Hotline: 0708 25 99 25
English Tiếng Việt
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát Triển Năng Lực Lãnh Đạo

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Tài chính và Kế toán quản trị

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Performance Reporting

Báo cáo hiệu suất

  • Định nghĩa:
  • Performance Reporting là quy trình thu thập, phân tích, và trình bày thông tin về tiến độ, chi phí, chất lượng, và các yếu tố khác của dự án để cung cấp cho các bên liên quan. Báo cáo này giúp đánh giá hiệu suất dự án và hỗ trợ ra quyết định.
  • Ví dụ: Báo cáo hiệu suất hàng tuần hiển thị tiến độ hoàn thành 80% các công việc đã lập kế hoạch.
  • Mục đích sử dụng:
  • Cung cấp thông tin chi tiết và minh bạch về hiệu suất dự án.
  • Hỗ trợ các bên liên quan theo dõi tiến độ và đưa ra quyết định.
  • Đảm bảo rằng dự án đang đi đúng hướng so với các mục tiêu ban đầu.
  • Nội dung cần thiết:
  • Tiến độ (Progress).
  • Chi phí (Cost).
  • Chất lượng (Quality).
  • Rủi ro và vấn đề (Risks and Issues).
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án (Project Manager): Chuẩn bị và trình bày Performance Reporting cho các bên liên quan.
  • Đội dự án (Project Team): Cung cấp dữ liệu và thông tin chính xác để hỗ trợ báo cáo.
  • Nhà tài trợ dự án (Project Sponsor): Sử dụng báo cáo để đánh giá tiến độ và đưa ra quyết định.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Thu thập dữ liệu: Lấy thông tin từ các công cụ quản lý dự án và các báo cáo chi tiết.
  • Phân tích: So sánh tiến độ thực tế với kế hoạch ban đầu để xác định chênh lệch.
  • Trình bày: Chuẩn bị báo cáo dưới dạng biểu đồ, bảng, hoặc slide trình bày.
  • Gửi báo cáo: Chia sẻ với các bên liên quan qua email, họp, hoặc các nền tảng trực tuyến.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo rằng báo cáo ngắn gọn, dễ hiểu, và tập trung vào các thông tin quan trọng.
  • Sử dụng biểu đồ và đồ thị để trình bày thông tin trực quan.
  • Cập nhật báo cáo thường xuyên để phản ánh tình hình thực tế.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Báo cáo hiển thị tiến độ hoàn thành công việc, ngân sách đã sử dụng, và các rủi ro đang xử lý.
  • Nâng cao: Báo cáo tích hợp các phân tích xu hướng và dự báo hiệu suất tương lai.
  • Case Study Mini:
  • Intel:
  • Intel sử dụng Performance Reporting để giám sát các dự án phát triển sản phẩm mới.
  • Báo cáo hiệu suất được chuẩn bị hàng tuần với dữ liệu chi tiết từ các bộ phận.
  • Kết quả: Tăng 15% khả năng phát hiện và xử lý các vấn đề sớm.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Performance Reporting chủ yếu được sử dụng để làm gì?
  • a. Cung cấp thông tin chi tiết về hiệu suất dự án.
  • b. Theo dõi chi phí thực tế của dự án.
  • c. Ghi lại các thay đổi trong dự án.
  • d. Xác định các rủi ro trong dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Báo cáo hiệu suất cho thấy tiến độ dự án đang chậm hơn kế hoạch. Làm thế nào để xử lý vấn đề này và cải thiện tình hình?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Variance Analysis
  • Trend Analysis
  • Earned Value Management (EVM)
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

4 * 2 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo