Hotline: 0708 25 99 25
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Lãnh đạo & Phát triển nhân sự

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Kế toán quản trị

Quản trị tài chính

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Performance Reporting Dashboards

Bảng điều khiển báo cáo hiệu suất

  • Định nghĩa:
  • Performance Reporting Dashboards là các công cụ trực quan hóa được sử dụng để hiển thị dữ liệu hiệu suất của dự án, bao gồm tiến độ, chi phí, chất lượng, và rủi ro. Bảng điều khiển cung cấp thông tin thời gian thực để hỗ trợ quản lý dự án và ra quyết định hiệu quả.
  • Ví dụ thực tiễn:
  • Ngành sản xuất: Sử dụng dashboard để theo dõi tỷ lệ lỗi sản phẩm, năng suất lao động, và tiến độ giao hàng.
  • Ngành công nghệ: Dashboard hiển thị số lỗi phần mềm được phát hiện, tỷ lệ hoàn thành module, và thời gian phản hồi hệ thống.
  • Ngành xây dựng: Bảng điều khiển thể hiện tiến độ thi công, chi phí phát sinh, và trạng thái các hạng mục công trình.
  • Mục đích sử dụng:
  • Cung cấp thông tin trực quan và cập nhật thời gian thực về trạng thái dự án.
  • Hỗ trợ phát hiện và xử lý các vấn đề hoặc rủi ro tiềm ẩn một cách nhanh chóng.
  • Nâng cao khả năng giao tiếp và phối hợp giữa các bên liên quan.
  • Nội dung cần thiết:
  • Chỉ số hiệu suất chính (KPI): Bao gồm các chỉ số như tiến độ, ngân sách, rủi ro, và chất lượng.
  • Dữ liệu thời gian thực: Thông tin cập nhật từ các hệ thống quản lý dự án.
  • Thiết kế trực quan: Biểu đồ, đồ thị, và số liệu hiển thị dễ hiểu và tập trung vào các thông tin quan trọng.
  • Tính năng tương tác: Khả năng lọc dữ liệu, so sánh, và phân tích chi tiết.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án: Sử dụng dashboard để giám sát và ra quyết định nhanh chóng dựa trên dữ liệu thực tế.
  • Nhóm thực hiện: Tham khảo bảng điều khiển để hiểu rõ tiến độ và hiệu suất công việc.
  • Bên liên quan: Sử dụng thông tin từ dashboard để đánh giá trạng thái dự án và đưa ra các quyết định chiến lược.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xác định KPI: Lựa chọn các chỉ số hiệu suất quan trọng để hiển thị trên dashboard.
  • Thu thập dữ liệu: Tích hợp dữ liệu từ các hệ thống quản lý dự án và nguồn khác.
  • Thiết kế dashboard: Sử dụng các công cụ như Tableau, Power BI, hoặc Google Data Studio để tạo bảng điều khiển.
  • Cập nhật dữ liệu: Đảm bảo rằng dashboard được cập nhật liên tục để phản ánh trạng thái thời gian thực.
  • Theo dõi và cải thiện: Dựa trên phản hồi từ người dùng để cải thiện thiết kế và chức năng của dashboard.
  •  
  •  
  •  
  •  
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Bảng điều khiển nên tập trung vào các chỉ số quan trọng nhất và tránh quá tải thông tin.
  • Đảm bảo tính bảo mật và quyền truy cập phù hợp với từng nhóm người dùng.
  • Định kỳ đánh giá và cập nhật các chỉ số KPI để phù hợp với mục tiêu dự án.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một nhóm nhỏ sử dụng Google Sheets để tạo bảng điều khiển đơn giản hiển thị tiến độ và chi phí.
  • Nâng cao: Một tổ chức lớn sử dụng Tableau để tích hợp và hiển thị dữ liệu hiệu suất từ nhiều dự án trong thời gian thực.
  • Case Study Mini:
  • Dự án triển khai hệ thống ERP:
  • Ứng dụng: Tạo bảng điều khiển hiển thị tiến độ triển khai từng module, chi phí phát sinh, và trạng thái kiểm thử.
  • Kết quả: Giảm 30% thời gian ra quyết định nhờ vào thông tin trực quan và kịp thời từ dashboard.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Mục tiêu chính của bảng điều khiển báo cáo hiệu suất là:
  • a. Đánh giá hiệu suất cá nhân trong nhóm thực hiện.
  • b. Cung cấp thông tin trực quan và thời gian thực về trạng thái dự án.
  • c. Tăng tốc độ hoàn thành dự án.
  • d. Loại bỏ hoàn toàn các vấn đề trong dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Dự án của bạn gặp khó khăn trong việc giám sát tiến độ và chi phí do thiếu thông tin trực quan. Làm thế nào bạn thiết kế và triển khai bảng điều khiển báo cáo hiệu suất để cải thiện tình hình?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Performance Metrics: Chỉ số hiệu suất.
  • Earned Value Management (EVM): Quản lý giá trị thu được.
  • Data Visualization: Trực quan hóa dữ liệu.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

9 + 4 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo