dự án.
Theo dõi PV: So sánh PV với EV và AC để đánh giá hiệu suất.
Lưu ý thực tiễn:
Đảm bảo rằng PV được thiết lập dựa trên kế hoạch thực tế và khả thi.
Sử dụng PV cùng với các chỉ số như EV và AC để có cái nhìn toàn diện.
Cập nhật PV nếu có thay đổi trong kế hoạch dự án.
Ví dụ minh họa:
Cơ bản: Một dự án CNTT với PV hàng tháng được tính toán dựa trên số giờ làm việc dự kiến.
Nâng cao: Tích hợp PV với hệ thống phần mềm để tự động theo dõi tiến độ và chi phí.
Case Study Mini:
Boeing:
Boeing sử dụng PV để quản lý tiến độ và ngân sách trong các dự án sản xuất máy bay.
PV được xác định cho từng giai đoạn như "Thiết kế", "Sản xuất", và "Kiểm tra".
Kết quả: Tăng khả năng kiểm soát chi phí và tiến độ.
Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
Planned Value (PV) chủ yếu được sử dụng để làm gì?
a. Đo lường giá trị ngân sách dự kiến cho công việc đã hoàn thành.
b. Xác định giá trị ngân sách dự kiến tại một thời điểm cụ thể.
c. So sánh giá trị công việc hoàn thành với ngân sách thực tế.
d. Theo dõi chi tiết các công việc hàng ngày trong dự án.
Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
Một dự án có PV là 1 tỷ đồng sau 6 tháng, nhưng EV chỉ đạt 800 triệu đồng. Làm thế nào để xử lý vấn đề này?